Als managementassistent zorg je dat managers en beleidsadviseurs overzicht houden en hun werk goed kunnen organiseren. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken, documenten en overleggen op tijd geregeld zijn.Je ondersteunt managers en beleidsadviseurs bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je beheert agenda’s, plant interne en externe afspraken en weegt af welke overleggen prioriteit hebben. Je bewaakt de opvolging van afspraken en signaleert wanneer actie nodig is.
Je bereidt vergaderingen van overlegtafels en commissies voor. Je plant bijeenkomsten, verstuurt uitnodigingen, maakt vergaderstukken op en houdt registraties bij. Tijdens overleggen notuleer je en daarna werk je de verslagen uit. Daarnaast houd je dossiers bij, controleer je documenten en verzorg je brieven en andere correspondentie. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Voor bijeenkomsten reserveer je externe locaties via de bookingstool. Ook ondersteun je bij de organisatie van evenementen en verzorg je aanvullende administratieve werkzaamheden, zoals abonnementenbeheer.
Vacatures directiesecretaresse Alphen aan den Rijn
Werken als directiesecretaresse in Alphen aan den Rijn? Bekijk maar liefst 13 vacatures in Alphen aan den Rijn en solliciteer naar de perfecte baan voor jou! Vind gemakkelijk en snel dé vacature voor jou op Jobbird. Overzicht van banen in Alphen aan den Rijn.
Dagelijks nieuwe vacatures in je inbox?
- Mis nooit een vacature
- Op basis van jouw voorkeuren
- Zet stop wanneer je wilt
directiesecretaresse OR "directie secretaresse", alphen-aan-den-rijn, 25 km
Bekijk recent gesloten vacatures
FAQ
Hoe solliciteer ik als directiesecretaresse in Alphen aan den Rijn?
Solliciteren voor de functie directiesecretaresse in Alphen aan den Rijn doe je direct op de website van Jobbird. Bij sommige directiesecretaresse vacatures in Alphen aan den Rijn word je doorgestuurd naar de website van de werkgever.
Hoeveel directiesecretaresse vacatures zijn er in Alphen aan den Rijn?
Jobbird heeft 13 vacatures voor de functie directiesecretaresse in Alphen aan den Rijn openstaan.
Wil je werken als directiesecretaresse in Alphen aan den Rijn?
Als je een baan zoekt als directiesecretaresse in Alphen aan den Rijn begint je zoektocht bij Jobbird. Bekijk hier onze 13 directiesecretaresse vacatures.
S
Managementassistent
3.445 tot 4.675
24 - 32 uur
MBO
Status Open
Solliciteer op de website van de werkgever
Wat wij vragen
Opleiding
mbo
Functie-eisen
Je houdt overzicht, ook wanneer agenda’s veranderen of meerdere vragen tegelijk binnenkomen. Je denkt vooruit, zoekt oplossingen en stemt prioriteiten af met de mensen die je ondersteunt. Je werkt nauwkeurig, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en helpt collega’s op een praktische en klantgerichte manier.
Daarnaast heb je:
- Een afgeronde mbo-4-opleiding;
- Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een secretariële of ondersteunende functie;
- Ervaring met agendabeheer, het organiseren van overleggen en het verzorgen van documenten en verslagen.
Ervaring als allround secretaresse of directiesecretaresse is een pre. Je maakt je nieuwe werkprocessen en systemen eigen en past je werkwijze aan wanneer die veranderen.
Daarnaast heb je:
- Een afgeronde mbo-4-opleiding;
- Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een secretariële of ondersteunende functie;
- Ervaring met agendabeheer, het organiseren van overleggen en het verzorgen van documenten en verslagen.
Ervaring als allround secretaresse of directiesecretaresse is een pre. Je maakt je nieuwe werkprocessen en systemen eigen en past je werkwijze aan wanneer die veranderen.
Talen
- Je beheerst Nederlands
Wat wij bieden
Salaris
€ 3.445 tot € 4.675
Uren
24 tot 32 uur per week
Contract
tijdelijk
Type vacature
intern
Vacaturebeschrijving
Over de werkgever
Je werkt binnen het Bestuursbureau in een team van negen collega’s. Samen ondersteunen jullie managers, beleidsadviseurs en secretarissen. Je stemt ook af met externe ondersteuners, bijvoorbeeld van leden van colleges van bestuur van scholen. Met jouw ondersteuning draag je bij aan het werk van SBB voor het mbo en het bedrijfsleven. De standplaats is Zoetermeer.
Wat wij bieden
Een salaris van minimaal €3.445,- en maximaal €4.675,- (schaal 8) bruto per maand bij een fulltime dienstverband (40 uur). Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.
- 27 vakantiedagen en 112,5 ADV-uren per jaar, goed voor in totaal ongeveer 40 verlofdagen bij een fulltime dienstverband.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantietoeslag. Je kunt ervoor kiezen deze jaarlijks of periodiek uit te laten betalen.
- Hybride werken en de mogelijkheid om 4×9 uur te werken.
- Een netto internetvergoeding van € 27,50 per maand.
- Een mobiliteitskaart van Reisbalans waarmee je voor woon-werkverkeer en dienstreizen gebruik kunt maken van het openbaar vervoer in de tweede klas. De kosten worden direct vergoed, waardoor je niets hoeft voor te schieten.
- We stimuleren een actieve manier van reizen. Kom je op de fiets naar het werk, dan ontvang je een vergoeding van € 0,40 per kilometer, waarvan € 0,25 onbelast.
- Reis je met de auto naar het werk of maak je dienstreizen, dan ontvang je een bovengemiddelde kilometervergoeding.
- Een pensioenregeling via ABP, waarbij SBB 70% van de premie betaalt. Daarnaast ben je goed verzekerd bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
- Een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis, met de mogelijkheid deze met korting uit te breiden.
- De mogelijkheid om met korting een ANW-hiaatverzekering af te sluiten.
- De mogelijkheid om via het IKB jaarlijks verlofuren te sparen, momenteel tot 56 uur en vanaf 2027 tot 80 uur, bijvoorbeeld voor een langere verlofperiode.
- Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via opleidingen en cursussen van de SBB Academie.
- Een laptop en een Samsung S26 of iPhone 17 als zakelijke telefoon.
- Een aanstelling voor een jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.
Heb je belangstelling voor deze functie? Stuur uiterlijk 28 oktober 2026 je cv en een korte, gerichte motivatie via de sollicitatiebutton.
Heb je vragen over de functie? Neem contact op met Elma van den Broek, manager Bestuursbureau, via e.vandenbroek@s-bb.nl of 06 13 061 385. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar [recruitment@s-bb.nl](mailto:recruitment@s-bb.nl).
De selectieprocedure bestaat uit twee rondes. De eerste gesprekken zijn gepland op dinsdag 3 november. De tweede gesprekken op maandag 9 november (middag). Beide gesprekken vinden plaats op ons kantoor in Zoetermeer.
_Acquisitie door recruitmentbureaus: we waarderen je enthousiasme echter vullen deze functie zelf in. Mochten we interesse hebben in hulp van buitenaf, zorgen wij ervoor dat we contact opnemen met de bureaus waar wij mee samenwerken._
Solliciteer op de website van de werkgever
Nu solliciteren
Solliciteer op de website van de werkgever
Vacature acties
Dagelijks nieuwe vacatures in je inbox?
- Mis nooit een vacature
- Op basis van jouw voorkeuren
- Zet stop wanneer je wilt
directiesecretaresse OR "directie secretaresse", alphen-aan-den-rijn, 25 km