We nemen verantwoordelijkheid, tonen lef, blijven leren en maken impact. Samen zetten we ons elke dag in voor toegankelijke en betaalbare zorg voor iedereen.
Als Secretaresse Bestuursteam vervul je een belangrijke rol in het ondersteunen van ons bestuur. Je zorgt voor overzicht, continuïteit en een soepel verloop van bestuurlijke processen. Je ondersteunt primair Cynthia Tulp, bestuurder Klant & Markt, en werkt nauw samen met de andere secretaresses zodat het volledige Bestuursteam op jullie kan bouwen.
De divisie Klant & Markt brengt alles samen wat onze klanten raakt: hier ontwikkelen we onze producten en diensten, bouwen we aan een sterk merk, smeden we waardevolle partnerships en vertalen we klantinzichten naar concrete verbeteringen. Ook worden hier onze digitale kanalen vormgegeven en staan de collega’s van Klant Contact dagelijks klaar om klanten te helpen met al hun vragen. Het bedrijfsbureau ondersteunt de divisie met een solide interne organisatie, zodat alles soepel verloopt.
In deze rol:
- zorg je voor een goed afgestemde en realistische agenda van de bestuurder;
- bewaak en actualiseer je samen met de Secretaris Bestuursteam de jaarplanning en leg je besluiten en acties vast in bestuurlijke en managementoverleggen;
- onderhoud je zorgvuldig contact met interne en externe stakeholders;
- organiseer je een professioneel en gastvrij ontvangst van bezoekers;
- verzorg je de administratieve en organisatorische ondersteuning van het Bestuursteam.
Je werkt in een hecht team van vijf secretaresses dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor de ondersteuning van het Bestuursteam. Ieder heeft een eigen aandachtsgebied, maar jullie vangen elkaar op waar nodig en zorgen samen voor continuïteit. Het team wordt aangestuurd door de Secretaris Bestuursteam. Door de nauwe samenwerking is flexibiliteit belangrijk: jullie kunnen op elkaar rekenen en stemmen werkzaamheden onderling af.
Jouw profiel Dit neem je mee naar onze organisatie- Je ondersteunt bestuurders op hoog niveau en brengt structuur, rust en overzicht in een dynamische werkomgeving. Je kunt dan ook goed omgaan met pieken in de werkbelasting.
- Je stelt prioriteiten, denkt vooruit en past planning en aanpak aan wanneer omstandigheden veranderen.
- Je communiceert helder en professioneel, mondeling en schriftelijk, en kunt zorgvuldig verslagleggen van complexe overleggen.
- Je gaat integer en vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
- Je werkt zelfstandig en zoekt actief de samenwerking met collega’s.
- Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook) en staat open voor het inzetten van AI‑oplossingen in je werk.
- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je een bestuurder of manager ondersteunde in een drukke en veranderlijke agenda? Hoe zorgde je voor overzicht en wat was het resultaat?
- Beschrijf een moment waarop je moest prioriteren tussen meerdere urgente verzoeken. Welke afwegingen maakte je en hoe communiceerde je hierover?
- Hoe ga jij te werk bij het vastleggen van besluiten en acties in complexe overleggen, en hoe zorg je dat afspraken worden opgevolgd?
€30000 - €45000 monthly