Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van schakelen en ondersteunen? Als directiesecretaresse ondersteun je de Directeur Bedrijfsvoering en werk je in een hecht en informeel team van 9 collega’s. Samen met een andere collega directiesecretaresse ondersteunen jullie de directie en organisatie bij uiteenlopende processen en bijeenkomsten. De sfeer is collegiaal, met veel aandacht voor samenwerking en het verbeteren van werkprocessen. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is, met ruimte voor eigen initiatief en procesoptimalisatie.
Je hebt een afwisselende rol waarin je nauw samenwerkt met de directie en collega’s uit de hele organisatie. Het kantoor is goed bereikbaar en biedt moderne faciliteiten zoals vergaderruimtes en informele overlegruimtes. Je draagt bij aan een prettige werkomgeving en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zelfs tijdens piekperiodes.
Wat ga je doen?- Beheren van complexe agenda’s en plannen van vergaderingen.
- Voorbereiden en notuleren van directie- en teamvergaderingen.
- Organiseren en coördineren van interne en externe bijeenkomsten.
- Signaleren en verbeteren van werkprocessen binnen het team.
- Prioriteren en bewaken van taken in een dynamische werkomgeving.
Je heb minimaal 3 jaar relevante werkervaring met sterke digitale vaardigheden en een professionele, samenwerkingsgerichte houding.
- Afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in secretariële richting.
- Minimaal 3 jaar relevante ervaring als (directie)secretaresse.
- Goede kennis van SharePoint en Microsoft 365-toepassingen.
- Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
- Je bent initiatiefrijk, integer, leergierig en organisatiesensitief.
De opdrachtgever is een organisatie dat zich bezighoudt met het bedenken en ontwerpen van slimme oplossingen zoals bruggen, wegen, gebouwen en water. Ze zorgen ervoor dat deze plannen goed werken en veilig zijn om te gebruiken. Hierbij houden ze rekening met het beschermen van natuur en milieu. De organisatie staat bekend om haar bescheiden en gedreven medewerkers. Er heerst een open cultuur en een platte organisatiestructuur.
Wat bieden wij jou?Je heb minimaal 3 jaar relevante werkervaring met sterke digitale vaardigheden en een professionele, samenwerkingsgerichte houding.
- Afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in secretariële richting.
- Minimaal 3 jaar relevante ervaring als (directie)secretaresse.
- Goede kennis van SharePoint en Microsoft 365-toepassingen.
- Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
- Je bent initiatiefrijk, integer, leergierig en organisatiesensitief.