Standplaats: SCHIEDAM
Duur: 01-10-2026 - 01-10-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 01-09-2026
Project:
Als directiesecretaresse ondersteun jij de directeur Gebiedsontwikkeling van de gemeente Schiedam op alle secretariële onderwerpen. Jij zorgt ervoor dat de directeur Gebiedsontwikkeling goed gefaciliteerd wordt om optimaal in te spelen op de behoeften die bij het bestuur en de organisatie leven. Daarnaast lever je als Project Assistent een inhoudelijke bijdrage aan de uitvoering van projecten en advisering over de voortgang van de projecten en ondersteunt je de gebiedsmanager Bedrijventerreinen Schiedistrict. Ben jij een flexibel en servicegericht? Heb jij ruime ervaring als secretaresse/ projectassistent en zit ontzorgen jou in het bloed? Reageer dan nu!
Wat ga je doen?
De ondersteuning van de directeur Gebiedsontwikkeling is bij jou in goede handen. Je werkt in een dynamische omgeving nauw samen met de directeur Gebiedsontwikkeling en de andere teamleden van het project. Je ontzorgt de projectdirecteur in de dagelijkse gang van zaken maar kijkt ook vooruit en voorkomt hierbij conflicten in de agenda. Zo wordt de optimale support gegarandeerd. Jij verrast anderen positief met jouw proactieve ideeën en acties.
De werkzaamheden bestaan uit:
• Agendabeheer, e-mailbeheer en het plannen van afspraken;
• Doornemen van de agenda met de directeur gebiedsontwikkeling;
• Klaarzetten van de juiste documenten voor de directeur Gebiedsontwikkeling;
• Prioriteren en ordenen van e-mails en acties;
• Beantwoorden van vragen over projecten;
• Het vastleggen van actiepunten van overleggen waar jij verantwoordelijk voor bent;
• Archiveren van stukken;
• Het waar nodig rappelleren van acties;
• Signaleren en proactief communiceren over zaken waar de projectdirecteur, directe collega's en de organisatie van op de hoogte moeten zijn;
• Meedenken over (verbeteringen in) de werkprocessen en bijhouden van ontwikkelingen op het eigen vakgebied.
Wat breng je mee?
• Aantoonbaar opleidingsniveau als directiesecretaresse op HBO-niveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse. Bij voorkeur bij gebiedsontwikkeling in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands;
• Je kunt goed overweg met de meest gangbare computersystemen zoals Outlook, Word en Teams;
• Goed gevoel voor verhoudingen politiek, ambtelijke en samenwerkende partners;
• Competenties: dienstverlenend, stressbestendig, oplossingsgericht, proactief, accuraat, samenwerken en representatief.
Over het team
Je komt te werken binnen het team Projecten en specifiek werk je mee aan de gebiedsontwikkeling Schiedistrict. Het gehele team bestaat uit ongeveer 50 personen. We werken in regie waardoor we met veel bedrijven en organisaties van buiten de gemeente te maken hebben.
Bijzonderheden
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen, kan het zijn dat we je openbare informatie op LinkedIn raadplegen.
• Mogelijk vragen wij, uiteraard in overleg met jou, referenties op bij je huidige en/of vorige werkgever(s).
• Het heeft onze voorkeur als je grotendeels op kantoor (meerdere locaties) je werkzaamheden verricht.
Functie-eisen:
Aantoonbaar opleidingsniveau als directiesecretaresse op HBO-niveau.
Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse.
Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands.
Je kunt goed overweg met de meest gangbare computersystemen zoals Outlook, Word en Teams.
Wensen:
Bij voorkeur bij gebiedsontwikkeling in een politiek-bestuurlijke omgeving;
Vacatures directiesecretaresse Den Haag
Werken als directiesecretaresse in Den Haag? Bekijk maar liefst 20 vacatures in Den Haag en solliciteer naar de perfecte baan voor jou! Vind gemakkelijk en snel dé vacature voor jou op Jobbird. Overzicht van banen in Den Haag.
Dagelijks nieuwe vacatures in je inbox?
- Mis nooit een vacature
- Op basis van jouw voorkeuren
- Zet stop wanneer je wilt
directiesecretaresse OR "directie secretaresse", den-haag, 25 km
Bekijk recent gesloten vacatures
Word directiesecretaresse in Den Haag
Ben jij gedreven als het gaat om secretariële werkzaamheden en wil je op directieniveau aan de slag? Dan is dit je kans. Hierboven hebben we namelijk alle vacatures voor directiesecretaresse in Den Haag voor je verzameld. Misschien zit daar gelijk iets voor jou tussen. Wat ga jij als directiesecretaresse precies doen? Je ondersteunt de directeur of het bestuur van een bedrijf op secretarieel gebied. Taken als complex agendabeheer, notuleren tijdens vergaderingen en verscheidene administratieve werkzaamheden vallen hieronder. Kun je deze uitdaging aan? Check dan snel wat de vacatures voor directiesecretaresse in Den Haag voor jou in petto hebben.
Vind jouw droombaan
Wil jij zo gericht mogelijk te werk gaan bij jouw zoektocht naar een baan als directiesecretaresse in Den Haag? Gebruik dan het filtermenu links op je scherm. Wil je er bijvoorbeeld zeker van zijn dat jouw opleidingsniveau aansluit bij het banenaanbod? Vink dit dan links op je scherm aan en bekijk de banen die verschijnen. Of heeft het voor jou prioriteit dat je dichtbij huis aan de slag gaat? Stel dan boven op je scherm het maximaal aantal kilometers tot je werk in en je zult zien dat zich alleen maar banen bij jou in de buurt aandienen. Zo heb je de juiste vacature voor directiesecretaresse in Den Haag natuurlijk zo gevonden.
Wacht niet met solliciteren
Heb jij al een toffe baan als directiesecretaresse in Den haag gespot en wil je voorkomen dat iemand anders er met jouw baan vandoor gaat? Solliciteer dan direct. Klik op de solliciteer-button en voeg je cv en motivatiebrief toe. Wij zorgen er dan voor dat je in contact komt met de werkgever. Toch nog niet exact gevonden wat je zoekt? Niks aan de hand. We vernieuwen continu ons banenaanbod dus houd deze pagina goed in de gaten of stel een e-mail alert in als je wilt dat wij jou op de hoogte houden van de nieuwste vacatures voor directiesecretaresse in Den Haag.
FAQ
Hoe solliciteer ik als directiesecretaresse in Den Haag?
Solliciteren voor de functie directiesecretaresse in Den Haag doe je direct op de website van Jobbird. Bij sommige directiesecretaresse vacatures in Den Haag word je doorgestuurd naar de website van de werkgever.
Hoeveel directiesecretaresse vacatures zijn er in Den Haag?
Jobbird heeft 20 vacatures voor de functie directiesecretaresse in Den Haag openstaan.
Wil je werken als directiesecretaresse in Den Haag?
Als je een baan zoekt als directiesecretaresse in Den Haag begint je zoektocht bij Jobbird. Bekijk hier onze 20 directiesecretaresse vacatures.
D
Directiesecretaresse/projectondersteuner SchieDistrict 36u/w
40 uur
nieuw
Status Open
Solliciteer op de website van de werkgever
Wat wij vragen
Opleiding
Er is geen minimale opleiding vereist
Talen
- Je beheerst Nederlands
Wat wij bieden
Uren
40 uur per week
Vacaturebeschrijving
Over de werkgever
DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.
Solliciteer op de website van de werkgever
Nu solliciteren
Solliciteer op de website van de werkgever
Vacature acties
Dagelijks nieuwe vacatures in je inbox?
- Mis nooit een vacature
- Op basis van jouw voorkeuren
- Zet stop wanneer je wilt
directiesecretaresse OR "directie secretaresse", den-haag, 25 km