Organiseren, regelen en service verlenen zitten in jouw bloed. Multitasken en snel schakelen, dat doe je graag! Denk jij altijd een stap vooruit en is samenwerken voor jou vanzelfsprekend? Dan is de functie van senior management ondersteuner bij de Autoriteit Consument & Markt (ACM) echt iets voor jou!
De functie is in ieder geval voor de periode van 1 oktober 2023 t/m 31 april 2024. Ben jij dan beschikbaar? Solliciteer snel!
Je werkt nauw samen met de drie andere managementondersteuners. Jullie zijn verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de gehele directie van ongeveer 130 medewerkers. Hierbij heb jij als senior een coördinerende rol. Jouw collega's zien je als een echte sparring-partner waar zij van kunnen leren. Je houdt je bezig met het inrichten van werkprocessen en kijkt hoe je als team beter, sneller en efficiënter kunt werken. We staan open voor jouw inbreng en frisse blik.
Wat beloven wij jou?- Een uitdagende baan bij een overheidsorganisatie;
- Je wordt beloond met een salaris conform cao Rijksoverheid, schaal 7 (min. €2693,69 / max. €3477,56 bruto per maand o.b.v. 36 uur);
- Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en €0,21 per gefietste kilometer;
- Pensioenopbouw vanaf dag 1;
- Een eindejaarsuitkering;
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Wat vragen we van jou?- Ruime werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal MBO-4 niveau;
- Het puzzelen met agenda's zie jij als een uitdaging;
- Je bent digitaal zeer vaardig;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift) en een goed basisniveau Engels;
- Goede kennis van het MS Office-pakket (Outlook, Word, PowerPoint).
- Je bent stressbestendig; het last minute omgooien van agenda's en zoeken naar oplossingen zijn zaken waar jij je hand niet voor omdraait;
- Je hebt het regelen in de vingers en je weet prioriteiten te stellen;
- Je bent zelfstandig en werkt goed samen binnen een team;
- Het ontvangen en geven van feedback en daardoor de samenwerking telkens weer een stap verder brengen beschouw je als normaal;
- Je hebt een pro-actieve houding en bent bereid werkzaamheden van een collega over te nemen;
- Je kan makkelijk improviseren;
- Je bent servicegericht.
Meer over het team:
Als senior directiesecretaresse kom je te werken bij de Directie Bedrijfsvoering (DBV) en ben je de steun- en toeverlaat van zeven MT-leden. Voor één of meerdere teams ben jij het eerste aanspreekpunt op het secretariaat. Als het nodig is spring je natuurlijk ook bij in de teams van jouw collega's. Je draagt actief bij aan het verbeteren van de teamprestaties.
Is je interesse gewekt?Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Megan Ashworth of Rianne Veerling op via 06-55 68 02 84 of stuur een e-mail via ministeries@driessen.nl.