Administratieve vacatures Den Haag

Functie­omschrijving

Als administratief ondersteuner bij de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) is geen dag hetzelfde en ben je veel in contact met diverse collega's. Van complexe informatie uitzoeken tot de dag dagelijkse administratie: jij voelt je thuis binnen deze dynamiek. Ons doel is het borgen van nucleaire veiligheid en stralingsbescherming in Nederland. Dit kunnen we alleen bereiken als onze interne processen netjes op orde zijn. Als administratief ondersteuner ben jij daarbij onmisbaar. Klinkt dit als iets waar jij aan wilt bijdragen? Lees dan snel verder! Hoe jij bijdraagt in je rolOndersteuning geven aan het primair proces van de ANVS; dat is wat jij in basis doet. Hoe dat er in de praktijk uit ziet? Je zorgt ervoor dat alle binnenkomende en uitgaande correspondentie goed verloopt, of het nu gaat om post, e-mails of berichten via het Meldingenportaal. Je stuurt deze communicatie door naar de juiste personen en houdt in de gaten dat er op tijd wordt gereageerd. Je speelt een belangrijke rol bij het verstrekken van transportvergunningen. Je controleert in ons zaaksysteem of er nieuwe aanvragen zijn en wijst een behandelaar toe. Zodra de concept vergunning klaar is zorg je voor de juiste opmaak, het verzenden, publiceren en afronden van het dossier. Ook ondersteun je de adviseur straling bij het waarderen en beoordelen van kennisactiviteiten van stralingsdeskundigen. Daarnaast ondersteun je inspecteurs bij het plannen van grootschalige inspecties, help je stralingsdeskundigen bij het verkrijgen van hun herregistratie, help je vergunningverleners bij het verzamelen en geschikt maken van documenten voor publicatie en eventuele inspraakprocedures. Je zorgt voor het op orde houden van de informatiehuishouding van de ANVS en draag je bij aan diverse projecten en onverwachte taken, zoals bijvoorbeeld een beëdiging van opsporingsambtenaren. Dit is waar jij voldoening uit haaltVoor jou is het heel duidelijk wat je wilt bereiken met je inzet: maximale ontzorging van de gehele organisatie, strakke primaire processen en een uniforme aanpak. Je krijgt er energie van om je hier vol voor in te zetten samen met jouw collega's van het team Ondersteuning. Met jouw cruciale inzet binnen het primaire proces draag je bij aan de veiligheid en bescherming op het gebied van nucleaire activiteiten en stralingsbescherming. Je werkt samen in een team met collega's die dezelfde missie delen en dit geeft je gevoel van saamhorigheid en verbondenheid. Er is veel interesse in elkaar en in elkaars werk, en er is volop ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling. Solliciteren?Is jouw interesse gewekt? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie middels onderstaande button. Wil je eerst nog een even sparren over de functie? Neem dan gerust contact op met Meta Borst, teamleider Ondersteuning, via 06-15359442 of met Ilya Wit-Hoornweg, afdelingshoofd Bedrijfsvoering, via 06-21392225. Wil je meer te weten komen over de missie en visie van de ANVS? Je leest meer over hoe de ANVS op onafhankelijke en deskundige wijze continu de nucleaire veiligheid, stralingsbescherming en beveiliging bewaakt voor deze en volgende generaties.

Functie-eisen

je hebt ervaring met administratieve afhandeling je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk je kunt omgaan met de programma's van Microsoft Office en bent in staat te werken met diverse ICT systemen, zoals een DMS (Document Management Systeem) en zaaksysteem. Je herkent je in de volgende eigenschappen Vanwege jouw flexibiliteit en goede organisatievaardigheden, kun je zonder problemen meerdere taken tegelijk beheren en ga je goed om met veranderende werkdruk. Ingewikkeld uitzoekwerk waar je zelf in moet duiken en over moet nadenken, is iets waar jij je bij op je gemak voelt. Zelfs als er haast is, reageer je rustig en doelgericht. Daarbij ga je secuur te werk. Het volgen van planningen gaat je goed af, en je benadert taken met aandacht voor zowel doelen als resultaten. Daarnaast maak je gemakkelijk nieuwe contacten. Je bent altijd duidelijk in je communicatie, zowel in woord als geschrift.

Arbeids­voorwaarden

Salaris­niveau schaal 8 Maand­salaris Min €2.902 - Max. €3.896 (bruto) Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd Minimaal aantal uren per week 32 Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkhedenDe Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt. Interessante extra'sNaast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

het takenpakket van de ANVS is in ontwikkeling. Daarom verwachten we van onze medewerkers een flexibele inzet. Een veiligheidsonderzoek (niveau B) maakt deel uit van selectieprocedure en duurt gemiddeld zes tot acht weken. Het inwinnen van referenties, een (online) voorselectietest, een assessment, het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces. Inschaling gebeurt op basis van je opleiding en ervaring. Ben je in dienst van het rijk en heb je een aanwijzing als herplaatsings- of verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.