Vacatures administratief medewerker Zwolle

Houd jij van overzicht en aanpakken? Word parttime backoffice medewerker in Zwolle en help ziekenhuizen te voorzien van medische apparatuur! Wat ga je doen?

Jouw uitdaging: meer dan administratie

Als parttime backoffice medewerker in Zwolle ben jij de spin in het web binnen het bedrijf. Jij zorgt ervoor dat productie- en verkooporders netjes worden verwerkt, documenten tijdig worden aangemaakt en het team altijd op de hoogte is van de voortgang van orders.

Je combineert nauwkeurigheid met initiatief, waardoor je collega's en de manager kunnen vertrouwen op een gestroomlijnde en goed georganiseerde administratie. Het doel van jouw werk? Het ontlasten van het bedrijfsbureau en de productie zodat alles correct en efficiënt verloopt.

Jouw dagelijkse werkzaamheden

• Verwerken van productie- en verkooporders;
• Aanmaken en afhandelen van productie- en verzenddocumentatie;
• Ondersteunen van het productieteam en de manager;
• Communicatie over de voortgang en status van orders binnen het team.

Wie ben jij?

Jij bent een proactieve en nauwkeurige administratief medewerker die overzicht houdt en graag schakelt tussen verschillende taken en afdelingen. Zelfstandig werken is voor jou vanzelfsprekend, en je durft initiatief te nemen wanneer nodig. Stressbestendig en communicatief vaardig weet je het bedrijfsbureau en de productie optimaal te ondersteunen en houdt je altijd het overzicht.

Over het bedrijf

Je komt terecht in een organisatie die innovatieve en hoogwaardige apparatuur ontwikkelt en produceert voor de medische sector. De oplossingen van het bedrijf helpen ziekenhuizen efficiënter en veiliger te werken. Er wordt gewerkt in een informele en gemoedelijke sfeer met korte lijnen, waarbij samenwerken, kwaliteit en verantwoordelijkheid centraal staan.

Wat wij bieden

• Een vaste functie voor 24-32 uur per week in een stabiele organisatie;
• Zelfstandig en afwisselend werk binnen de medische sector;
• Veel ruimte om je werkzaamheden eigenhandig in te delen;
• Een rol waarin je direct bijdraagt aan een soepel lopende operatie;
• Werkplek op locatie in Zwolle, waar je deel uitmaakt van een betrokken team.

Wat wij vragen

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• In staat zelfstandig prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken;
• Basiskennis Engels is een pré;
• Ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur ISAH of vergelijkbaar) is een pré;
• Ervaring in een productie- of technische omgeving is een pré;
• Initiatiefrijk en bereid verantwoordelijkheid te nemen;
• Sterke communicatieve vaardigheden en extraversie;
• Teamspeler die soepel kan schakelen tussen diverse taken.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Zwolle Werkuren per week 24 - 32 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €2.700 en €3.000 Per maand Verantwoordelijk voor Je bent primair verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van het order-, productie- en leverproces door het verwerken van orders, aanmaken van documenten en het ondersteunen van het productieteam en de manager. Gepubliceerd op 08-01-2026