Vacatures directiesecretaresse Alphen aan den Rijn

Als bestuurssecretaresse draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat van onze gemeente. Je ondersteunt het college van B&W, de gemeentesecretaris en directieleden, zodat zij zich kunnen richten op hun strategische en bestuurlijke taken. In deze dynamische rol werk je nauwkeurig, behoud je overzicht en zorg je ervoor dat processen efficiënt verlopen. Jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding maken het verschil in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Wat je gaat doen:

• Beheren en bewaken: van complexe agenda’s van de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en directieleden.


• Prioriteren: van inkomend telefoonverkeer, e-mails en verzoeken voor afspraken, en hierover adviseren.


• Ondersteunen: door mailboxen te beheren en proactief agendaplanning te optimaliseren.


• Voorbereiden: van wekelijkse portefeuillehouder overleggen in samenwerking met bestuursadviseurs en de gemeentesecretaris.


• Coördineren: van acties en informatie vanuit de gezamenlijke mailbox naar het college of collega’s.

We zoeken een proactieve en nauwkeurige bestuurssecretaresse met een sterk organisatorisch vermogen en ervaring binnen een overheidsomgeving.

• Aantoonbaar mbo 4 diploma in secretariële richting.


• Ervaring met Notubox, iBabs of MS Office.


• Minimaal 2 jaar ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse.


• Beschikbaar voor 28-32 uur per week.


• Communicatief vaardig, flexibel en politiek sensitief.