Hou jij van veel afwisseling en vind je het leuk om een echt spin in het web te zijn? En pak jij daarnaast ook makkelijk secretariële en administratieve werkzaamheden op? Start dan nu als Directie Secretaresse (m/v) in IJsselstein en verdien tot wel €4200,- bruto per maand. Je komt DIRECT in dienst van je nieuwe werkgever!
Jij gaat als Directie Secretaresse aan de slag bij een enthousiaste organisatie in IJsselstein. Je nieuwe werkgever is een inkoopvereniging voor technische installateurs met een centraal inkoopbureau in IJsselstein waar 10 collega's werkzaam zijn. De organisatie heeft meer dan 20 leden, dit zijn Nederlandse familiebedrijven die horen bij de koplopers in de branche. Zij zijn al meer dan 27 jaar actief binnen deze sector.
Ontzorgen is jouw sleutelwoord. In je rol als Directie Secretaresse schakel je gemakkelijk tussen werkzaamheden voor de directeur en het inkoopteam. Daarnaast weet jij prima de weg in het maken van de afspraken in de agenda's. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel je collega's als die bij de leden.
Je werkt nauw samen met de directeur en jouw collega Office Manager. Je organiseert en plant bestuurs- en ledenvergaderingen die je ook notuleert en bewaakt op het nakomen van de gemaakte afspraken. Ook het maken van PowerPointpresentaties kent voor jou geen geheimen. Je bent en kei in communicatie! Als verantwoordelijke voor de communicatie houd je je ook bezig met het plaatsen van nieuwsberichten op Sharepoint en beheer je de communicatie App. Kortom je hebt een breed takenpakket waar geen dag hetzelfde is.
Bij voorkeur ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar, ben je 24 uur beschikbaar dan is dat bespreekbaar.
Zie jij jezelf werken als Directie Secretaresse en zorg je er binnenkort voor dat het kantoor in IJsselstein op rolletjes verloopt? Solliciteer dan direct en heb je vragen, neem dan contact met ons op.
4.200