Vacatures gemeente Eindhoven

Als Enterprise Portfoliomanager ben jij de schakel tussen de organisatie en ICT, en vooral een daadkrachtige regisseur die zorgt dat de juiste initiatieven op het juiste moment worden opgepakt. Je brengt structuur, tempo en scherpte in de prioritering van initiatieven die maximaal bijdragen aan de strategische doelen van de gemeente. Je pakt eigenaarschap over het portfolioproces: je jaagt het proces actief aan, bereidt besluiten voor en zorgt dat de portfolioboards goed onderbouwde keuzes kunnen maken over welke initiatieven wel of (nog) niet worden gerealiseerd. Daarbij wacht je niet af, maar zoek je continu de samenwerking op met betrokkenen en stuur je actief bij waar nodig. Ook tijdens de uitvoering blijf je betrokken. Je zit er bovenop: je houdt nauw contact met verantwoordelijken, toetst continu of de toegevoegde waarde en haalbaarheid nog in lijn zijn met de doelstellingen en grijpt in als veranderingen impact hebben op het totale portfolio. Je maakt het portfoliobeeld concreet en actiegericht: je zorgt voor helder inzicht in inhoud, waarde, risico’s en voortgang en vertaalt dit naar duidelijke adviezen waar direct op gestuurd kan worden. Je werkt intensief samen met andere portfoliomanagers (bijvoorbeeld uit het sociaal en ruimtelijk domein) en neemt het voortouw in het leggen van verbanden en het prioriteren over portfolio’s heen. Daarnaast speel je een actieve rol in het verder professionaliseren van het IV-portfolioproces, het uniformeren van werkwijzen en het implementeren én daadwerkelijk laten werken van tooling in de praktijk. Jouw werkzaamheden bestaan uit: - Je stuurt actief op een samenhangende IV-portefeuille die aansluit bij de doelen van sectorhoofden, MT’s en de portfolioboards en zorgt dat deze continu actueel blijft; - Je analyseert wijzigingen en knelpunten, brengt afhankelijkheden en risico’s in beeld en komt met concrete, uitvoerbare voorstellen; - Je bereidt besluitvorming voor en jaagt deze aan, onder andere via kwartaal- en jaarrapportages die helder, scherp en actiegericht zijn; - Je toetst actief de haalbaarheid en voortgang van initiatieven en adviseert proactief over bijsturing of stopzetten; - Je evalueert lopende projecten kritisch op resultaat, waarde en bijdrage aan de doelstellingen en stuurt bij waar nodig; - Je draagt actief bij aan jaarplannen en zorgt dat deze vertaald worden naar een realistisch en uitvoerbaar portfolio; - Je regisseert de communicatie en besluitvorming, helpt stakeholders knopen door te hakken en zorgt dat keuzes daadwerkelijk worden gemaakt én uitgevoerd.