Vacatures planner Amsterdam

Introductie

Zoek je een verantwoordelijke bijbaan naast je studie waarin geen weekend hetzelfde is?

Een zorgprofessional die zich ziek meldt, een openstaande dienst die nog ingevuld moet worden of een opdrachtgever die op het laatste moment extra personeel nodig heeft. De zorg gaat in het weekend gewoon door. En onze planning dus ook.

Als weekendplanner bij Medewerkersindezorg.nl zorg jij ervoor dat onze zorgprofessionals en opdrachtgevers ook op zaterdag en zondag op ons kunnen rekenen. Je werkt één of twee dagen per weekend tussen 06.30 en 16.30 uur. Dat kan een hele of een halve dag zijn. Daarbij zoeken we meerdere studenten die samen het weekendrooster vormen. Je hoeft dus niet ieder weekend zowel zaterdag als zondag te werken. Wel ben je structureel minimaal één weekenddag beschikbaar.

Tijdens je werk houd je de planning in de gaten, heb je veel telefonisch contact met zorgprofessionals en opdrachtgevers en los je wijzigingen en onverwachte situaties op. Wanneer de planning het toelaat, help je daarnaast mee met recruitment. Je belt bijvoorbeeld sollicitanten voor een eerste screening en kunt ook intakegesprekken voeren op ons kantoor.

Een afwisselende bijbaan met veel verantwoordelijkheid, waarin je direct relevante werkervaring opdoet naast je HBO- of WO-studie.

Wat bieden wij jou

• € 15,50 - € 16,00 bruto per uur (afhankelijk van ervaring);
• 5 tot 20 uur per week, afhankelijk van je beschikbaarheid;
• je werkt één of twee dagen in het weekend;
• 8% vakantiegeld;
• opbouw van vakantiedagen;
• reiskostenvergoeding (€ 0,21 per km met eigen vervoer en volledige vergoeding van OV-kosten);
• leuke activiteiten en teamuitjes;
• een verantwoordelijke bijbaan waarin je veel relevante werkervaring opdoet;
• ruimte om ervaring op te doen met zowel planning als recruitment;
• geweldige collega's op kantoor, zorgprofessionals en klanten die het werken leuk maken.

Werkzaamheden Als weekendplanner zorg je ervoor dat onze dienstverlening ook op zaterdag en zondag soepel blijft verlopen. Je bent tijdens jouw dienst een belangrijk aanspreekpunt voor onze zorgprofessionals en opdrachtgevers.
Je houdt je onder andere bezig met:

• het bewaken en coördineren van de planning;
• het invullen van openstaande diensten;
• het matchen van zorgprofessionals op basis van functie, ervaring en beschikbaarheid;
• contact houden met zorgprofessionals over diensten, wijzigingen en bijzonderheden;
• verwerken en oplossen van ziekmeldingen en andere uitval;
• snel vervanging proberen te regelen wanneer een zorgprofessional onverwacht niet kan werken;
• telefonisch contact met opdrachtgevers over de planning en eventuele wijzigingen;
• zorgen dat afspraken rondom diensten voor iedereen duidelijk zijn;
• vragen van zorgprofessionals beantwoorden;
• administratief verwerken van wijzigingen en afspraken in onze systemen;
• telefonisch screenen van sollicitanten;
• indien nodig voeren van intakegesprekken met sollicitanten op kantoor;
• ondersteunen bij andere recruitmentwerkzaamheden wanneer de planning dit toelaat.

De ene dienst kan rustig beginnen en ineens omslaan wanneer er meerdere ziekmeldingen binnenkomen. Juist dan houd jij het overzicht, bepaal je wat als eerste moet gebeuren en zorg je dat iedereen weet waar hij of zij aan toe is.
Kort gezegd: jij zorgt ervoor dat onze planning ook in het weekend blijft draaien.
Arbeidsduur en werktijden

Deze functie is speciaal bedoeld als bijbaan naast je HBO- of WO-studie.

Je werkt op zaterdag en/of zondag tussen 06.30 en 16.30 uur. Dat kan een hele of een halve dag zijn. Je bent minimaal één van deze twee dagen beschikbaar.

We zoeken in totaal ongeveer 3 tot 4 weekendplanners. Samen zorgen jullie ervoor dat er iedere zaterdag en zondag iemand aanwezig is op genoemde tijden. Het rooster maken we gezamenlijk en ruim van tevoren, waarbij we zoveel mogelijk rekening houden met ieders beschikbaarheid.

Wil je één dag per weekend werken? Dat kan. Wil je regelmatig zowel zaterdag als zondag werken? Ook dat is mogelijk.

Tijdens tentamenperiodes of andere drukke momenten in je studie denken we waar mogelijk met je mee. Andersom vinden we het belangrijk dat we op jouw afgesproken werkdagen op je kunnen rekenen.

Organisatie

Medewerkersindezorg.nl is een zorgmatchmaker voor zorgprofessionals en zorgorganisaties.

Via onze flexpool helpen we zorgorganisaties aan betrokken en gekwalificeerde zorgprofessionals voor losse diensten, tijdelijke inzet en andere personeelsbehoeften.

Zorgprofessionals kunnen via onze app diensten bekijken en kiezen die aansluiten bij hun beschikbaarheid. Aan de achterkant zorgen wij ervoor dat alles daaromheen goed geregeld is: van selectie en planning tot persoonlijke begeleiding en ontwikkeling.

De zorg stopt niet op vrijdagmiddag. Onze zorgprofessionals werken overdag, 's avonds, 's nachts en in het weekend. Daarom moeten zij ook in het weekend op onze planning kunnen rekenen. Als weekendplanner speel je daarin een belangrijke rol. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en werkt zelfstandig, maar bent onderdeel van een betrokken team dat samen zorgt dat onze flexpool zo goed mogelijk functioneert.

We werken vanuit ons prachtige kantoor in Amsterdam: een moderne en gezellige werkplek waar hard wordt gewerkt, maar waar we ook veel plezier maken met collega's. Ook in het weekend zorgen we ervoor dat je hier prettig kunt werken.

Functie-eisen

• Je volgt momenteel een HBO- of WO-opleiding. Welke studierichting je volgt, maakt ons niet uit;
• je bent structureel minimaal één dag per weekend beschikbaar: zaterdag en/of zondag;
• je bent beschikbaar tussen 06.30 en 16.30 uur;
• je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• je vindt het prettig om veel telefonisch contact met mensen te hebben;
• Je woont in (de direct omgeving van) Amsterdam.

Je hoeft geen ervaring te hebben als planner of recruiter. Veel belangrijker is dat plannen, organiseren en contact met mensen bij je passen.
Je bent iemand die:

• overzicht houdt als er veel tegelijk gebeurt;
• snel kan schakelen zonder slordig te worden;
• zelfstandig kan werken en verantwoordelijkheid durft te nemen;
• makkelijk communiceert en niet bang is om de telefoon te pakken;
• goed kan luisteren en duidelijk communiceert;
• rustig blijft wanneer er onverwacht meerdere dingen tegelijk gebeuren;
• oplossingsgericht denkt: een probleem betekent voor jou vooral dat er iets geregeld moet worden;
• afspraken nakomt en betrouwbaar is;
• zorgvuldig werkt en oog heeft voor kwaliteit;
• digitaal handig is en nieuwe systemen snel oppakt;
• het leuk vindt om met verschillende mensen contact te hebben;
• begrijpt dat goede dienstverlening soms nét dat extra telefoontje vraagt.

Ervaring met planning, recruitment, uitzenden, hospitality, klantenservice of de zorg is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. We leren je graag hoe onze planning, systemen en recruitmentprocessen werken.