Solliciteren op de vacature...
Er is helaas iets misgegaan bij het openen van de pagina. Probeer het nog een keer.

Venster wordt geladen...

Solliciteren op de vacature...
Er is helaas iets misgegaan bij het openen van de pagina. Probeer het nog een keer.

Venster wordt geladen...

Aanmelden op Jobbird
Er is helaas iets misgegaan bij het openen van de aanmeldpagina. Probeer het nog een keer.

Venster wordt geladen...

Wachtwoord vergeten
Er is helaas iets misgegaan bij het openen van de pagina. Probeer het nog een keer.

Venster wordt geladen...

Uitloggen
Er is helaas iets misgegaan bij het afmelden. Probeer het nog een keer.

Venster wordt geladen...

Sollicitatie verzonden
Er is helaas iets misgegaan bij het aanmelden. Probeer het nog een keer.
Er is iets mis gegaan bij het registreren. Probeer het nog een keer.

Venster wordt geladen...

logo
  • 5 km
  • 10 km
  • 30 km
  • 50 km

  • Alles
  • 5 km
  • 10 km
  • 30 km
  • 50 km

  • Alles
11 vacatures
alphen-aan-den-rijn, 30 km
Filters
Filters
Locatie en afstand
  • 5 km
  • 10 km
  • 30 km
  • 50 km

  • Alles
Uren per week
Minder opties
Sollicitatiemethode
Minder opties
Opleidingsniveau
Minder opties
Beroepsgroep
Alle beroepsgroepen
Geplaatst door
Minder opties
Dienstverband
Minder opties
Plaatsingsdatum
Salaris vanaf (per maand)

Vacatures directiesecretaresse Alphen aan den Rijn

Werken als directiesecretaresse in Alphen aan den Rijn? Bekijk maar liefst 11 vacatures in Alphen aan den Rijn en solliciteer naar de perfecte baan voor jou! Vind gemakkelijk en snel dé vacature voor jou op Jobbird. Overzicht van banen in Alphen aan den Rijn.

Filters

D

Senior Directiesecretaresse - cluster BCO 32u/w

DC Engineers B.V. Rotterdam (26 km)
40 uur

Gesponsord
Secretary Plus

Interim Management Assistant

Secretary Plus Rotterdam (26 km)
4.000 tot 4.500

Gesponsord
Secretary Plus

Directiesecretaresse

Secretary Plus Rotterdam (26 km)
4.000 tot 4.500

Dagelijks nieuwe vacatures in je inbox?

  • Mis nooit een vacature
  • Op basis van jouw voorkeuren
  • Zet stop wanneer je wilt

directiesecretaresse OR "directie secretaresse", alphen-aan-den-rijn, 25 km


Gesponsord
Secretary Plus

Office Manager

Secretary Plus Rotterdam (26 km)
4.000 tot 4.500

Gesponsord
Secretary Plus

Management Assistent

Secretary Plus Rotterdam (26 km)
4.000 tot 4.500

Uitzendbureau

Management Assistent

Uitzendbureau Rotterdam (26 km)

Uitzendbureau

Directiesecretaresse

Uitzendbureau Rotterdam (26 km)

Gesponsord
Meta Carriere

Office Manager HR

Meta Carriere Rotterdam (26 km)

Gesponsord
Wat Werkt

Office Manager HR

Wat Werkt Rotterdam (26 km)

Gesponsord
Wat Werkt

HR Medewerker

Wat Werkt Rotterdam (26 km)

MCE Marine Surveyors B.V.

Commercieel administratief medewerker

MCE Marine Surveyors B.V. Rotterdam (26 km)

Bekijk recent gesloten vacatures


FAQ

Hoe solliciteer ik als directiesecretaresse in Alphen aan den Rijn?

Solliciteren voor de functie directiesecretaresse in Alphen aan den Rijn doe je direct op de website van Jobbird. Bij sommige directiesecretaresse vacatures in Alphen aan den Rijn word je doorgestuurd naar de website van de werkgever.

Hoeveel directiesecretaresse vacatures zijn er in Alphen aan den Rijn?

Jobbird heeft 11 vacatures voor de functie directiesecretaresse in Alphen aan den Rijn openstaan.

Wil je werken als directiesecretaresse in Alphen aan den Rijn?

Als je een baan zoekt als directiesecretaresse in Alphen aan den Rijn begint je zoektocht bij Jobbird. Bekijk hier onze 11 directiesecretaresse vacatures.

  • Home
  • Overzicht vacatures
  • Alphen aan den Rijn
  • Directiesecretaresse
D
Senior Directiesecretaresse - cluster BCO 32u/w
DC Engineers B.V. Rotterdam (26 km)
40 uur
Status Open
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever


Wat wij vragen

Opleiding

Er is geen minimale opleiding vereist

Talen
  • Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Uren
40 uur per week

Vacaturebeschrijving

Standplaats: ROTTERDAM
Duur: zsm - 18-07-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 02-07-2025

Organisatie:
Onze organisatie
Je komt te werken binnen de Directie Veiligheid. De Directie Veiligheid werkt samen met partners aan een veilige stad om in te wonen en in te werken. Zo houden collega's binnen Directie Veiligheid zich o.a. bezig met georganiseerde misdaad (ondermijning), jeugdcriminaliteit, veilige wijken, digitale veiligheid en polarisatie, extremisme en radicalisering. Ook verstrekken we vergunningen, kunnen we op last van de burgemeester panden sluiten en zorgen we ervoor dat allerlei evenementen in de stad veilig verlopen. De Directie is onlangs gereorganiseerd naar een opgavegerichte organisatie. Het team waarbinnen je komt te werken (Directieadvies en Ondersteuning) is een nieuw samengesteld team.

Project:
Je hebt ruime ervaring in secretariële ondersteuning binnen een complexe en dynamische omgeving. Je bent een sterke planner met uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden. Je schakelt snel, blijft rustig onder druk en communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt ervaring met het opstellen van professionele documenten en beschikt over coachende vaardigheden om collega's te ondersteunen in hun ontwikkeling. Je bent proactief, zelfstandig en flexibel, en weet effectief te functioneren in een voortdurend veranderende werkomgeving.

Waar ben jij van?
Als senior directiesecretaresse ondersteun jij de directeur van Directie Veiligheid bij haar dagelijkse werkzaamheden. Jij beheert de agenda, organiseert vergaderingen en zorgt voor een vlekkeloze communicatie. Er wordt een zwaar beroep gedaan op je flexibiliteit. Met je proactieve houding en jarenlange ervaring vervul je niet alleen de rol van secretaresse maar heb je ook een belangrijke rol in het professionaliseren van het secretariaat van de hele directie.

Jouw functie
Als senior directiesecretaresse ben je in staat om te werken in een dynamische omgeving met een voortdurend veranderende agenda. Je bent proactief, georganiseerd en communicatief sterk. Naast de taken die voortvloeien uit de ondersteuning van de directeur, wordt van jou ook verwacht dat je actief bijdraagt aan de professionalisering van het volledige secretariaat.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn:
• Agendabeheer: Plannen, coördineren en beheren van een zeer dynamische agenda.
• Communicatie: Beantwoorden van e-mails en telefoontjes, opstellen van correspondentie en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Vergaderingen: Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Administratie: Beheren van documenten en dossiers, uitvoeren van administratieve taken en zorgen voor een efficiënte workflow.
• Professionaliseringsrol: Actief bijdragen aan de professionalisering van het secretariaat, implementeren van verbeteringen en optimaliseren van processen.
• Coaching rol: Het coachen/ondersteunen van collega's van het secretariaat bij hun professionele ontwikkeling.
• Ondersteuning: Ondersteuning bieden aan de directeur en andere leden van de directie, zodat zij zich kunnen focussen op strategische taken.

Jouw profiel
Je hebt ruime ervaring in secretariële ondersteuning binnen een complexe en dynamische omgeving. Je bent een sterke planner met uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden. Je schakelt snel, blijft rustig onder druk en communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt ervaring met het opstellen van professionele documenten en beschikt over coachende vaardigheden om collega's te ondersteunen in hun ontwikkeling. Je bent proactief, zelfstandig en flexibel, en weet effectief te functioneren in een voortdurend veranderende werkomgeving.

Functie-eisen:
Je bent minimaal een hbo-diploma in de richting van officemanagement afgerond;
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse binnen een overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 8 jaar;
Je hebt kennis van en ervaring met het vergadersysteem iBabs;
Je hebt kennis van en ervaring met Planon;
Je hebt kennis van en ervaring met MS Office, MS Teams en Microsoft Planner;
Je hebt een training coachingsvaardigheden gevolgd;
Je kunt 3 dagen per week op kantoor aanwezig zijn; gerelateerd aan de agenda van de directeur (flexibiliteit hierin is vereist).

Wensen:
Je hebt werkervaring bij een gemeente met meer dan 160.000 inwoners;
Je hebt werkervaring met het systeem DIVA;
Je hebt basiskennis over financiën; bijvoorbeeld door middel van een cursus boekhouding.

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever

Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever


Vacature acties

Opslaan als favoriet
Vacature delen
Of solliciteer later

Dagelijks nieuwe vacatures in je inbox?

  • Mis nooit een vacature
  • Op basis van jouw voorkeuren
  • Zet stop wanneer je wilt

directiesecretaresse OR "directie secretaresse", alphen-aan-den-rijn, 25 km


Rotterdam Zuid-Holland Administratief en secretarieel Secretaresse Planner Directeur

Gerelateerde functies

Directiesecretaresse

Manager

Secretaresse

Office manager

Doktersassistente

Verpleegkundige

Onderwijsassistent

Chauffeur

Receptioniste

Koerier

Administratief medewerker

Apothekersassistente

Tandartsassistente

Planner

Thuiszorg

Helpende

Pedagogisch medewerker

Vrachtwagenchauffeur

Gastvrouw

Salarisadministrateur


Zoeken per functie

Directiesecretaresse vacatures in

Leiden

Gouda

Zoetermeer

Hoofddorp

Capelle aan den IJssel

Amstelveen

Delft

Den Haag

Rotterdam

Haarlem

Alle beroepsgroepen

Administratief en secretarieel

Agrarisch en natuur

Beauty en wellness

Bouw

Communicatie en journalistiek

Cultureel en creatief

Detailhandel

Dieren

Entertainment en toerisme

Facilitair

Financieel en accountancy

Handhaving en beveiliging

Horeca en catering

HR

ICT

Juridisch

Klantenservice en callcenter

Laboratorium en wetenschap

Logistiek

Maatschappelijk werk

Management

Marketing

Onderwijs

Online marketing

Productie

Sales

Schoonmaak

Sport en recreatie

Techniek

Vastgoed

Zorg en medisch

Overheid

Snelle links

  • Inschrijven
  • Maak cv
  • Bedrijven op Jobbird
  • Carrieregids

Vacatures

  • Vacatures zoeken
  • Vacatures per locatie
  • Vacatures per beroepsgroep
  • Vacatures per dienstverband
  • Vacatures per opleidingsniveau

Jobbird

  • Kies een andere regio
  • Jobs Deutschland
  • Help
  • Jobs at Jobbird.com
  • Algemene voorwaarden
  • Vacatures plaatsen
© 2025 Jobbird