Ben je georganiseerd, houd je je hoofd koel en weet je hoe je overzicht houdt en kan je dit ook zorgen voor andere collega's? Dan is de volgende functie echt wat voor jou!
Als Afdelingssecretaresse breng jij rust in de drukke schema's van de teammanagers & managementleden van de afdelingen Ontwerp & Aanleg: Expertise Centrum Ondergrondse Infra Noord, Midden en Zuid en Expertise Centrum E/PA en B/WTB.
Waar houd jij je mee bezig de hele dag?
De agenda's beheert van de teammanagers van de afdeling;
- Zorgvuldig vergaderingen, opleidingen, sollicitatiegesprekken, bijeenkomsten en workshops organiseert en plant;
- Meer en meer wordt er ook afdeling overschrijdend samengewerkt, ook daarin heb je een ondersteunende rol;
- De communicatie verzorgt rondom afdelingszaken. Dit vindt voornamelijk digitaal plaats via bijvoorbeeld Teams, Outlook en Sharepoint etc.
De afdeling Ontwerp & Aanleg heeft als missie het realiseren van een veilige drinkwaterinfrastructuur op een klantgerichte wijze en bundelt hiervoor al haar kennis en kunde. De afdeling realiseert projecten voor de boven- en ondergrondse infrastructuur en voert het aansluitproces uit. De projectleiders voeren gezamenlijk projecten uit met ketenpartners. Binnen de afdelingen zijn specialisten aan het werk op het gebied van planning, technische en financieel administratieve ondersteuning. Vanwege de snelle en omvangrijke groei van de afdeling heb jij als afdelingssecretaresse van hierin ook een belangrijke rol.
Meer weten over deze functie?
Neem contact op met recruiter Remy via 088-5016068 of mail naar r.dekok@timing.nl