Vacatures secretaresse Alkmaar

Woningbedrijf Velsen

Sta jij stevig in je schoenen, ben je stressbestendig en houd je makkelijk overzicht? Dan is deze baan voor jou!

Jouw werkzaamheden

Met jouw expertise en kennis van het vak weet je als geen ander de directie te ondersteunen. Je beheert en ondersteunt de dagplanningen en -activiteiten van de directeur-bestuurder en overige directie en houdt de mailbox bij. Daarnaast organiseer je (complexe) meetings en notuleer je en bewaak je de actiepunten die hieruit voortkomen.

Je denkt mee en adviseert over de prioritering en planning van actiepunten. Daarnaast is het leggen van interne en externe relaties iets dat je makkelijk af gaat. Het ene moment heb je contact met wethouders, het volgende moment plan je een afspraak in met andere corporaties. Dat maakt deze functie juist zo dynamisch!

Dus: een veelzijdige functie waarin van je verwacht wordt vooruit te denken over de verdere professionalisering van de afdeling. Je werkt samen met en rapporteert aan de bestuurssecretaris.

Je bent een organisatorische duizendpoot en houdt het overzicht, zelfs wanneer het hectisch wordt. Je bent flexibel, kan diverse (externe) partijen goed te woord staan en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je kan goed prioriteren en vindt het leuk om je kennis over te dragen aan je collega's. Je zit vol energie, je bent proactief en houdt ervan om vernieuwende (digitale) oplossingen te bedenken.

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je bent zeer digitaal vaardig;
• Je hebt ruime ervaring met MS Officepakketten;
• Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk perfect.

Ons aanbod

Woningbedrijf Velsen biedt jou bij aanvang een jaarcontract met de intentie dit voor onbepaalde tijd te verlengen. De vacature is voor 28-36 uur (laten we samen kijken wat past). Het salaris is conform de cao Woondiensten. De functie van (Directie) Secretaresse wordt gewaardeerd in schaal G met een bruto maandsalaris tot € 3.789,00 euro.

Naast het salaris bieden wij jou:

• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een goede pensioenregeling, een persoonlijk ontwikkelbudget en een tegemoetkoming in de kosten van je zorgverzekering;
• Ruimte voor eigen inhoudelijke ontwikkeling en de mogelijkheid om brede ervaring en kennis op te doen in een maatschappelijk relevante organisatie.

Vier vragen aan Koen Bonnema

Wat doet een medewerker financiële administratie?

Ons bezit bestaat uit meanderende portieketage bouw aan de Gildenlaan en de Schulpweg, zowel gelijkvloers als maisonnettes. Aan het Breesaperhof staat laagbouw bestaande uit twee lagen. Ook aan de Ladderbeekstraat staat laagbouw. De woningen aan de Doelmanstraat zijn bestemt voor senioren. Al ons bezit is geconcentreerd rond het Breesaperhof. In het totaal zijn het 444 woningen. Dat zijn 434 portiek etagewoningen zonder lift, 7 met lift en 3 eengezinswoningen.

Velsen-Noord wordt begrensd door de Tata/Corus excursietrein, de Velsertunnelweg, het Noordzeekanaal en de Wenckebachstraat. Het gebied zit ingeklemd door industrie. Hoewel Velsen-Noord deel uitmaakt van de gemeente Velsen zijn de voorzieningen in Beverwijk dichterbij.