Voor Senzer zijn wij op zoek naar ervaren DIV-medewerkers. Als medewerker DIV ken je de uitdagingen van het correct uitvoeren van analoog en digitaal informatiebeheer. Je bent op de hoogte van wettelijke vereisten en begrijpt gebruikerswensen. Je begrijpt de Senzer processen op het gebied van sociaal domein. De organisatie ondersteunen door het duurzaam toegankelijk maken van informatie, daar word je blij van!
Wat ga je doen?
•Je bent verantwoordelijk voor analoge dossiervorming conform wetgeving, archiefverordening en richtlijnen.
•Je signaleert onvolkomenheden en neemt actie om dossiers correct en volledig te maken
•Je meta dateert stukken en dossiers.•Je scant analoge dossierbescheiden en plaatst ze in een digitale omgeving, waardoor gebruikers de dossierbescheiden gemakkelijk kunnen vinden
•Je verwerkt en scant binnenkomen fysieke post en binnenkomende digitale berichten
•Je levert, op verzoek, informatie vanuit het dynamisch- en semi-statisch archief.
•Je houdt een goede archiefadministratie bij•Je maakt periodiek selecties voor vernietiging, in aanmerking komende of blijvend te bewaren informatie vanuit het dynamisch archief.
•Je zorgt voor de goedgekeurde vernietiging van archiefbescheiden.•Je signaleert klantbehoeften en verbetermogelijkheden in relatie tot de documentaire informatievoorziening en maakt deze bespreekbaar in het DIV-team