Als procedurecoördinator ligt jouw focus op de administratieve procedures rondom de toetsing van medisch wetenschappelijk onderzoek. Je bent hierbij de rechterhand van de secretaris en werkt nauw samen in een betrokken en gedreven team met zowel medewerkers in het UMC Utrecht als in het Antoni van Leeuwenhoek.
Je houdt je vooral bezig met het procedureel en organisatorisch ondersteunen van de secretarissen en de medisch-ethische toetsingscommissie. Je handelt correspondentie af en bent verantwoordelijk voor de administratie. Ook volg je relevante ontwikkelingen op de voet, die je samen met je collega's vertaalt naar de commissie en het secretariaat.
De onderzoeksvoorstellen die wij ontvangen voor beoordeling kunnen complex zijn en het is dan ook een uitdaging om het toetsingsproces in goede banen te leiden. Het toetsingsproces is onderhevig aan veranderingen en dat zorgt ervoor dat procedures regelmatig aangescherpt en aangepast moeten worden.
De afdeling Toetsing Onderzoek betreft het secretariaat voor twee commissies: METC NedMec en de Toetsingscommissie Biobanken van het UMC Utrecht (TCBio).
METC NedMec is een Medisch Ethische Toetsingscommissie (METC) die medisch-wetenschappelijke onderzoeksvoorstellen voor in het bijzonder het UMC Utrecht, het Antoni van Leeuwenhoek en het Prinses Máxima Centrum voor Kinderoncologie toetst.
In totaal nemen er rond de 100 commissieleden zitting in deze commissies, die in groepen van ongeveer 15 personen vergaderen. METC NedMec wordt ondersteund door een afdeling van ongeveer 15 medewerkers met verschillende achtergronden en expertises waar jij als een van de procedurecoördinatoren onderdeel van uitmaakt. Het ondersteunende team bestaat daarnaast uit meerdere secretarissen, een archiefmedewerker en een secretaresse en wordt aangestuurd door de Manager Toetsing Onderzoek.
Meer informatie over de commissies kun je vinden op: www.nedmec.nl en https://tcbio.umcutrecht.nl/nl.
- Je beschikt minimaal over een afgeronde relevante opleiding op hbo-niveau, bij voorkeur in een van de volgende gebieden: (para)-medisch, farmaceutisch, biomedisch, juridisch of gezondheidswetenschappen.
- Je weet goed het overzicht weet te bewaren. Gestructureerd en nauwkeurig werken gaat je van nature goed af.
- Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
- Je kunt goed werken met het MS Office-pakket en dataverwerkingspakketten.
Spreekt deze functie je aan en herken je jezelf in bovenstaande voorwaarden, dan nodigen we jou graag uit voor een kennismaking.
Mocht je (deels) niet voldoen aan bovenstaande voorwaarden, maar je denkt wel geschikt te zijn voor de functie, dan nodigen we je uit om contact op te nemen om te bespreken wat de mogelijkheden zijn. Een starter met afgeronde wo/hbo opleiding die nog geen vaste baan heeft gevonden, of nog zoekende is (of overbrugging nodig heeft), past prima in deze tijdelijke baan.
De vacature staat gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Interesse?
Voor vragen kun je contact opnemen met Rutger Chorus of Mandy Koppes, procedurecoördinatoren van de afdeling Toetsing Onderzoek, via e-mail r.p.chorus@umcutrecht.nl of m.c.koppes-2@umcutrecht.nl, indien gewenst met een terugbel verzoek onder vermelding van je telefoon nummer.
- Op basis van je ervaring word je ingeschaald in salarisschaal 7 (€ 2.819,- tot € 3.772,- bruto per maand) of salarisschaal 8 (€ 3.202,- tot € 4.259,- bruto per maand), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van zwangerschapsverlof van 1 februari 2024 tot 1 augustus 2024.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
- Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
- Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
- Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.
Het salaris bedraagt €3202 - €4259