Als office manager draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze dagelijkse bedrijfsvoering. In deze nieuwe functie krijg je de kans om het kantoor vanaf de basis in te richten en processen te optimaliseren. Je combineert administratieve taken met operationele verantwoordelijkheden, waarbij je zowel achter je bureau als in de praktijk actief bent. Jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden zijn essentieel om onze groeiende organisatie in Nederland en België te ondersteunen.
Wat je gaat doen:
- Controleren: inlezen en controleren van facturen, waarbij je gebruikmaakt van een CRM-systeem.
- Koppelen: grootboekrekeningen verbinden aan ons CRM-systeem en zorgen voor een correcte administratie.
- Ondersteunen: het sales team ondersteunen met cijfermatige werkzaamheden, zoals voorcalculaties en prijsberekeningen in spreadsheets.
- Organiseren: het kantoor inrichten, voorraad beheren en operationele zaken zoals reclame voor het pand regelen.
- Coördineren: projectadministratie bijhouden, hotels boeken en fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers, collega’s en bezoekers.
Ben jij een georganiseerde en proactieve Office Manager met een hands-on mentaliteit?
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- MBO 3/4 diploma in secretarieel management.
- Ervaring met CRM-systemen en grootboekkoppelingen.
- Vaardig in cijfermatige werkzaamheden.
- Flexibel en bereid om operationele taken op te pakken.
Gevestigd in Dedemsvaart, is een jong en snelgroeiend bedrijf dat zich richt op pijpleidinggerelateerde diensten. Met een sterke focus op technische innovatie, transparantie en samenwerking, streeft het bedrijf naar een veilige en gezonde omgeving voor iedereen.
Je komt te werken in een dynamische omgeving waar persoonlijke groei en ontwikkeling centraal staan. Het team, inclusief de betrokken directeuren, werkt samen aan uitdagende projecten in Nederland en België. Hier krijg je de kans om echt impact te maken en mee te bouwen aan succes.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een ambitieus team dat innovatie en samenwerking hoog in het vaandel heeft?
Wat bieden wij jou?Ben jij een georganiseerde en proactieve Office Manager met een hands-on mentaliteit?
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- MBO 3/4 diploma in secretarieel management.
- Ervaring met CRM-systemen en grootboekkoppelingen.
- Vaardig in cijfermatige werkzaamheden.
- Flexibel en bereid om operationele taken op te pakken.
€2800 - €3200 monthly