Een verantwoordelijke functie met veel ruimte voor eigen initiatief. Die heb je wel als ambtelijk secretaris bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. In deze functie ben jij de drijvende kracht achter de Ondernemingsraad en zorg je voor een soepele en effectieve medezeggenschap. Sluit je aan bij ons team en maak deel uit van het proces dat de toekomst van arbeid en welzijn in Nederland vormgeeft.
Ondersteunen en ontzorgen
Jij zorgt ervoor dat de processen binnen de OR goed verlopen. Zo bied je ondersteuning aan commissies, tijdens vergaderingen medezeggenschap (DOR en OR-kern) en overlegvergaderingen met bestuurders. Dat doe je door agenda's op te stellen en verslagen te schrijven van de vergaderingen. Je noteert de afspraken en zorgt ervoor dat alles volgens plan verloopt. Bovendien ben jij het eerste aanspreekpunt voor de commissies. Jouw taken bestaan verder uit het:
- voorbereiden van overleggen en vergaderingen op logistiek gebied
- inplannen van alle vergaderingen en het up-to-date houden van de vergaderschema's
- bewaken van de voortang van onderwerpen die in behandeling zijn
- opstellen van conceptstukken
- opstellen, verwerken en archiveren van de correspondentie
Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.
Functie-eisenJe bent gericht op samenwerken en wil graag met elkaar succesvol resultaten behalen. Je hebt inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur, de overheidsorganisatie en de besluitvormingsprocessen die daarbij horen. Daarnaast breng je het volgende mee:
- mbo/hbo-werk- en -denkniveau
- bij voorkeur heb je kennis en interesse in medezeggenschap
- goede beheersing van de standaardkantoorapplicaties en MS-Office programma's, zoals Excel, Word en PowerPoint
- goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- kennis en inzicht in de organisatiestructuur en organisatorische verhoudingen binnen de Rijksoverheid
- Salarisniveauschaal 8
- MaandsalarisMin €2.902-Max. €3.896 (bruto)
- DienstverbandArbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week32
- Maximaal aantal uren per week36
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden- Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatiebrief te vermelden.
- De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
- De selectiegesprekken zullen in de week van 16-10-2023 plaats vinden.
- Bij een fulltime werkweek wordt er deels op hybride basis gewerkt.
Het salaris bedraagt €2902 - €3896