Vacatures planner Amsterdam

In de functie van informatieadviseur zorg jij dat wij als overheid altijd kunnen verantwoorden wat er rondom onze grootste infra- en energieprojecten is besloten, gedaan en vastgelegd – vandaag én over 25 jaar. Hoe je dat doet? Door structuur en overzicht te brengen in de informatiehuishouding van projectteams. Zo draag je eraan bij dat dossiers en documenten goed opgeslagen en compleet zijn. Precies volgens de landelijke wet- en regelgeving, onze eigen richtlijnen én de werkafspraken binnen onze teams en met stakeholders. Stel je voor: er wordt gewerkt aan de Noord-Zuidlijn richting Schiphol. Of aan energieprojecten, zoals het uitrollen van warmtenetten en het verzwaren van het elektriciteitsnet. Dat zijn miljoenenprojecten met tientallen specialisten én bergen aan informatie die op orde en vindbaar moet zijn. Zodat het projectteam door kan en wij als gemeente altijd aan toezichthouders, journalisten en inwoners kunnen laten zien: dit is wat we hebben gedaan, waarom en hoe. En precies dáár zorg jij voor. Is er een nieuw project? Dan word jij gekoppeld aan het projectteam en onderzoek je wat nodig is: welke tools gebruiken we, wat mist nog en wat werkt in de praktijk? Je rol is een mooie mix van adviseren én doen. Je denkt niet alleen mee, je regelt het ook. Dus: je richt mappen en dossiers in, checkt of documenten goed zijn opgeslagen, helpt collega’s met het juiste gebruik van IT-tools en systemen, en traint nieuwe teamleden zodat zij meteen goed starten. Ondertussen bewaak je de kaders van de Woo, AVG en Archiefwet en vertaal je die naar praktische afspraken. Wat jouw baan bijzonder maakt: je staat midden in de grootste projecten van Amsterdam en krijgt veel ruimte om verbeteringen te initiëren en door te voeren! Dit doe je op een gemiddelde dag: - Je zorgt dat je precies weet wat er speelt in je team, zodat je proactief kunt inspelen op vragen en collega’s kunt helpen. Daarom sluit je aan bij weekstarts en projectoverleggen en loop je regelmatig even langs bij collega’s om te checken of alles goed gaat op het vlak van IT en informatiehuishouding. - Ook stem je af met de projectleider, planner of contractmanager welke besluiten en documenten die week goed moeten worden vastgelegd. - Je richt dossiers en mappen in voor (nieuwe) projectfases en maakt werkafspraken die voor iedereen in het team helder en werkbaar zijn. - Je helpt collega’s direct met praktische vragen over systemen en werkwijzen, en schakelt met de IT-afdeling als er iets aangepast of slimmer ingericht moet worden. - Je houdt contact met je vakgenoten (de andere informatieadviseurs) en met de projectleider informatiebeheer. Jullie wisselen kennis en ervaringen uit, zodat verbeteringen snel en integraal kunnen worden uitgevoerd.