Vacatures secretaresse

Ben jij een organisatietalent dat graag zelfstandig werkt in een kleinschalige, informele organisatie? Bij onze opdrachtgever speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de bestuurder en het soepel laten verlopen van onze processen. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot het voorbereiden van vergaderingen. Je werkt in een dynamische omgeving met korte lijnen en regelmatig informeel overleg, waar jouw input echt het verschil maakt.

Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, maar kunt altijd rekenen op een collegiale sfeer en ondersteuning waar nodig. Flexibiliteit in werktijden is mogelijk, zolang de bereikbaarheid en afspraken met de bestuurder gewaarborgd blijven. Dit is een kans om jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden in te zetten binnen een betekenisvolle organisatie die hoogwaardige zorg ondersteunt.

• Ondersteunen van de bestuurder door agendabeheer en het plannen van afspraken.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief leden- en RvT-bijeenkomsten.
• Opstellen en bewaken van de jaarplanning en opvolgen van actiepunten.
• Beheren van mailboxen en prioriteren van binnenkomende berichten.
• Verzamelen en voorbereiden van managementinformatie en rapportages.

Je voelt je thuis in een compacte, dynamische organisatie waar je als enige directiesecretaresse dicht op de Bestuurder werkt. Met een afgeronde hbo-opleiding en enkele jaren relevante ervaring weet je je weg in organisatiestructuren, verhoudingen en wet- en regelgeving.

Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders, neemt initiatief en schakelt soepel tussen strategisch meedenken en pragmatisch oplossen. Je bent tactvol, kunt goed luisteren en durft tegelijkertijd duidelijk en standvastig te zijn wanneer het gaat om afspraken en deadlines. In de hectiek van telefoonverkeer en ad-hoc vragen blijf je nauwkeurig, ordelijk en gericht op kwaliteit.

Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en treedt representatief op richting leden, Raad van Toezicht en andere stakeholders.

Onze opdrachtgever in Rosmalen is een kleinschalige organisatie (minder dan 25 medewerkers) in de zorgsector, waar zorgondernemers worden ondersteund met hun administratie en organisatie. Je werkt in een overzichtelijk kantoor met korte lijnen, waar de focus ligt op zorgvuldigheid, vertrouwen en praktische oplossingen, zodat leden zich kunnen richten op het leveren van persoonlijke, hoogwaardige zorg.

Je werkt als enige directiesecretaresse nauw samen met de Bestuurder in een dynamische omgeving met veel telefoonverkeer en informeel overleg. Je schakelt dagelijks met leden, Raad van Toezicht en collega’s, waarbij je zelfstandig je dag indeelt. Zie jij jezelf hier al rondlopen? Solliciteer via het sollicitatieformulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Je voelt je thuis in een compacte, dynamische organisatie waar je als enige directiesecretaresse dicht op de Bestuurder werkt. Met een afgeronde hbo-opleiding en enkele jaren relevante ervaring weet je je weg in organisatiestructuren, verhoudingen en wet- en regelgeving.

Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders, neemt initiatief en schakelt soepel tussen strategisch meedenken en pragmatisch oplossen. Je bent tactvol, kunt goed luisteren en durft tegelijkertijd duidelijk en standvastig te zijn wanneer het gaat om afspraken en deadlines. In de hectiek van telefoonverkeer en ad-hoc vragen blijf je nauwkeurig, ordelijk en gericht op kwaliteit.

Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en treedt representatief op richting leden, Raad van Toezicht en andere stakeholders.