Word jij onze onmisbare Managementassistent bij het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) in het betoverende Leusden?
Als Managementondersteuner/managementassistent ben jij de steunpilaar van de unitmanager.
Je zorgt voor een vlekkeloze communicatie en coördinatie binnen de organisatie.
Geen dag is hetzelfde, want jouw takenpakket omvat onder andere:
Je bent de virtuoos achter de correspondentie van de unitmanager, waarbij je brieven en e-mails tot in de puntjes verzorgt.
Met jouw scherp oog selecteer je de inkomende en uitgaande post, voorzie je deze van relevante informatie en leg je ze ter afhandeling voor.
Bovendien neem je routinematige zaken zelfstandig onder je hoede.
Als agenda-beheerder zorg je ervoor dat alle afspraken vlekkeloos verlopen en dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van de planning.
Vergaderingen zijn in goede handen bij jou. Je bereidt ze tot in de puntjes voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens de vergaderingen fungeer je als notulist, stel je gedetailleerde verslagen op en zorg je voor een soepele afwikkeling van genomen besluiten.
Je neemt de verantwoordelijkheid voor het afhandelen van inkomend telefoonverkeer en indien mogelijk handel je zelfstandig gesprekken af, waarbij je professionaliteit en vriendelijkheid uitstraalt.
Het archief is jouw domein. Je beheert het zorgvuldig en zorgt voor een gestroomlijnde structuur.
Gegevensverzameling en -verwerking behoren tot jouw dagelijkse taken.
Je vraagt informatie op bij interne en externe instanties en zorgt voor een nauwkeurige verwerking.
Als Managementondersteuner/managementassistent bij het COA speel je een essentiële rol in het reilen en zeilen van de organisatie. Je werkt nauw samen met een dynamisch team en krijgt volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele en inspirerende omgeving.
Ben jij klaar voor deze boeiende uitdaging? Grijp dan nu je kans en solliciteer als Managementassistent bij het COA in Leusden!
Wat we biedenWat wij bieden:
In deze uitdagende functie, waarin je 24 uur per week werkt en zelf de dagen/dagdelen kunt indelen, kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:
- Een werkweek van 24 uur in een stimulerende werkomgeving.
- Een bruto uurloon tussen €17,42 - €21,57, afhankelijk van je werkervaring.
Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden tot een jaar, met goede kans op een vast contract bij het COA daarna.
Werken binnen dé organisatie die zorgt voor probleemloze opvang van asielzoekers.
Gratis online trainingen via Good Habitz om je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren.
Voor deze opdrachtgever is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. Wij regelen de aanvraag hiervan voor jou.
Je hebt de verantwoordelijkheid over verschillende taken, waaronder:
Beheer en bewaking van de mailbox en agendabeheer.
Notuleren tijdens vergaderingen en overleggen.
Plannen en organiseren van vergaderingen.
Zorgen voor de juiste documentatie tijdens vergaderingen.
Uitvoeren van administratieve taken op verzoek van de locatiemanager.
Als je denkt dat je de perfecte match bent voor deze functie, vragen we je vriendelijk om te solliciteren met een motivatiebrief en cv. Dit zal helpen je kansen te vergroten voor deze geweldige baan.
Functie-eisen:
Klantgerichte en professioneel assertieve houding.
Nauwkeurigheid in je werkzaamheden.
Vermogen om duidelijke en correcte teksten te schrijven en goed te notuleren.
Afgeronde MBO-opleiding niveau 4 in een secretariële of management ondersteunende richting, of aantoonbare ervaring als managementassistent(e).
Kennis van archiefbeheer en -opruiming.
Naast dit alles ben je bereid om alles aan te pakken wat op je pad komt en ben je flexibel.
Het COA is de organisatie in Nederland die zich inzet voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Het COA is een unieke organisatie met een bijzondere doelgroep. De opvang en begeleiding van de 'bewoners' staan bij iedere functie centraal. De aard van het werk vraagt om een betrokken en flexibele houding die uitgaat van aanpakken en doen wat nodig is om de huisvesting en begeleiding goed te regelen. De inbreng van medewerkers op hun vakgebied maakt het verschil voor de toekomst van iedere asielzoeker in Nederland.
2718 - 3365