Als management assistent draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van partners en consultants. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en zorgt ervoor dat agenda's, documenten en communicatie zorgvuldig worden georganiseerd. In een dynamische werkomgeving houd je overzicht, werk je nauwkeurig en speel je een actieve rol in het ondersteunen van het gehele searchproces. Dankzij jouw proactieve houding en organisatorische vaardigheden kunnen jouw collega’s zich volledig richten op hun opdrachtgevers en kandidaten.
Wat je gaat doen:
- Ondersteunen: partners en consultants bij nieuwe opdrachten en het verwerken van informatie in systemen.
- Voorbereiden: offertes, kandidaatprofielen en andere documenten, en deze zorgvuldig coördineren.
- Beheren: agenda's en het plannen van gesprekken met kandidaten en opdrachtgevers.
- Onderhouden: contact met kandidaten, collega’s en opdrachtgevers om een soepele communicatie te waarborgen.
- Afhandelen: procedures en administratieve gegevens actueel houden en zorgvuldig afronden.
Bij ons krijg je de kans om te groeien in een professionele en ondersteunende omgeving waar jouw ontwikkeling en werkplezier centraal staan. We bieden een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw persoonlijke en professionele ambities.
- Een salaris tussen €2.979 en €3.838 bruto per maand.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een werkweek van 32 tot 40 uur, met flexibiliteit.
- Mogelijkheden om hybride te werken.
- Een moderne werkplek in Utrecht, goed bereikbaar met OV en auto.
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een betrokken team dat samenwerking en kennisdeling stimuleert.
We zoeken een proactieve en nauwkeurige Management Assistent die graag ondersteunt en overzicht bewaart.
- HBO werk- en denkniveau.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
- Ervaring met Microsoft Office 365; CRM-ervaring is een pre.
- Discreet en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
- Organisatiesensitief en sterk in relaties opbouwen.
Gevestigd in het hart van Utrecht, helpt onze organisatie al jarenlang bedrijven en publieke instellingen bij het vinden van de juiste leiders en professionals. Zorgvuldigheid, persoonlijk contact en kwaliteit vormen de kern van ons werk, waarbij we streven naar duurzame impact.
Wat ons onderscheidt, is onze hechte en professionele cultuur waarin samenwerking centraal staat. We investeren actief in de ontwikkeling van onze medewerkers en moedigen nieuwe ideeën aan. Hier krijg je de ruimte om bij te dragen aan verbeteringen en écht het verschil te maken.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een team waar jouw groei en inbreng worden gewaardeerd?
€2979 - €3838 monthly