Vacatures backoffice Alkmaar

Werk jij graag met cijfers en heb je oog voor detail? Dan is deze tijdelijke functie iets voor jou. Als Backoffice Medewerker Crediteuren zorg jij ervoor dat facturen correct en op tijd worden verwerkt. Dankzij jouw nauwkeurigheid blijven administratieve processen soepel verlopen en kunnen collega's op jouw werk vertrouwen. Wat ga je doen?

Werk jij graag met cijfers en heb je oog voor detail? Dan is deze tijdelijke functie iets voor jou. Als Backoffice Medewerker Crediteuren zorg jij ervoor dat facturen correct en op tijd worden verwerkt. Dankzij jouw nauwkeurigheid blijven administratieve processen soepel verlopen en kunnen collega's op jouw werk vertrouwen.

Als Backoffice Medewerker Crediteuren maak je deel uit van een betrokken administratief team. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en controleren van facturen die betrekking hebben op verschillende logistieke en operationele processen.

Je houdt overzicht, signaleert afwijkingen en zorgt ervoor dat administratieve zaken netjes worden afgehandeld. Daarbij werk je met systemen zoals Clear en Oracle en heb je regelmatig contact met collega's van verschillende afdelingen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Controleren en verwerken van facturen, waaronder transportfacturen, in Oracle;
• Afletteren van ritten in Clear;
• Beoordelen en opvolgen van afwijkende of afgekeurde facturen;
• Afhandelen van binnenkomende e-mails, post en telefoontjes;
• Samenwerken met collega's en andere afdelingen om facturen correct en tijdig af te handelen;
• Meedenken over procesverbeteringen en het aandragen van verbetervoorstellen.

Waar ga je werken?

Je komt terecht in een stabiel en collegiaal team van vijf medewerkers op de werklocatie in Alkmaar. De werksfeer is open, informeel en nuchter. Collega's helpen elkaar graag en zetten samen de schouders eronder om het werk goed uit te voeren.

Je werkt veel samen met collega's van andere afdelingen en krijgt de ruimte om initiatief te tonen en processen verder te optimaliseren.

Het betreft een tijdelijke functie voor een periode van 6 maanden.

Wie ben je?

Jij werkt nauwkeurig en krijgt energie van een administratie die tot in de puntjes klopt. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en blijft rustig wanneer situaties anders verlopen dan gepland.

Daarnaast:

• Heb je ervaring met of affiniteit voor crediteurenadministratie;
• Werk je nauwkeurig en heb je oog voor detail;
• Neem je initiatief en denk je actief mee over procesverbeteringen;
• Voel je je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk;
• Ben je vaardig met administratieve systemen en Excel;
• Heb je kennis van Oracle? Dan is dat een pré.

Wat mag je verwachten?

• Een startsalaris van € 3.436 tot € 4.674 bruto per maand (inschaling is afhankelijk van ervaring);
• Een afwisselende administratieve functie binnen een betrokken team;
• Een tijdelijke opdracht van 6 maanden;
• Een prettige werkomgeving waarin samenwerking centraal staat;
• De mogelijkheid om mee te denken over verbeteringen en optimalisaties;
• Waardevolle ervaring binnen een professionele organisatie.

Ben jij de nauwkeurige administratieve kracht die wij zoeken? Solliciteer dan direct!