Als management assistent bij Menzis in Wageningen ben jij de drijvende kracht op de achtergrond voor de directie. Jouw hoofddoel is het creëren van rust, overzicht en structuur voor de absolute top van deze zorgverzekeraar. Je bent dagelijks met overvolle agenda's bezig en zorgt ervoor dat alle afspraken naadloos in elkaar overlopen, hoe vaak de planning tussendoor ook op de schop moet. Voor de buitenwereld en interne collega's ben jij het vaste aanspreekpunt; je beantwoordt vragen scherp en handelt pittige correspondentie zelfstandig af. Ook draai je je hand niet om voor de logistieke en inhoudelijke voorbereiding van belangrijke vergaderingen of grote bijeenkomsten. Je verzamelt de juiste stuurinformatie, tikt heldere rapportages uit en legt alle gemaakte besluiten nauwkeurig vast. Tegelijkertijd kijk je kritisch naar jullie eigen manier van werken en kom je met ideeën om de dagelijkse processen nog vlotter te laten verlopen.
Wie ben jij?
Jij hebt overzicht en hebt inmiddels zo'n drie tot vijf jaar vlieguren gemaakt op directieniveau. Met een hbo-diploma op zak in een secretariële richting, sta jij inmiddels stevig in je schoenen als management assistent. Omdat je direct schakelt met de beslissers, snap je exact hoe de hazen lopen en ga je zorgvuldig om met gevoelige informatie. Jouw gevoel voor bestuurlijke verhoudingen is simpelweg feilloos. Qua taal blink je uit: je schrijft en spreekt Nederlands. Raakt iedereen in paniek omdat de planning in de soep loopt? Jij haalt je schouders op, bewaart de kalmte en regelt direct een nieuwe strakke indeling. Je bent een ster in het bepalen van je eigen prioriteiten, durft 'nee' te zeggen en trekt taken moeiteloos naar je toe. Daarnaast werk je snel met systemen als Teams en Office 365 en ben je een echte sfeermaker die de verbinding zoekt met andere ondersteuners.
Let op, dit gaat om een tijdelijke functie tot 15 juli voor 24 uur in de week, dit ben jij ook beschikbaar. Mocht je meer uren willen werken dan is dit in overleg mogelijk.
Wat wij bieden- Een salaris van € 17,96 tot € 25,00 per uur.
- Dit kan oplopen tot € 27,08 per uur door een eindejaarsuitkering.
- De kans om de directie van Menzis te ondersteunen.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
- Een parttime functie met vaste werktijden overdag.
- Een gezellige werksfeer waar jouw inbreng telt.
- Ruimte om processen te optimaliseren en mee te denken.
- Een functie met impact op de gezondheid van Nederland.
- Minimaal hbo werk- en denkniveau
- Afgeronde secretariële opleiding
- Drie tot vijf jaar ervaring op directieniveau
- Foutloos Nederlands (schriftelijk)
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
€27,08 per uur