Vacatures secretaris

Standplaats: RIJSWIJK
Duur: 01-10-2026 - 01-04-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 15-09-2026

Organisatie:
Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft, en koestert zijn eigenheid. Rijswijk groeit. Het aantal inwoners steeg in zes jaar tijd van 49.000 in 2016 naar 60.000 in 2024. De groei gaat na 2024 door. De stad is modern én historisch maar ook druk én rustig, grijs én groen. Rijswijk biedt een interessante werkomgeving in het 'stedelijke hart' van de Randstad. Rijswijk heeft een overzichtelijke schaal met veel dynamiek en complexe stedelijke opgaven.

Opdracht

Als Medior Casemanager Vergunningen maak je onderdeel uit van het team Vergunningen, Archeologie en Monumentenzorg. Binnen dit team ben je verantwoordelijk voor de behandeling en coördinatie van vergunningaanvragen en meldingen gedurende het volledige proces, van ontvangst en beoordeling tot besluitvorming en afhandeling.


Je voert je werkzaamheden uit binnen de kaders van de Omgevingswet, het gemeentelijk beleid, de geldende procedures en de vastgestelde werkprocessen. Daarbij werk je nauw samen met vergunningverleners, beleidsmedewerkers, vakspecialisten, juristen en overige interne adviseurs en zorg je voor een zorgvuldige afstemming tussen alle betrokken partijen.


Als casemanager voer je regie op de voortgang, kwaliteit en integraliteit van vergunningprocedures en bewaak je de afgesproken termijnen. Je behandelt zelfstandig conceptverzoeken, meldingen en vergunningaanvragen, verricht de benodigde toetsingen en draagt zorg voor een correcte voorbereiding van de besluitvorming. Daarbij vertaal je beleidskaders naar de uitvoering en toets je aanvragen aan de relevante wet- en regelgeving.


Voor de aanvragen en initiatieven die je behandelt fungeer je als vast aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders. Je zorgt voor een transparante communicatie over de voortgang van procedures en draagt bij aan een uniforme en kwalitatief hoogwaardige dienstverlening.


Daarnaast vervul je de rol van secretaris van de intake- en omgevingstafels. In deze rol coördineer je het proces rondom ruimtelijke initiatieven en zorg je voor een zorgvuldige voorbereiding van de behandeling aan de verschillende tafels. Je organiseert de intake van initiatieven, verricht een eerste beoordeling, verzamelt de benodigde adviezen van interne en externe deskundigen en draagt zorg voor een integrale afstemming voorafgaand aan de behandeling.


Je neemt deel aan teamoverleggen, stemt af met collega's en levert vanuit jouw expertise een bijdrage aan de verdere ontwikkeling en verbetering van werkprocessen, dienstverlening en samenwerking binnen het team en de organisatie.


Het gezamenlijke doel is het realiseren van een veilige, gezonde en duurzame fysieke leefomgeving door middel van een zorgvuldige en integrale uitvoering van vergunningverlening en ruimtelijke procedures.


Functie-eisen:
Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau op het gebied van Bouwen, Ruimtelijke ordening en/of Planologie.
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met casemanagement op het gebied van Omgevingsvergunningen bij een gemeentelijke organisatie.
Aantoonbare werkervaring met de afhandeling van aanvragen onder de Omgevingswet.
Beschikbaar per 1 oktober 2026 voor 36 uur per week.
De inschrijver gaat akkoord met een deta-vast-constructie, waarbij de kandidaat na 1.040 gewerkte uren, indien de opdrachtgever dit wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever.
In ieder geval beschikbaar op maandagen en donderdagen en daarbij bereid om deze dagen op het gemeentehuis te werken.

Wensen:
Aantoonbaar afgeronde opleiding ABW-2.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Medior Casemanager Omgevingsvergunningen bij een gemeentelijke organisatie.
Aantoonbare kennis van de Omgevingstafel.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met complexe dossiers en grote aanvragen voor de activiteit bouwen en afwijken bestemmingsplan.
Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem CLO (Centric).

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.