Philips is op zoek naar een gedreven Assistent Medewerker voor onze administratieve afdeling. In deze rol ondersteun je diverse administratieve processen en zorg je voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Deze functie is ideaal voor zowel starters die een serieuze carrière willen starten als voor mensen met enige ervaring in administratieve ondersteuning.
Als Assistent Medewerker bij Philips ben je voornamelijk verantwoordelijk voor het digitaal verwerken van documenten, het bijhouden van administratieve systemen, en het ondersteunen van je team bij verschillende projecten. Ongeveer 80% van je werkzaamheden zullen digitaal plaatsvinden, waardoor je weinig tot geen fysieke taken hebt.
Voorbeelden van je werkzaamheden zijn: - Digitaal verwerken en archiveren van administratieve documenten: Je zorgt ervoor dat alle documenten correct en tijdig in de systemen worden ingevoerd en digitaal worden opgeslagen.- Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en overzichten: Je helpt bij het verzamelen van data en het samenstellen van rapporten die gebruikt worden voor interne en externe doeleinden.- Bijhouden van klantgegevens en contracten in onze systemen: Je beheert en actualiseert klantinformatie en contractdetails in onze geavanceerde digitale systemen.- Assisteren bij de organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten: Dit omvat het digitaal versturen van uitnodigingen, het beheren van agenda’s en het verzorgen van notulen en verslagen.- Ondersteuning bij administratieve projecten: Je biedt ondersteuning bij uiteenlopende projecten, zoals digitale audits, procesverbeteringen, en het implementeren van nieuwe administratieve tools.
Waarom is deze functie ideaal voor jou? Deze functie is in principe eenvoudig omdat de taken goed gedefinieerd zijn en er weinig variatie in de werkzaamheden is. Je werkt in een dynamisch en ondersteunend team van collega’s die allemaal dezelfde passie delen voor administratieve precisie en efficiëntie. De werkomgeving bij Philips is inspirerend en motiverend, en er is veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief.
Arbeidsvoorwaarden: - Betaalde training van 3 dagen: Tijdens deze training leer je alle ins en outs van onze systemen en administratieve procedures. Je krijgt een grondige uitleg over onze digitale tools, zodat je goed voorbereid aan je werkzaamheden kunt beginnen.- Weekendtoeslag van 150%: Werk je in het weekend, dan krijg je 150% van je normale salaris, wat een mooie aanvulling is op je inkomen.- Ideaal voor starters en mensen met ervaring: Deze functie is perfect voor starters die hun carrière willen beginnen in een serieuze administratieve rol, maar ook voor mensen met enige ervaring die hun vaardigheden verder willen ontwikkelen.- Doorgroeimogelijkheden: Bij Philips moedigen we persoonlijke ontwikkeling aan. Er zijn diverse doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf, afhankelijk van je ambities en prestaties. We ondersteunen je graag in je groei naar meer verantwoordelijke posities.
Jouw profiel: - Minimaal niveau 4: We zoeken iemand die minimaal een niveau 4 opleiding heeft afgerond.- Leergierig en ontwikkelingsgericht: Je bent iemand die graag nieuwe dingen leert en zichzelf continu wil verbeteren. Je bent proactief in het zoeken naar manieren om efficiënter te werken en draagt bij aan procesverbeteringen.- Digitale vaardigheden: Omdat 80% van je werkzaamheden digitaal plaatsvinden, is het belangrijk dat je goed overweg kunt met computers en administratieve software.
Waarom Philips? Bij Philips krijg je de kans om te werken in een toonaangevend bedrijf dat bekend staat om zijn innovatieve producten en diensten. We bieden een stimulerende werkomgeving waar teamwork en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Bij ons kun je je carrière vormgeven en doorgroeien binnen een dynamisch en vooruitstrevend bedrijf.
Ben jij de enthousiaste en nauwkeurige Assistent Medewerker die wij zoeken? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons team bij Philips!