Als secretaresse/ management assistent ben jij de onmisbare schakel binnen de afdeling. In jouw rol fungeer je als steunpilaar voor de Partners. Je beheert hun agenda’s en ontlast hen waar mogelijk in het regelen van zaken zodat alles op rolletjes loopt en zij zich kunnen richten op de vakinhoudelijke zaken. Je zorgt voor een efficiënte planning, heldere communicatie en een vlekkeloze organisatie. Daarnaast werk je nauw samen met auditteams bij diverse opdracht-gerelateerde werkzaamheden. Je bent een belangrijke bewaker van de waarden kwaliteit, vertrouwelijkheid, onafhankelijkheid en integriteit.
In deze rol werk je nauw samen met verschillende stakeholders en krijg je de kans om jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden volledig in te zetten. Het is een veelzijdige functie waarin je proactief kunt bijdragen aan een prettige en professionele werkomgeving.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: zorgvuldig plannen en beheren van de agenda’s van de partners om hun tijd optimaal te benutten;
- Afstemming: de partners scherp houden op te nemen acties;
- Documentverwerking: controleren, redigeren en perfectioneren van belangrijke documenten en correspondentie;
- Vergaderingen en reizen: organiseren van interne en externe bijeenkomsten en het boeken van internationale reizen met oog voor detail;
- Communicatie: zelfstandig afhandelen van e-mails en telefoongesprekken, waarbij je een vriendelijk en professioneel aanspreekpunt bent;
- Samenwerking: ondersteunen van auditteams en andere collega’s bij diverse opdracht-gerelateerde werkzaamheden.
Niet alleen een baan als secretaresse/ management assitent, maar ook de kans om te groeien in een stimulerende en professionele omgeving.
Met een pakket aan voordelen dat zowel jouw carrière als persoonlijke leven ondersteunt:
- Brutosalaris tussen € 3.000 en € 3.800 per maand op basis van fulltime;
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
- Direct in dienst bij de opdrachtgever;
- Werkweek van 32 tot 40 uur, met oog voor een gezonde werk-privébalans;
- Persoonlijk opleidingsbudget en veel ruimte voor ontwikkeling;
- Tweedaagse, goed georganiseerde onboarding om je rustig in te werken;
- 30 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek;
- Reiskostenvergoeding, vakantiegeld en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Moderne werkplek met laptop en telefoonabonnement van de zaak;
- Uitstekend bereikbaar met OV en auto, met goede parkeergelegenheid;
- Premievrije pensioenregeling via de werkgever;
- Toegang tot een eigen gym, dagelijkse groepslessen en een aantrekkelijk fietsplan;
- Een collegiale, professionele werkomgeving waar je werk wordt gezien en gewaardeerd.
Ben jij een proactieve en georganiseerde secretaresse/ management assistent met oog voor detail en een passie voor samenwerken in een internationale omgeving? Dan zoeken wij jou!
- Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week;
- MBO/HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal drie jaar relevante werkervaring;
- Het prettig vindt om te werken in een internationale en dynamische setting;
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling;
- Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
- Flexibel, accuraat, stressbestendig en proactief;
- Organisatietalent met oog voor detail in dynamische situaties.
Je komt te werken bij een toonaangevende internationale organisatie die professionals ondersteunt bij complexe vraagstukken op het gebied van audit, technologie, innovatie en advies. De organisatie opereert wereldwijd en combineert diepgaande vakkennis met technologische expertise om klanten te helpen toekomstbestendig te blijven.
Binnen de organisatie werken multidisciplinaire en internationale teams samen in een professionele, maar toegankelijke werkomgeving. Innovatie, kwaliteit en samenwerking staan centraal. Er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, kennisdeling en het benutten van nieuwe technologieën om processen slimmer en effectiever in te richten.
De cultuur kenmerkt zich door een hoge mate van professionaliteit, gecombineerd met ruimte voor initiatief, eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit. Medewerkers krijgen de kans om impact te maken, zowel binnen de organisatie als voor klanten in uiteenlopende sectoren.
€3000 - €3800 monthly