In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Korte beschrijving Speelveld
Utrecht heeft jou nodig! Wil jij bijdragen aan toekomstbestendig informatiebeheer binnen de gemeente Utrecht? Als Recordmanager zorg je voor toegankelijke, betrouwbare en vindbare dossiers, zodat we efficiënter werken en transparant blijven naar onze inwoners. Je zorgt ervoor dat de gemeente voldoet aan wet- en regelgeving en je helpt je collega's bij de toepassing van de Archiefwet en interne richtlijnen. Binnen deze opdracht ondersteun je bij het realiseren van onze dienstverlening. Voorbeelden van projecten waar je je als Record Manager mee bezig houdt zijn schuldhulp voor bijzondere doelgroepen en een nieuw systeem voor ondersteuning bij aanvragen levensonderhoud.
Opdrachtomschrijving (de taken)
- Opzetten en onderhouden van een efficiënt documentbeheer en het vergroten van bewustwording bij collega's;
- Vormgeven en beheren van het digitale archief voor applicaties;
- Uitvoeren en vormgeven van processen rond het correct vernietigen van informatie in welke vorm dan ook (digitaal en analoog);
- Adviseren over migreren van processen en informatie tussen verschillende systemen en afdelingen;
- Adviseren over wensen rondom, en gebruik van, record management functionaliteit in verschillende applicaties.
Resultaat van de opdracht
De Record Manager levert een aantoonbare bijdrage aan het verbeteren van het informatiebeheer binnen het domein Werk & Inkomen. Je werkt mee in de dagelijkse operatie ter overbrugging van de ondercapaciteit binnen het team en ter voorbereiding op de invulling van de vaste formatie.
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau;
- Minimaal 8 jaar concrete werkervaring als recordmanager of als adviseur informatiebeheer;
- Minimaal 8 jaar concrete werkervaring binnen gemeentelijke organisaties of de rijksoverheid binnen het vakgebied van Recordmanagement;
- Eerder opdrachten vervuld bij een G4 stad op het gebied van Recordmanagement/adviseur informatiebeheer;
- Eerder opdrachten vervuld als recordmanager/adviseur informatiebeheer bij een uitvoeringsinstantie en/of in het sociaal domein en/of bij een afdeling werk en inkomen.