Vacature kenmerken
StandplaatsUtrechtContractduurTijdelijke aanstelling met zicht op vast dienstverband.Uren per week - 38Maandsalaris€3,096.00 - €4,289.00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07NiveauMBO 4VakgebiedAdministratief / secretarieelVacaturenummer75864DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingFunctiegroepBurgerFunctieomschrijving
Weet jij het hoofd koel te houden in hectische situaties en weet je als geen ander overzicht te houden en te zorgen voor stabiele ondersteuning in een complexer wordende omgeving? Ben je een stevige persoonlijkheid die rust uitstraalt en die daarnaast enthousiast en kritisch is en een gezonde dosis humor heeft? En heb je zin in een nieuwe uitdaging in een maatschappelijk relevante omgeving?
Dan zijn we op zoek naar jou!
Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling Ondersteunende Staf van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT). De Ondersteunende Staf bestaat uit een aantal secties: Management Ondersteuning (waar deze functie onderdeel van is), Bestuursondersteuning, Communicatie, Joint Mission, Exercise and Event Coordination Cell, IT Audit en heeft een projectleider reorganisatie.
Sectie Management Ondersteuning heeft tot doel het ondersteunen van de directie van JIVC in brede zin zodat de directie zich zonder afleiding kan richten op haar taak en de strategie van JIVC. Management Ondersteuning bestaat uit twee delen: het directiesecretariaat en de adviseurs (bedrijfsvoering) Management Ondersteuning.
Het directiesecretariaat (team van 4 collega’s) zorgt voor operationele en logistieke ondersteuning. De adviseurs richten zich op en adviseren de directie over diverse bestuurlijke, bedrijfsvoerings- en sociaal maatschappelijke thema’s. De sectie wordt aangestuurd door Hoofd Management Ondersteuning.
-Je standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht
-Bij JIVC werken we hybride: deels op kantoor en deels vanuit huis. Je werkt minimaal 2 dagen op kantoor.
Functie-eisen
Kennis/opleidingseisen:
-Je hebt minimaal een afgeronde (bij voorkeur secretariële) MBO-opleiding
-Je hebt kennis van MS-Office programma’s, zoals Outlook, Excel, Word en Powerpoint en van standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen
-Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
-Uitstekende communicatieve vaardigheden.
Ervaringswensen:
-Ervaring als directie assistant/directiesecretaresse binnen Defensie of een andere complexe (overheids)organisatie is een pré. Schroom echter niet om te solliciteren als je de ambitie hebt om je te ontwikkelen tot de topper die wij zoeken.
-Ervaring en/of affiniteit met IT organisaties is een pré.
Competenties:
Je bent flexibel, dienstverlenend, klantgericht, organisatiesensitief, proactief, stressbestendig, verantwoordelijk, zelfstandig, loyaal, oplossingsgericht en nauwkeurig. Verder kan je snel schakelen, prioriteren, goed samenwerken en relativeren, heb je gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, weet je goed om te gaan met (personeels)vertrouwelijke informatie en beschik je over talent om te plannen en organiseren. Kortom: je bent een duizendpoot!
Arbeidsvoorwaarden
SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07SalarisomschrijvingHet genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.Maandsalaris€3,096.00 - €4,289.00DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingContractduurTijdelijke aanstelling met zicht op vast dienstverband.Maximaal aantal uren per week38Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris hebben we het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden
Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
#LI-RU1 #LI-Hybrid Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.
Meer over de functiegroep
Organisatienaam
Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Organisatie-URL
www.defensie.nl/organisatie/commit
Afdelingsnaam
Commando Materieel en IT
Afdelingsomschrijving
Als directiesecretaresse werk je primair voor de directeur JIVC en zorg je samen met je collega’s voor het volledige reilen en zeilen binnen het directiesecretariaat en alle bijbehorende organisatorische, administratieve en secretariële taken. Jullie vervangen elkaar bij afwezigheid.
Door je (inhoudelijke) betrokkenheid weet je wat er speelt en kan je prioriteiten stellen en inspelen op ontwikkelingen. Je draait je hand niet om voor complex en vooral dynamisch agendabeheer. Je denkt graag mee en door je proactiviteit kijk je vooruit en signaleer je knelpunten tijdig en lost ze op.
En dit allemaal zodat onze directie zich kan concentreren op de missie van JIVC om te zorgen voor de beste IT voor de Krijgsmacht!
De meest voorkomende werkzaamheden:
-Complex en dynamisch agendabeheer
-Bewaken dat de directie tijdig benodigde informatie voor afspraken heeft (we werken hierbij met iBabs)
-Ondersteuning bij mailafhandeling directeur en verwerken post in XPostWeb
-Beheren mailbox directiesecretariaat
-Het ontvangen en begeleiden van bezoekers
-Het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
-Aanvragen VIP vervoer en regelen binnen- en buitenlandse dienstreizen
-Attenties verzorgen en acties coördineren voor o.a. Ambtsjubilea
-Ondersteuning bij evenementen
-Het afhandelen van uiteenlopende vragen en verzoeken.
Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Afdeling-URL
www.defensie.nl/organisatie/COMMIT
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Dinja Hoogerdijk (Hoofd Management Ondersteuning)
DM.Hoogerdijk@mindef.nl
06 83620474
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Manon Strijland
M.Strijland@mindef.nl
Weet jij het hoofd koel te houden in hectische situaties en weet je als geen ander overzicht te houden en te zorgen voor stabiele ondersteuning in een complexer wordende omgeving? Ben je een stevige persoonlijkheid die rust uitstraalt en die daarnaast enthousiast en kritisch is en een gezonde dosis humor heeft? En heb je zin in een nieuwe uitdaging in een maatschappelijk relevante omgeving?
Dan zijn we op zoek naar jou!
Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling Ondersteunende Staf van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT). De Ondersteunende Staf bestaat uit een aantal secties: Management Ondersteuning (waar deze functie onderdeel van is), Bestuursondersteuning, Communicatie, Joint Mission, Exercise and Event Coordination Cell, IT Audit en heeft een projectleider reorganisatie.
Sectie Management Ondersteuning heeft tot doel het ondersteunen van de directie van JIVC in brede zin zodat de directie zich zonder afleiding kan richten op haar taak en de strategie van JIVC. Management Ondersteuning bestaat uit twee delen: het directiesecretariaat en de adviseurs (bedrijfsvoering) Management Ondersteuning.
Het directiesecretariaat (team van 4 collega’s) zorgt voor operationele en logistieke ondersteuning. De adviseurs richten zich op en adviseren de directie over diverse bestuurlijke, bedrijfsvoerings- en sociaal maatschappelijke thema’s. De sectie wordt aangestuurd door Hoofd Management Ondersteuning.
-Je standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht
-Bij JIVC werken we hybride: deels op kantoor en deels vanuit huis. Je werkt minimaal 2 dagen op kantoor.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris hebben we het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Kennis/opleidingseisen:
-Je hebt minimaal een afgeronde (bij voorkeur secretariële) MBO-opleiding
-Je hebt kennis van MS-Office programma’s, zoals Outlook, Excel, Word en Powerpoint en van standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen
-Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
-Uitstekende communicatieve vaardigheden.
Ervaringswensen:
-Ervaring als directie assistant/directiesecretaresse binnen Defensie of een andere complexe (overheids)organisatie is een pré. Schroom echter niet om te solliciteren als je de ambitie hebt om je te ontwikkelen tot de topper die wij zoeken.
-Ervaring en/of affiniteit met IT organisaties is een pré.
Competenties:
Je bent flexibel, dienstverlenend, klantgericht, organisatiesensitief, proactief, stressbestendig, verantwoordelijk, zelfstandig, loyaal, oplossingsgericht en nauwkeurig. Verder kan je snel schakelen, prioriteren, goed samenwerken en relativeren, heb je gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, weet je goed om te gaan met (personeels)vertrouwelijke informatie en beschik je over talent om te plannen en organiseren. Kortom: je bent een duizendpoot!
Als directiesecretaresse werk je primair voor de directeur JIVC en zorg je samen met je collega’s voor het volledige reilen en zeilen binnen het directiesecretariaat en alle bijbehorende organisatorische, administratieve en secretariële taken. Jullie vervangen elkaar bij afwezigheid.
Door je (inhoudelijke) betrokkenheid weet je wat er speelt en kan je prioriteiten stellen en inspelen op ontwikkelingen. Je draait je hand niet om voor complex en vooral dynamisch agendabeheer. Je denkt graag mee en door je proactiviteit kijk je vooruit en signaleer je knelpunten tijdig en lost ze op.
En dit allemaal zodat onze directie zich kan concentreren op de missie van JIVC om te zorgen voor de beste IT voor de Krijgsmacht!
De meest voorkomende werkzaamheden:
-Complex en dynamisch agendabeheer
-Bewaken dat de directie tijdig benodigde informatie voor afspraken heeft (we werken hierbij met iBabs)
-Ondersteuning bij mailafhandeling directeur en verwerken post in XPostWeb
-Beheren mailbox directiesecretariaat
-Het ontvangen en begeleiden van bezoekers
-Het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
-Aanvragen VIP vervoer en regelen binnen- en buitenlandse dienstreizen
-Attenties verzorgen en acties coördineren voor o.a. Ambtsjubilea
-Ondersteuning bij evenementen
-Het afhandelen van uiteenlopende vragen en verzoeken.
Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
#LI-RU1 #LI-Hybrid Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.
Stel gerust je vraagVoor meer informatie over deze vacature:
Dinja Hoogerdijk (Hoofd Management Ondersteuning)
DM.Hoogerdijk@mindef.nl
06 83620474
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Manon Strijland
M.Strijland@mindef.nl
€4289 monthly