Vacatures administratief medewerker Zwolle

Jouw collega's van de afdeling Energiesysteem & Omgeving, binnen het team ‘gebiedsteam HS/MS-stations'. Je vormt een hecht team waarin samenwerking en kennisdeling centraal staan. We werken in een open en ondersteunende werksfeer waarin samenwerking, kennisdeling en elkaar helpen centraal staan. We werken minimaal één dag samen met elkaar op het kantoor in Zwolle. Verder zijn werktijden en werklocaties flexibel en in onderling overleg af te stemmen.

Samen zorgen we dat complexe projecten vooruitkomen en dat de energievoorziening van Noord‑Nederland toekomstbestendig wordt.

De energietransitie vraagt om snelheid én zorgvuldigheid. Voor de uitbreiding en ontwikkeling van onze HS/MS‑stations in Noord‑Nederland (Groningen, Drenthe en Overijssel) is goede planologische borging essentieel. Als planjurist ondersteuner zorg jij dat alles achter de schermen klopt: van vergunningsaanvragen tot het organiseren van informatie en voortgang. Je ondersteunt de planjuristen zodat projecten daadwerkelijk verder komen. Daarmee lever jij een directe bijdrage aan het realiseren van de energie-infrastructuur van morgen.

Je komt te werken binnen het gebiedsteam HS/MS‑stations Noord, onderdeel van de afdeling Energiesysteem & Omgeving. In dit team werken we samen aan de ruimtelijke inpassing van onze hoogspanningstations. Jij ondersteunt de planjuristen in hun dagelijkse werk en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je houdt overzicht, verzamelt de juiste informatie en zorgt dat acties worden opgepakt en afgerond. Wil jij in vrijwel alle lopende projecten een bijdrage leveren en ben jij de duizendpoot die dit kan managen in je eigen administratie? Dan is dit de baan voor jou.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het verzamelen en structureren van informatie voor vergunningsaanvragen
• Het (mede) opstellen en indienen van vergunningsaanvragen
• Het uitzetten van conditionerende onderzoeken en monitoren van de voortgang
• Het bijhouden van overzichten van projecten, procedures en onderzoeken
• Het beantwoorden van vragen via e-mail en telefoon
• Het onderhouden van contact met planjuristen, omgevingsmanagers, engineers, onderzoeksbureaus en overheden
• Het vastleggen en administratief afhandelen van werkzaamheden
• Meewerken aan procesverbeteringen en optimaliseren werkwijze
• Bijdragen aan rapportages voor management over voortgang
• Je bent daarmee een belangrijke spil in het team en zorgt dat de planjuristen hun werk goed en op tijd kunnen doen.

Jij brengt structuur en overzicht in een omgeving waar veel tegelijk speelt. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet wat prioriteit heeft.

Je:

• werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook bij meerdere lopende projecten;
• pakt werkzaamheden zelfstandig op en rondt ze netjes af;
• Jij bent een echte administratieve duizendpoot en kunt goed in teamverband werken;
• bent communicatief sterk en schakelt makkelijk met verschillende collega's en externe partijen;
• houdt grip op voortgang en zorgt dat acties niet blijven liggen;
• draagt bij aan een goede samenwerking binnen het team.
• Met jouw nuchtere aanpak en oog voor detail zorg je dat processen soepel blijven lopen.

• Minimaal mbo‑4 werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring in een administratieve of ondersteunende rol
• Affiniteit met ruimtelijke ordening, vergunningen of juridische processen (pré)
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk

Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega's te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden: 

• Salaris tussen € 3.417,- en € 4.882,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week).
• Inclusief de secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 6.283,- bruto per maand. Je ontvangt namelijk 28,7% bovenop je salaris (8% vakantiegeld, een 13e maand van 10,7% en een persoonlijk budget van 10%). Dit kun je laten uitbetalen wanneer je wilt, of je kunt hier extra verlofdagen van kopen.
• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijke budget en 13e maand kun je tot wel 35,5 extra verlofdagen per jaar kopen.
• Mogelijkheden om hybride te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding van € 2,45 netto per dag.
• Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen: Enexis betaalt twee derde van de premie, jij draagt een derde bij.
• Een vitaliteitsbudget van € 700,- bruto per jaar, dat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor je sportabonnement, je hobby of om je huis te verduurzamen. Je kunt dit ook opsparen tot € 2.100,- voor je studiekosten of de aflossing van je studieschuld.
• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform en/of externe opleidingen en trainingen. Of je nu wilt doorgroeien, een carrièreswitch overweegt of je skills verder wilt ontwikkelen: wij stimuleren je om het beste uit jezelf te halen.
• Laptop of tablet en telefoon die je ook buiten werktijd mag gebruiken.
• Een mobiliteitskaart waarmee je eerste klas reist en een reiskostenvergoeding. 

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden. 
 

Werk als Juridisch administratief medewerker aan het energienetwerk van morgen 
Solliciteer voor via de button onder aan deze pagina. Binnen twee weken ontvang je een reactie. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Michelle Bonten, Corporate Recruiter via michelle.bonten@enexis.nl  

Goed om te weten 

• Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste (online) gesprek met de manager en recruiter en een tweede gesprek met je toekomstige collega's op locatie. 
• Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.