Vacatures secretaris Eindhoven

Standplaats: EINDHOVEN
Duur: 01-09-2025 - 19-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 01-08-2025

Voor Gemeente Eindhoven zijn we op zoek naar een Griffiemedewerker voor de gemeenteraad. Vind jij het een uitdaging om de gemeenteraad en de griffie optimaal te ondersteunen in diverse werkzaamheden? Ben jij de spin in het web die het leuk vindt om te organiseren, plannen en anderen te ondersteunen in hun werk? Dan ben jij de medewerker raadsgriffie die wij zoeken.

Wat maak jij als griffiemedewerker voor Eindhoven?
• Dankzij jou en je collega medewerker raadsgriffie draait de democratie in Eindhoven. De stukken staan tijdig op de juiste plaats en de bijeenkomsten van de gemeenteraad zijn op orde en actueel. Vragen van raadsleden beantwoorden jullie en zetten jullie uit bij de juiste persoon. Inwoners weten dankzij jullie de weg in de best complexe wereld van de gemeente(raad).
• Jij zorgt voor de administratieve voorbereiding en afhandeling van de meningsvormende en voorbereidende vergaderingen en in voorkomende gevallen van de raadsvergadering, zoals het verwerken van presentielijsten, verslagen, afsprakenlijsten, rondvragen, etc.
• De collega medewerkers raadsgriffie en jij vormen een team, vullen elkaar aan en vangen elkaar op waar nodig.
• Samen met je collega griffiemedewerker beheer je de gezamenlijke griffiemailbox en bewaakt de opvolging hiervan.
• Jij publiceert stukken voor de raad op het raadsinformatiesysteem; Jij voert administratieve taken in het kader van de AVG uit door ingekomen stukken te controleren op persoonsgegevens, data op tijd op te schonen, etc.

Collega (medewerker raadsgriffie): "Ik vind het geweldig om als griffiemedewerker dichtbij de Eindhovense politiek te werken. Ik ben het aanspreekpunt voor mijn collega's op de griffie én de raadsleden op administratief gebied. De afwisseling in mijn werkzaamheden maakt deze functie zo veelzijdig en nooit saai. Daarnaast is het heel fijn dat de griffie een klein en hecht team is."

Je maakt als medewerker griffie onderdeel uit van de griffie. De griffie bestaat uit een klein, hecht team en is een autonoom organisatieonderdeel binnen de gemeentelijke organisatie. We doen dit met energie, plezier en kwaliteit. Binnen de griffie werken één griffier, drie senior raadsadviseurs (tevens plaatsvervangend griffier), vier raadsadviseurs, twee raadsadviseurs communicatie, twee griffiemedewerkers en een secretaris/onderzoeker van de rekenkamer. De griffier is verantwoordelijk voor het griffieteam en de eerste adviseur van de gemeenteraad. De werkgeverscommissie van de gemeenteraad voert namens de raad het werkgeverschap uit ten opzichte van de griffier.

Hoe maak jij het waar?
• Je werkt zorgvuldig en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent je bewust van de maatschappelijke functie van de gemeente(raad) en de politieke omgeving waarin je werkt;
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en werkt proactief samen;
• Het is een pré als je ervaring hebt op een raadsgriffie en ervaring hebt met het werken met raadsinformatiesystemen;
• Het is een pré als je aantoonbare kennis hebt van de AVG;
• Je hebt ervaring als medewerker op een griffie van een gemeenteraad of Provinciale Staten;
• Je werkt op maandag, dinsdag en woensdag;
• Je bent beschikbaar vanaf maandag 1 september t/m vrijdag 19 december (3,5 dag per week;
• Bij bijzondere gebeurtenissen van de raad ben je bereid om incidenteel in de avonduren te werken;

Kom jij het maken voor Eindhoven?
Wij maken samen Eindhoven. Een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit en kunde. En van de energie. Met diezelfde energie werken wij aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis. Bij ons krijg je ruimte om impact te hebben op de gemeente Eindhoven en de stad. Een informele werksfeer en oog voor een goede werk- en privé balans.

Aanvullende informatie:
• Graag het cv in het NL aanleveren;
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 8
- eind van de Gemeenten cao;
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt;
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt;
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven. (tussenperiode van twee jaar);
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening;
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd;

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.