Standplaats: ALMKERK
Duur: 12-10-2026 - 01-02-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 06-10-2026
Project:
Functieomschrijving
Maak jij met jouw kennis en/of achtergrond in managementsupport bij ons het verschil als bestuurs- en directieondersteuner?
Bestuurssecretaresse voor 32 uur per week
Periode: startdatum z.s.m. t/m 01-02-2027
Wat doe je als bestuurs- en directieondersteuner?
• Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie.
• Je organiseert en optimaliseert het proces ten aanzien van het aanleveren van stukken richting bestuur.
• Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten.
• Je levert waar nodig, in samenwerking met communicatie, een bijdrage aan de uitvoering van kabinetszaken (representatieve taken van de burgemeester en wethouders).
• Je evert daar waar nodig, in afstemming met andere bestuurssecretaresses, een bijdrage aan het collegeproces en de daarbij behorende stukkenstroom.
Wat vragen wij van jou?
• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding.
• Je beschikt over ervaring als bestuurs- en directieondersteuner, bij voorkeur binnen een gemeente.
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen.
• Je hebt ervaring met iBabs.
• Ervaring met kabinetstaken is een pre.
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke- en communicatieve vaardigheden.
• Je bent kwaliteitsgericht en hebt oog voor details.
• Je legt makkelijk verbindingen en bent sensitief en proactief.
Functie-eisen:
Kandidaat kan een Verklaring Omtrent Gedrag P overleggen. Deze mag niet ouder zijn dan 3 maanden.
De VOG P dient z.s.m. aangevraagd te worden door de leverancier na gunning van de opdracht. Pas wanneer de VOG P in bezit is kan gestart worden met de opdracht.
Op basis van het volgende profiel dient de VOG P aangevraagd te worden:
-Algemeen screeningsprofiel
-Risicogebieden : 1,4,
-Functieaspecten : 11,12,41
Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven.
Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau.
Kandidaat heeft recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse in een gemeentelijke of (semi)overheidsorganisatie.
Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties.
Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie.
Kandidaat beschikt over een eigen telefoon.
Kandidaat heeft ervaring met IBabs.
Wensen:
Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als bestuurs- en directiesecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie.
Kandidaat heeft recente ervaring met notuleren.
Kandidaat heeft recente ervaring met het werken met Ibabs.
Kandidaat heeft ervaring met het begeleiden van de stukkenstroom richting college.
Kandidaat past binnen het team.
Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren.
Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit.
Kandidaat is proactief.
Kandidaat is kwaliteitsgericht.
Vacatures directiesecretaresse
Werken als directiesecretaresse? Bekijk maar liefst 145 vacatures, solliciteer en wie weet werk jij straks wel als directiesecretaresse! Vind snel en gemakkelijk dé vacature voor jou bij Jobbird.
Dagelijks nieuwe vacatures in je inbox?
- Mis nooit een vacature
- Op basis van jouw voorkeuren
- Zet stop wanneer je wilt
directiesecretaresse OR "directie secretaresse"
Bekijk recent gesloten vacatures
Werken als directiesecretaresse
Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging in de administratieve en secretariële sector? Bekijk dan de openstaande vacatures voor directiesecretaresse op Jobbird. Als directiesecretaresse heb je meer verantwoordelijkheden dan een reguliere secretaresse, omdat je het aanspreekpunt bent van de directie. Je beheert de agenda, verzorgt de correspondentie, helpt met het voorbereiden van vergaderingen en organiseert bijeenkomsten, workshops en andere evenementen. Is dit echt een baan voor jou? Bekijk dan snel welke vacatures voor directiesecretaresse er op dit moment openstaan en solliciteer op de baan die bij je past.
Vacatures voor directiesecretaresse op Jobbird
Op Jobbird vind je vacatures voor directiesecretaresse door het hele land. De meeste functies zijn fulltime, aangezien de directie de hele werkweek ondersteund moet worden. Als directiesecretaresse ben je meestal werkzaam bij grote organisaties, omdat er bij kleinere bedrijven en startups vaak (nog) geen ruimte is voor deze functie. Geef met de filters en in de zoekbalk eenvoudig aan waar jouw nieuwe baan aan moet voldoen, zodat alleen de voor jou relevante vacatures voor directiesecretaresse verschijnen.
Hoe word je directiesecretaresse?
Zie jij deze functie helemaal zitten? De meeste vacatures voor directiesecretaresse vragen om minimaal een hbo-diploma op het gebied van directiesecretaresse om voor de baan in aanmerking te komen. Voor sommige functies is een afgeronde mbo-opleiding Management/Directiesecretaresse voldoende. Daarnaast is het belangrijk dat je goed kunt plannen en organiseren, stressbestendig bent en zowel sterke schriftelijke als mondelinge uitdrukkingsvaardigheden hebt.
Solliciteer op vacatures voor directiesecretaresse via Jobbird
Interessante vacature voor directiesecretaresse gevonden? Solliciteer dan direct met je Jobbird-profiel. Eenmaal ingelogd is je sollicitatie in no-time de deur uit. Voeg altijd een recent cv en sterke motivatiebrief toe om op te vallen tussen de andere kandidaten. Wie weet zit je dan binnenkort al om de tafel met je potentiële nieuwe werkgever.
Wat doet een directiesecretaresse?
Wil je meer informatie over dit beroep? In onze beroepengids lees je alles over het werk van een directiesecretaresse van de functie-inhoud tot het salaris. Jobbird heeft ook een carrièregids, waar jij alle tools vindt voor het uitstippelen van jouw carrière. Klaar om te solliciteren voor de functie directiesecretaresse? Bekijk dan eerst onze sollicitatietips, zodat je goed voorbereid het sollicitatieproces ingaat.
FAQ
Hoe solliciteer ik als directiesecretaresse?
Solliciteren voor de functie directiesecretaresse doe je direct op de website van Jobbird. Bij sommige directiesecretaresse vacatures word je doorgestuurd naar de website van de werkgever.
Hoeveel directiesecretaresse vacatures zijn er?
Voor de functie directiesecretaresse staan er 145 vacatures open.
Sollicitatietips voor directiesecretaresse.
Jobbird heeft geweldige tips als je wilt solliciteren voor een baan als directiesecretaresse. Bekijk hier de sollicitatietips.
Wil je werken als directiesecretaresse?
Als je een baan zoekt als directiesecretaresse begint je zoektocht bij Jobbird. Bekijk hier onze 145 directiesecretaresse vacatures.
145 directiesecretaresse vacatures.
Jobbird heeft 145 vacatures voor de functie directiesecretaresse. Zoek jij een nieuwe uitdaging of een toffe eerste baan? Bekijk dan hier onze directiesecretaresse vacatures.
Waar kan ik werken als directiesecretaresse?
Jobbird heeft vacatures voor directiesecretaresse door het hele land. Zo kun je zoeken naar banen bij jou in de buurt, of binnen een radius van 5, 10, 30 of 50 km.
D
Bestuurssecretaresse 32u/w
40 uur
nieuw
Status Open
Solliciteer op de website van de werkgever
Wat wij vragen
Opleiding
Er is geen minimale opleiding vereist
Talen
- Je beheerst Nederlands
Wat wij bieden
Uren
40 uur per week
Vacaturebeschrijving
Over de werkgever
DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.
Solliciteer op de website van de werkgever
Nu solliciteren
Solliciteer op de website van de werkgever
Vacature acties
Dagelijks nieuwe vacatures in je inbox?
- Mis nooit een vacature
- Op basis van jouw voorkeuren
- Zet stop wanneer je wilt
directiesecretaresse OR "directie secretaresse"