Als administratief medewerker binnen het bedrijfsbureau speel je een ondersteunende rol in het soepel laten verlopen van de projecten. Je zorgt ervoor dat de planning op orde is, ondersteunt bij de projectadministratie en bent een belangrijk aanspreekpunt voor zowel klanten als collega's. Je werkt in een klein, hecht team waar samenwerking en flexibiliteit centraal staan. Met jouw nauwkeurigheid en stressbestendigheid weet je ook tijdens drukke momenten het overzicht te bewaren.
Wat je gaat doen:
- Administratieve ondersteuning: bijhouden en verwerken van projectgegevens en andere administratieve taken;
- Planningen beheren: voorbereiden, bijhouden en aanpassen van planningen in overleg met het team;
- Facturatie verzorgen: verwerken van facturen en zorgen voor een correcte projectadministratie;
- Communicatie onderhouden: telefonisch contact met klanten en inspecteurs over lopende zaken;
- Flexibel inspelen: omgaan met spoedmeldingen en ad-hoc situaties die zich voordoen.
- Een salaris vanaf €2.800 per maand (op basis van 40 uur);
- Een tijdelijke functie van maximaal 1 jaar;
- Flexibele werktijden: 32 tot 40 uur per week, passend bij jouw situatie;
- 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld;
- Reiskostenvergoeding en een goed bereikbare locatie in Zwolle.
Wat wij zoeken:
- Minimaal een afgeronde MBO-opleiding;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Sterke administratieve en communicatieve vaardigheden;
- Nauwkeurig, stressbestendig en een echte teamspeler;
- Beschikbaar voor 32 uur per week.
Gevestigd in Zwolle, is de organisatie met 400 collega’s actief in vastgoed, milieu en infrastructuur. Binnen de vastgoedafdeling werken zo’n 100 professionals samen aan onderhoud, metingen, asbest en verduurzaming.
Er wordt veel waarde gehecht aan een fijne werksfeer en een goede balans tussen werk en privé. Dit is van belang voor de projecten met hoge zichtbaarheid het netwerk binnen de industrie en je persoonlijke ontwikkeling.€2800 - €2900 monthly