Start + einddatum: z.s.m. T/m 31-12-2026
Aantal uur: 36 uur
Inschaling: schaal 8/9 CAO gemeenten
Richtlijn salaris: € 3.246,- tot max. 4.261,- per maand obv 36u excl. Sec. Voorw.
Optie tot verlenging: ja, met 3-6 maanden
De gemeente Beverwijk voert het Grondstoffenplan 2025–2030 uit. Met dit plan werkt de gemeente toe naar een circulaire toekomst waarin afval zoveel mogelijk als grondstof wordt hergebruikt. Het doel is om in 2030 het restafval terug te brengen naar maximaal 100 kg per inwoner per jaar.
Een belangrijk onderdeel van het Grondstoffenplan is de introductie van de Recycle-Keuze. Inwoners kunnen vrijwillig kiezen om hieraan deel te nemen. Door minder restafval aan te bieden en afval beter te scheiden, kunnen zij een korting ontvangen op de afvalstoffenheffing. In de voorbereiding hierop vindt er op dit moment een herinrichting plaats van inzamelvoorzieningen in de wijken.
De invoering heeft gevolgen voor vrijwel alle inwoners van Beverwijk. Daarom vraagt de opdracht om meer dan het organiseren van communicatie. Het gaat om het begeleiden van een maatschappelijke verandering. Je zorgt ervoor dat inwoners begrijpen wat er verandert, waarom deze verandering nodig is en hoe zij eenvoudig kunnen deelnemen aan de Recycle Keuze.
Onderdeel Omgevingsmanagement
Het doel van deze opdracht is het effectief en efficiënt organiseren en coördineren van de projectcommunicatie rondom het project uitvoering grondstoffenplan, om in ieder geval:
Het regisseren van een implementatie- en communicatieroadmap, waarin per doelgroep, wijk en projectfase inzichtelijk is welke boodschap wordt gecommuniceerd, wanneer dit gebeurt, via welk kanaal, met welke communicatiepartner en wie hiervoor verantwoordelijk is..
De projectcommunicatie actueel te houden op de voortgang van het project en de uitvoering werkzaamheden;
Belanghebbenden tijdig, correct en begrijpelijk te informeren over het project en over werkzaamheden;
Vragen, signalen en klachten over het project gestructureerd op te pakken;
Communicatierisico’s voor het project (onder andere onrust, misverstanden, weerstand) te beheersen.
Stakeholders
Inwoners en ondernemers
Bibliotheken, Scholen, Woningcorporaties
Voor de communicatie en het omgevingsmanagement werk je nauw samen met de projectleider grondstoffenplan, de regisseur afval en grondstoffen, de communicatie- en beleidsadviseur, de handhavers en wijkverbinders van de gemeente en de afvalcoaches van de HVC. Gezien de omvang van het project en de impact op de Beverwijkse samenleving hecht de gemeente groot belang aan tijdige, duidelijke en consistente communicatie met alle betrokken partijen op grond van een (deels?) op te stellen implementatieplan. En je hebt t.a.v. De communicatie te allen tijde het overzicht, de coördinatie en de regie.
Andere taken zijn:
Het opstellen en (laten) verzorgen van bewonersbrieven, nieuwsberichten en updates.
Het beheren en actueel houden van projectinformatie op website en/of projectpagina.
Het coördineren van communicatie rondom faseringen, afsluitingen en hinder.
Contact onderhouden met omwonenden, ondernemers en andere belanghebbenden.
Ondersteunen bij bewonersavonden, informatiebijeenkomsten of inloopmomenten.
Signaleren van knelpunten en zorgen in de omgeving en hierover adviseren.
En:
Archivering van communicatieactiviteiten en berichtgeving, o.a.
Verslagen van (werk-)overleggen en actielijsten over participatie en communicatie,
Gevraagd en ongevraagd gegeven adviezen over de communicatie en participatie in de uitvoeringsfase,
Vragen en opmerkingen belanghebbenden en belangstellenden van het project, inclusief de wijze waarop deze vragen en opmerkingen procesmatig en inhoudelijk zijn afgehandeld,
Berichten (stand van zaken, bijzonderheden) over het project.
Het beoogde resultaat is:
samenhangende en gedragen projectcommunicatie;
professionele, voorspelbare en beheersbare projectcommunicatie;
adequaat geïnformeerde stakeholders;
voorkomen en beperken van communicatierisico’s en de impact ervan.
Onderdeel Omgevingsmanagement
Als projectondersteuner werk je als rechterhand samen met de projectleiders van je team. De primaire taak van de projectleiders is gericht op het managen van de projecten. Als projectondersteuner richt je je op de organisatie van de backoffice. Dit betekent dat je zorgdraagt voor relevante projectdocumenten, zoals projectplannen, offertes, voortgangrapportages, correspondentie, planningen, (uren)ramingen, opdrachten, agendaposten en andere beslisdocumenten. Daarnaast toets je documenten op consistentie t.a.v. Eerdere besluitvorming, coördineer je het bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsproces en heb je overzicht over relevante overleggen, betrokkenen, onderwerpen, besluitvorming en informatiestromen.
De competenties en kwaliteiten die we van belang vinden voor deze opdracht zijn:
thuis in overheidscommunicatie over uitvoeringsprojecten (hoeft dus niet specifiek infrastructuur te zijn!);
gemakkelijk contacten met belanghebbenden en belangstellenden opbouwen en onderhouden;
een zesde zintuig hebben voor sociaal-maatschappelijke en politiek-bestuurlijke gevoeligheden.
Jouw profiel
Je bent verantwoordelijk voor voorbereiding, planning, agendering, verslaglegging van relevante overleggen of bijeenkomsten en het beheer van actie- en besluitenlijsten;
Je bewaakt de voortgang van het project op het gebied van de G(R)OTIK -aspecten en adviseert en rapporteert de projectleider daarover;
Je vergaart vanuit jouw specialisme actief kennis en informatie over relevante aspecten van het project;
Je informeert en adviseert gevraagd en ongevraagd andere betrokkenen en geïnteresseerden binnen en buiten de projectorganisatie over de projectstatus;
Je neemt actief deel aan de relevante overleggen en overlegt regelmatig over de voortgang in het project en eigen werkzaamheden met de projectmanager.
Wat neem je mee?
Je beschikt over competenties die bij deze functie passen, zoals communicatief sterk, gestructureerd en samenwerkingsgericht;
Je hebt minimaal een afgeronde, relevante mbo-4 opleiding;
Bij voorkeur ben je aanvullend geschoold in het projectmanagement en/of omgevingsmanagement, of bereidt deze opleiding(en) te volgen;
Je beschikt over relevante werkervaring in het projectmanagement, waarbij werkervaring in stadsontwikkeling een voordeel is.
Het betreft een combi-functie met samenhangende taken.
Aan de slag in loondienst? Dan krijg je naast je bruto inkomen:
Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld
25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
Een reiskostenvergoeding
Een goede pensioenregeling
Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy
Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival
Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true