Vacatures directiesecretaresse

Wat ga je doen als Directiesecretaresse?

Je takenpakket omvat onder andere:

• Complex agendabeheer: je beoordeelt urgentie en prioriteit van verzoeken en bewaakt de voortgang van afspraken;
• Zelfstandige afhandeling van correspondentie, inkomende post en e-mail. Je fungeert als intermediair;
• Organiseren van overleggen en andere interne en externe bijeenkomsten, inclusief inhoudelijke voorbereiding en notuleren;
• Bewaken van actiepunten, betrokkenen attenderen op gemaakte afspraken en zorgen voor opvolging;
• Ondersteuning bij werving- en selectieprocedures en verwerking van personele mutaties in het personeelsinformatiesysteem;
• Ondersteuning bij projecten: bijeenkomsten plannen en voortgang bewaken;
• Opstellen van conceptbrieven, notities en verslagen en redigeren van teksten.

Je creëert rust, overzicht en structuur in een dynamische omgeving waar veel tegelijk gebeurt.

Waar ga je werken als Directiesecretaresse?

Als directiesecretaresse ben je de rechterhand van de vijf directieleden bij Triade Vitree. Je ondersteunt hen en zorgt ervoor dat processen, afspraken en besluitvorming soepel verlopen. Het team directiesecretariaat bestaat uit drie medewerkers die zowel in teamverband als zelfstandig werken binnen duidelijke kaders.

Hoe jij voor het verschil zorgt

Je bent organisatiesensitief en beschikt over tact en overtuigingskracht. Je weet wanneer je moet doorpakken en wanneer afstemming nodig is. Je kunt goed prioriteren en voelt je prettig in een rol waarin je schakelt tussen verschillende belangen en niveaus.

En verder:

• Beschik je over een relevant diploma op minimaal Mbo-4/Hbo-niveau;
• Heb je drie tot vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een complexe organisatie;
• Heb je ervaring met personeelsadministratie en digitale systemen;
• Beheers je M365 (Office/Teams etc.);
• Werk je zorgvuldig, systematisch en met een hoge mate van integriteit.

Piekmomenten brengen jou niet uit balans. Je behoudt het overzicht en blijft nauwkeurig werken, ook onder druk.

Hoe Triade Vitree voor het verschil zorgt

In ruil voor jouw enthousiasme en waardevolle inzet ontvang jij:

• Een salaris conform de CAO Gehandicaptenzorg, minimaal € 2.836,- en maximaal € 3.825,- op basis van een 36-urige werkweek;
• Per 1 mei én 1 november 2026 vindt een salarisverhoging van elk 2% plaats, conform de CAO Gehandicaptenzorg;
• Een dienstverband tussen de 32 en 36 uur per week;
• Een jaarcontract met intentie tot verlenging bij goed functioneren;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Korting op je collectieve ziektekostenverzekering;
• Korting op bedrijfsfitness, theater en culturele evenementen;
• De mogelijkheid om met belastingvoordeel een fiets, computer of telefoon aan te schaffen.

Laten we kennismaken

Ben jij dé collega die wij zoeken? Solliciteer dan direct! Wij gaan graag met jou in gesprek!
Liever eerst nog iets meer weten over de functie? Kom in contact met Raweena Changoer, Corporate Recruiter via +31657388207.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

#J-18808-Ljbffr