Ben jij een organisatietalent dat graag het overzicht bewaakt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan is de rol van fulltime Management Assistent bij ons bedrijf in Zwolle echt iets voor jou! Je werkt nauw samen met de directie en het MT en bent de drijvende kracht achter een soepele bedrijfsvoering. Geen dag is hetzelfde, en jij zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen en acties worden opgevolgd. Klinkt goed, toch?
Als Management Assistent ben je niet zomaar een ondersteuning; je neemt initiatief, signaleert wat nodig is en pakt zaken zelfstandig op. Je bent een onmisbare schakel in het dagelijks functioneren van de organisatie en maakt het verschil. Samen met je collega's in het secretaresseteam werk je in een hechte club waar samenwerking en elkaar helpen vanzelfsprekend zijn.
Wat ga je doen?
- Beheren van agenda's en mailboxen en zorgen voor overzicht en prioriteit.
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van MT- en directievergaderingen.
- Bewaken van actiepunten en zorgen dat afspraken worden nagekomen.
- Organiseren en voorbereiden van interne en externe afspraken en bijeenkomsten.
Bij deze organisatie geloven we in de kracht van samenwerking en innovatie. We stimuleren eigen initiatief en bieden een omgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen en groeien. We zijn een bedrijf waar we trots op zijn, en jij kunt daar deel van uitmaken!
Hier herken jij jezelf helemaal in
Jij bent iemand met een professionele houding die zich verantwoordelijk voelt voor wat je doet. Je werkt graag samen, houdt overzicht en neemt initiatief waar nodig. Ervaring in een vergelijkbare rol is welkom, maar je mentaliteit, eigenaarschap en ontwikkelpotentieel vinden wij minstens zo belangrijk. Je denkt in oplossingen, niet in problemen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je bent positief, gemotiveerd en altijd bereid om een stap extra te zetten.
Deze fulltime functie van Management Assistent is ideaal als je op zoek bent naar een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om echt impact te maken. Je werkt reguliere kantoortijden en krijgt de ruimte om je taken zelfstandig in te vullen. We bieden volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie.
Wat wij bieden- Directe impact op bedrijfsstrategie;
- Afwisselende taken in een hecht team;
- Persoonlijke coaching en begeleiding;
- Ruim opleidingsbudget voor jouw groei;
- Aantrekkelijk salaris tussen de €2700,- en €3500 obv van ervaring;
- Minimaal 30 vakantiedagen (bij fulltime);
- Winstdelingsregeling en internetvergoeding;
- Uitstekende reiskostenvergoeding of NS-kaart.
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;
- Afgeronde opleiding managementassistent of directiesecretaresse;
- Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt;
- Gestructureerd en nauwkeurig werken;
- Nemen van initiatief en collega's aanspreken;
- Representatief en professioneel in houding en gedrag;
- Oplossingsgericht en positief ingesteld.
€2700 - €3500 per maand