Vacatures secretaris Rotterdam

Standplaats: ROTTERDAM
Duur: zsm - 25-08-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 07-08-2026

Organisatie:
Onze organisatie
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft
- samen met private en publieke partners
- vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

Projectmanagement is mensenwerk. Omdat wij van alle mensen houden, vinden we het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zichzelf kan zijn. Wij geloven in de kracht van diverse teams: door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen maken we Rotterdam voor alle Rotterdammers steeds een beetje beter en mooier.

Project:
Jij bent strategisch en integraal sterk, je kunt over domeinen heen verbanden leggen en keuzes plaatsen in een bredere stedelijke, regionale en bestuurlijke context. Procesmatig ben je stevig in je schoenen, je houdt overzicht, brengt structuur aan en verbindt inhoud, participatie en besluitvorming met elkaar. Je bewaakt en plant besluitvormingsprocessen. Je bent communicatief en proactief door voorstellen te doen voor besluitvorming en door partners/deelnemers effectief te betrekken bij het proces.

Jouw functie
Voor de regionale samenwerking Ruimtelijke Ordening Rotterdamse Regio (RORR) en het kernteam omgevingsvisie zoeken we een organisatorisch sterke en communicatief vaardige professional die beide processen in goede banen leidt. De functie bestaat uit twee accenten, 0,6 fte als secretaris van de RORR en 0,4 fte als processecretaris van het kernteam omgevingsvisie, en is daarmee een mooie combinatie voor iemand die zowel op regionaal bestuurlijk niveau als binnen een inhoudelijk kernteam het overzicht wil bewaken.

Jouw rol
In het RORR-deel ben je de spin in het web tussen de gemeenten in de Rotterdamse regio (grofweg het gebied van de voormalige Stadsregio).
• Je organiseert en bereidt het bestuurlijk overleg, het directeurenoverleg en het strategenoverleg voor, inclusief agendabeheer en verslaglegging.
• Je zorgt dat documentatie rond NOVEX Zuidelijke Randstad actueel en toegankelijk blijft voor alle betrokken gemeenten.
• Je bewaakt afspraken en besluiten, ondersteunt en adviseert bij strategische besluitvorming, en zorgt voor tijdige rapportages en evaluaties.
• Je werkt hierbij nauw samen met de coördinerend directeur en het coördinatieteam.

In het kernteam omgevingsvisie ligt het accent meer op de procesmatige en organisatorische kant van een inhoudelijk complex traject.
• Je organiseert overleggen, werksessies en bijeenkomsten en zorgt voor een goede praktische voorbereiding.
• Je stelt agenda's op en bewaakt dat besluiten en afspraken worden vastgelegd en opgevolgd, en je schrijft heldere verslagen en actielijsten.
• Je houdt planningen en mijlpalen bij en attendeert het kernteam tijdig op deadlines en aandachtspunten.
• Je zorgt voor overzichtelijke informatievoorziening en documentbeheer.
• Je coördineert de praktische kant van participatiebijeenkomsten, interne werksessies en bestuurlijke momenten.
• Je houdt overzicht over de verschillende werkstromen binnen het proces en ondersteunt proactief de dagelijkse voortgang.

Jouw profiel
• Je bent strategisch en integraal sterk: je kunt over domeinen heen verbanden leggen en keuzes plaatsen in een bredere stedelijke, regionale en bestuurlijke context.
• Procesmatig ben je stevig in je schoenen: je houdt overzicht, brengt structuur aan en verbindt inhoud, participatie en besluitvorming met elkaar.
• Je bewaakt en plant besluitvormingsprocessen.
• Je bent communicatief en proactief door voorstellen te doen voor besluitvorming en door partners/deelnemers effectief te betrekken bij het proces.

Functie-eisen:
Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, opgedaan uit eerdere werkervaring.
Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als secretaris opgedaan in de afgelopen 5 jaar, waarbij je kennis en ervaring hebt opgedaan op het gebied van gemeentelijke processen en ruimtelijke ordening.
Je beschikt over een goede schrijfvaardigheid, door verslaglegging en andere schriftelijke communicatie met bestuurders en partners;
Je hebt werkervaring met bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsprocessen;
Je hebt werkervaring met ruimtelijke ordeningsvraagstukken, waaronder het omgevingsbeleid Omgevingswet;
Je hebt werkervaring met relatiebeheer waarin je actief partners betrokken houdt bij het proces en het overzicht houdt op het netwerk van relaties, binnen en buiten de organisatie;
Je hebt werkervaring met Microsoft Office applicaties Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint;

Wensen:
Je hebt werkervaring als secretaris binnen een strategisch team;
Je hebt werkervaring met het plannen van overleggen of bijeenkomsten en het beheer van actie- en besluitenlijsten.

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.