Plannen & organiseren, structureren, coördineren en ondersteunen. Dé kernwoorden van de baan als managementassistent bij Randstad Groep Nederland. Je bent de "rechterhand" van de teams corporate affairs en legal & privacy. Hierin heb je een coördinerende rol voor vijf directeuren binnen RGN, ben je de vraagbaak voor collega's en een echt visitekaartje voor onze organisatie.
Team corporate affairs
Team corporate affairs bestaat uit 4 verschillende portefeuilles; Sociale Innovatie, Arbeidsmarkt en Society Impact, Social & Public affairs en Corporate Communicatie. Een volle portefeuille waarin de ondersteuning van een managementassistent erg belangrijk is voor het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. Er is een belangrijke samenhang tussen de thema's van de vier portefeuilles. Deze thema's dragen bij aan het versterken van het thoughtleadership van RGN op de vraagstukken van de arbeidsmarkt van vandaag, morgen en overmorgen. De gezamenlijke agenda op deze thema's staat centraal, met inachtneming van de vier verschillende persoonlijke agenda's. De meeste agenda's zijn voornamelijk extern gericht met veel externe stakeholders. Hierbinnen is de agenda van Marjolein ten Hoonte het meest complex. Het team bestaat sinds begin 2023 en staat onder leiding van Jeroen Tiel. Je bent de spin in een groot web, waarbij veel schakelen tussen de agenda's en het plannen en bewaken van het overzicht een belangrijk onderdeel van je werk is. Het is van belang dat je goed en gestructureerd werkt en prioriteiten kunt stellen.
Team legal & privacy
Dit team bestaat uit bedrijfsjuristen en privacy specialisten die Randstad, Tempo-Team, Yacht en BMC adviseren en ondersteunen. In jouw rol help je deze collega's vooral bij praktische zaken. Denk aan het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, het verzamelen en verwerken van managementinformatie en het maken van presentaties. Daarnaast speel je een rol bij het onderling verdelen van werk bij tenders en aanbestedingen.
De baan van managementassistent
In deze functie ben je betrokken bij alles wat er speelt binnen de teams en de portefeuilles. Dat je een ondersteunende functie hebt betekent zeker niet dat je afwachtend bent: je bent proactief en signaleert zaken snel. Sommige directeuren zijn veel onderweg, jij bent degene die op post het overzicht zal houden, proactief meedenkt en waar nodig bijstuurt.
Als managementassistent heb je echt een brede functie. Je zorgt dat alle afspraken goed gepland zijn en kijkt waar je inhoudelijk en organisatorisch verder ingezet kan worden. Daarnaast ben je onderdeel van het managementteam van team corporate affairs en sluit je aan bij MT-vergaderingen, waarbij je borgt dat processen en acties worden opgevolgd en soepel verlopen. Je hebt een actieve, signalerende rol richting directie en management.
Je bent dus eigenlijk dé verbindende factor in alles wat er speelt binnen deze teams. Het is belangrijk dat je duidelijk communiceert en goed kunt schakelen en coördineren, waardoor je overzicht houdt. Daarmee breng je rust en stabiliteit voor collega's en directie.
Over jou
Je kunt uitstekend plannen & organiseren, prioriteren en keuzes maken;
Ook onder druk blijf je rustig en communiceer je goed, je behoudt continu overzicht;
Je bent communicatief sterk, sensitief en geeft mensen het gevoel dat ze welkom zijn;
Je snapt hoe belangrijk het is om integer te zijn en kunt dus goed met vertrouwelijke informatie omgaan;
Je hebt een proactieve en positieve houding;
Je hebt hbo werk-en denkniveau;
Je kunt goed overweg met de verschillende Google applicaties (of bent bereid dat te leren);
Ervaring binnen een van de labels binnen Randstad Groep Nederland is een pré, hierdoor weet je al goed hoe de organisatie in elkaar zit. Dat mag bij Randstad zijn, maar natuurlijk ook bij Tempo-Team, Yacht of BMC;
werkervaring als managementassistent of directiesecretaresse is een pré.
Dit bieden we jou
Een bruto maandinkomen tussen €2.805,- en €4.396,- afhankelijk van werkervaring, in schaal 7 of 8;
12,347% benefitbudget, inclusief 8,5% vakantiegeld.
Een interessante bonusregeling, bestaande uit een jaarlijkse bonus over jouw jaarsalaris en vakantietoeslag (RGN bonus);
Een telefoon (voice-data wereldwijd & privé gebruik) en laptop;
25 vakantiedagen en de mogelijkheid extra vakantiedagen bij te kopen. Bij ons heb je ook de mogelijkheid om een sabbatical op te nemen;
€750 netto om te besteden aan een arbo verantwoorde thuiswerkplek;
Focus op jouw groei en ontwikkeling. We bieden veel opleidingen en doorgroeimogelijkheden.
Let op; de functie is voor 32 - 40 uur in de week met als standplaats Diemen.
Ben jij onze nieuwe collega?
Zie jij jezelf al aan het werk als managementassistent bij Corporate Affairs en Legal van Randstad Groep Nederland? Solliciteer dan nu! Als je eerst nog meer over de functie wil weten, dan mag je contact opnemen met Patrick van der Herberg, via patrick.van.der.herberg@randstadgroep.nl of 0651992841. Vragen over de procedure? Neem dan contact op met Rens Kooiman, Talent Acquisition Specialist, via rens.kooiman@randstadgroep.nl of 0612919353.
- Succesvolle sollicitatie
Hoppa! Je hebt de eerste stap gezet naar een nieuwe carrière move! Jouw sollicitatie is goed ontvangen en binnen slechts 2 werkdagen kun je een reactie van ons verwachten. Als wij voldoende aansluiting zien met jouw profiel, willen we je uiteraard beter leren kennen tijdens een korte telefonische kennismaking.
- Op gesprek
De Talent Acquisition Specialist gaat verder met jou in gesprek over de functie, het team en ons bedrijf. Maar nog belangrijker, we zijn razend benieuwd naar jou! Wat zijn jouw unieke talenten en wat maakt jou zo speciaal? Het gesprek kan zowel op ons kantoor plaatsvinden als online, afhankelijk van jouw voorkeur.
- Op tweede gesprek
En dan het tweede gesprek! Hier krijg je de kans om jouw toekomstige manager te ontmoeten en een nog beter beeld te krijgen van jouw toekomstige werkplek. Meestal is er nog een ander persoon aanwezig, afhankelijk van de vacature en afdeling. Het kan een andere manager zijn, een directeur of een collega uit het team. We zijn al overtuigd van jouw talenten, maar we willen ervoor zorgen dat je de perfecte plek vindt die het beste bij jou past.
- Welkom in het team
En dan... Tromgeroffel... Is het moment daar! Je bent aangenomen! Van harte gefeliciteerd! Wij hebben een passend aanbod voor je klaarliggen, en hebben dus alleen nog een krabbel van jou nodig. Welkom bij Tempo-Team. Met ons speciale onboardingsprogramma zorgen we ervoor dat je je direct thuis voelt in ons bedrijf en helpen we je met een vliegende start van je nieuwe baan. Wij kunnen niet wachten!
€2805 - €4396