Dit zijn wij
Werken bij Vereniging het Interprovinciaal Overleg (IPO) betekent bijdragen aan iets groters! Als koepelorganisatie van de twaalf provincies werken we dagelijks aan oplossingen op regionaal, nationaal en Europees niveau die Nederland vooruithelpen. We ondersteunen provincies bij vraagstukken als netcongestie, woningbouw, natuur en stikstof. Dat doen we via drie organisatieonderdelen die elkaar versterken: het IPO in Den Haag, BIJ12 in Utrecht en het Huis van de Nederlandse Provincies (HNP) in Brussel. Je werkt samen met betrokken collega’s in een dynamisch netwerk van overheden en maatschappelijke organisaties, in een open sfeer met ruimte voor eigen initiatief.
Het team
Je wordt onderdeel van het team van Financiën en Openbaar Bestuur. Het team bestaat uit één programmamanager, adviseurs en één project- en programmaondersteuner (voor deze rol staat nu deze vacature uit).
Jouw rol en impact als project- en programmaondersteuner – Financiën en Openbaar Bestuur
Als project- en programmaondersteuner ben jij de energieke spil in het team. Je ondersteunt collega’s bij financieel beleidsmatige en financieel technische vraagstukken en op organisatorisch vlak. Jij zorgt ervoor dat het team soepel draait door onder andere:
- Notuleren en verslagleggen van ambtelijke en bestuurlijke overleggen, inclusief financieel-technische sessies.
- Het team ondersteunen bij het opstellen van agenda’s en vergaderstukken voor interprovinciale bijeenkomsten (zowel ambtelijk als bestuurlijk) én bij de opmaak van presentaties en documenten.
- Beheren van de dagelijkse projectadministratie, inclusief planningen, voortgangsgegevens en het bewaken van acties en agenda’s van lopende projecten.
- Logistieke ondersteuning bieden bij bijeenkomsten, zoals het plannen van vergaderingen, reserveren van vergaderruimtes en regelen van catering of faciliteiten.
- Coördineren en afstemmen met interne collega’s, secretariaten en collega’s van andere provincies.
- Beheren van documenten en digitale omgevingen, zoals Teams Planner en iBabs.
- Beheren en monitoren van de Planning- en Controlcyclus, budgetuitputting en relevante financiële data, kengetallen en indicatoren.
- Samenstellen van financiële overzichten met betrekking tot het provinciefonds, provinciale belastingen en rijksuitkeringen.
- Bijdragen aan het inzichtelijk maken van financiële consequenties van beleidswijzigingen.
- Zorgen voor toegankelijke informatie over financiële onderwerpen voor niet-financiële collega’s.
- Knelpunten signaleren en proactief voorstellen doen voor procesverbetering.
Hoe kan jouw werkdag eruitzien?
Het is vandaag dinsdag en je start de dag op kantoor in Den Haag. Met een kop koffie in de hand praat je even bij met collega’s. Hierna open je je mailbox en stel je gelijk de prioriteiten voor die dag. Deze ochtend staat een ambtelijk koepeloverleg (het IPO samen met de VNG en de UvW) gepland. Je hebt vorige week al gezorgd dat alle stukken compleet zijn, maar doet nog een dubbelcheck of iedereen alles kan inzien. Ook heb je zelf alle stukken goed doorgenomen zodat je precies begrijpt wat er besproken wordt en waar je extra op moet letten. Hierna loop je (iets eerder dan de andere aanwezigen) naar de zaal die jij hebt gereserveerd, check je of het scherm het doet en neem je plaats. Tijdens het overleg is het aan jou om te notuleren.
Na het overleg is het tijd voor lunch. Samen met collega’s haal je een broodje in het centrum van Den Haag. Terug op kantoor ga je de notulen van vanochtend uitschrijven, zorg je voor de verslaglegging en dat de juiste personen deze ontvangen. Ook werk je de actiepunten bij en zet je deze in de planning. Natuurlijk zijn er ook een aantal actiepunten die je zelf kunt oppakken, van een technische financiële uitzoekvraag over belastingen tot de eerdere gemaakte afspraken over het toezichtsvraagstuk, en het bijwerken van cijfers in Excel is een welkom extraatje voor het team. Hierna heb je een kort afstemmingsmoment met een programmamanager over een complex financieel dossier: je bespreekt welke stappen nodig zijn, welke documenten nog aangeleverd moeten worden en welke acties moeten worden uitgevoerd om het dossier volledig afgerond te krijgen.
Aan het einde van de dag rond je een aantal lopende administratieve taken af en voordat het tijd is om af te sluiten, belt een collega van een provincie of het team al bezig is met de inbreng voor een Kamerdebat en vraagt of de uitvoeringstoets er wel in staat. Gelukkig weet je daarop zelf het antwoord en kan je de laptop uitzetten voor de dag!
Dit bieden we jou
- Een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week (0,89 tot 1 fte) van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
- Een salaris van minimaal € 3.044,75 en maximaal € 4.274,72 bruto per maand (afhankelijk van ervaring, salarisschaal 8 IPO – cao provincies) op basis van 36 uur per week.
- Naast je salaris een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37%. Dit is inclusief o.a. 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Het IKB kan maandelijks worden uitgekeerd of worden gespaard. Je kunt het IKB inzetten voor verschillende doelen, bijvoorbeeld het aflossen van een studieschuld bij DUO tot maximaal € 1.250,- per kalenderjaar, dit gedurende maximaal 6 jaar.
- Volledige eerste klas OV-vergoeding voor woon-werkverkeer.
- Een moderne, open én flexibele werkomgeving op loopafstand van Den Haag Centraal Station.
- Persoonlijk Ontwikkelbudget van € 6.000,- per 5 jaar.
- Een ABP-pensioen.
- Een eigen laptop en mobiele telefoonregeling.
Dit breng je mee
Je bent energiek, proactief en werkt gestructureerd en nauwkeurig. Ook in een dynamische omgeving met verschillende belangen weet jij overzicht te houden, prioriteiten te stellen en rustig te blijven wanneer het hectisch wordt.
Je verzamelt snel informatie en maakt deze op een duidelijke manier inzichtelijk voor collega’s. Je werkt graag samen, maar functioneert ook zelfstandig, en beweegt je gemakkelijk in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en communiceert helder en diplomatiek, zowel mondeling als schriftelijk.
Met jouw organisatietalent, flexibiliteit en verantwoordelijkheidsgevoel draag je bij aan een soepel draaiend team. Daarnaast heb je ambitie om jezelf verder te ontwikkelen en impact te maken binnen het team en de organisatie.
Verder beschik jij over:
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur op hbo-niveau.
- Ervaring met project- of programmaondersteuning, notuleren en verslaglegging, bij voorkeur in een financiële of politiek-bestuurlijke omgeving.
- Goed cijfermatig inzicht en vaardigheid in Excel.
- Affiniteit met financieel beleid en gevoel voor financiële gevoeligheden.
- Ervaring met Microsoft Office, Teams, SharePoint en bij voorkeur iBabs.
Kom jij werken als project- en programmaondersteuner Financiën en Openbaar Bestuur bij IPO?
Ben je enthousiast geworden en denk je dat dit weleens dé nieuwe baan voor jou kan zijn? Stuur dan uiterlijk 6 april 2026 je motivatiebrief en cv naar vacatures@ipo.nl. Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem gerust contact op met Makambe Jeltes (recruiter). Je kunt bellen of WhatsAppen via 06-11364274.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Salarisomschrijving
-