Vacatures office management

Ben jij een ervaren frontoffice medewerker die graag het verschil maakt voor klanten? Houd jij van afwisseling, structuur én menselijk contact? Dan is dit jouw kans om te werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Wat ga je doen?

Je werkt in een omgeving waar tempo, service en samenwerking centraal staan. Als Frontoffice Medewerker / Receptionist(e) ben jij de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je combineert klantcontact moeiteloos met administratieve werkzaamheden en houdt continu het overzicht, terwijl je zowel klanten als collega’s optimaal ondersteunt. In een periode die voor klanten vaak spannend is, maak jij met jouw aanpak echt het verschil.

Wat ga je doen?

• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en e-mails
• Informeren van klanten (zakelijk en particulier) over diensten
• Inplannen van afspraken en beheren van agenda’s
• Ondersteunen van het sales- en verhuisproces
• Opstellen en versturen van offertes en facturen
• Zorgdragen voor een correcte administratie en klantdossiers
• Signaleren van verbeterpunten en meedenken in processen
• Ondersteunen bij office management taken

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij een professionele en groeiende organisatie binnen de verhuisbranche, waar dagelijks wordt gewerkt aan het ontzorgen van zowel particuliere als zakelijke klanten. Verhuizen is vaak een spannende en soms stressvolle gebeurtenis, en juist daarom staat persoonlijke aandacht en service centraal.

De organisatie kenmerkt zich door een down-to-earth mentaliteit: aanpakken, schakelen en samen resultaten behalen. Tegelijkertijd is er veel aandacht voor een prettige werksfeer, waarin collega’s elkaar helpen en successen samen worden gevierd.

Wie ben je?

• MBO werk- en denkniveau (niveau 4);
• Aantoonbare ervaring in een frontoffice, receptie of administratieve functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk);
• Digitaal vaardig (ervaring met MS Office en systemen);
• Stressbestendig en stevig in je schoenen;
• Sterk in multitasken en overzicht houden;
• Nauwkeurig en oog voor detail.

Wat mag je verwachten?

• Parttime functie van 30 uur per week;
• Werktijden van 08:00 tot 15:00 uur;
• Veel afwisseling en verantwoordelijkheid in je werk;
• Informele werksfeer met een no-nonsense mentaliteit;
• Salaris tussen €2.893 en €3.800 bruto per maand (o.b.v. 40 uur);
• Goede arbeidsvoorwaarden en ontwikkelmogelijkheden;
• Leuke extra’s zoals teamuitjes, borrels en een informele sfeer.