Standplaats: ZWOLLE
Duur: 01-10-2026 - 01-10-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 14-08-2026
Organisatie:
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.
Beschrijving Bestuurs-en Concernzaken
Je gaat aan de slag bij de afdeling Bestuurs- en Concernzaken, één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling is de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie, partners en de inwoners van Overijssel. Samen met jouw collega's draag je het profiel van de provincie Overijssel uit naar de buitenwereld. Een provincie met een eigentijds bestuur, die werkt aan een krachtige economie in een prettige en veilige leefomgeving.
De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Bestuur, Concerncontrol en advies, Communicatie, Kabinet, Strategie.
Opdracht
Ben jij een proactieve, nauwkeurige en dienstverlenende managementondersteuner die graag werkt in een bestuurlijke omgeving? Ben je sterk in organiseren, houd je overzicht en kun je snel schakelen wanneer de actualiteit daarom vraagt? Dan zijn wij op zoek naar jou. Als Managementondersteuner Bestuurlijke Zaken ondersteun je de Secretaris en Adviseur Asiel & Migratie van de Commissaris van de Koning. Je bent een onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning en zorgt ervoor dat werkzaamheden, afspraken en processen efficiënt en zorgvuldig verlopen.
Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de Secretaris en Adviseur Asiel & Migratie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Complex agendabeheer en het plannen, wijzigen en bewaken van afspraken.
• Mailboxbeheer: beoordelen, prioriteren, afhandelen en uitzetten van e-mails.
• Voorbereiden van overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten, werkbezoeken en afspraken.
• Notuleren van vergaderingen en het opstellen en bewaken van actie- en besluitenlijsten.
• Beheren, actualiseren en aanvullen van logboeken, dossiers en administratieve registraties.
• Verwerken, controleren en archiveren van documenten en ontvangen informatie.
• Opstellen, redigeren en verwerken van correspondentie, notities en andere bestuurlijke stukken.
• Bewaken van deadlines en opvolgen van gemaakte afspraken.
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief praktische voorbereiding.
• Onderhouden van contacten met interne collega's en externe partners, zoals gemeenten, ministeries, veiligheidsregio's en andere samenwerkingsorganisaties.
• Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan een efficiënte ondersteuning.
• Verrichten van overige secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Functie-eisen:
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner, bestuurssecretaresse of directiesecretaresse.
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer en administratieve ondersteuning.
Aantoonbare werkervaring met Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams en digitale documentbeheersystemen.
Wensen:
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke of politiek sensitieve communicatie.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner bij een overheidsinstelling.
Aantoonbare werkervaring met het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten, werkbezoeken en afspraken.
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met communicatie met interne collega's en externe partners, zoals gemeenten, ministeries, veiligheidsregio's en andere samenwerkingsorganisaties.
Vacatures secretaris
Werken als secretaris? Bekijk maar liefst 55 vacatures, solliciteer en wie weet werk jij straks wel als secretaris! Vind snel en gemakkelijk dé vacature voor jou bij Jobbird.
Dagelijks nieuwe vacatures in je inbox?
- Mis nooit een vacature
- Op basis van jouw voorkeuren
- Zet stop wanneer je wilt
secretaris
Bekijk recent gesloten vacatures
Werken als secretaris
Wil jij graag werken als secretaris? Dan ben je op deze pagina aan het juiste adres. Een secretaris biedt ondersteuning aan de ondernemingsraad, medezeggenschapsraad of een cliëntenraad. De secretaris verricht werkzaamheden op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig gebied om de organisatie zo goed mogelijk te laten functioneren. Lijkt jou dit wel wat? Bekijk dan de vacatures voor secretaris en vind je nieuwe baan.
Vacatures voor secretaris
Ben jij echt toe aan een nieuwe uitdaging? Kijk dan snel bij de vacatures voor secretaris. Misschien staat je nieuwe baan hier wel tussen. Jobbird biedt een groot aanbod aan vacatures aan in Nederland, dus ook bij jou in de buurt. Bovenin geef je aan in welke regio jij graag aan de slag wilt. Dan krijg je alleen maar vacatures bij jou in de buurt te zien. Daarna kies je het dienstverband waarin je wilt werken. De werkgevers van de vacatures voor secretaris zijn zowel op zoek naar fulltimers als parttimers. Dus wil jij een volle werkweek maken? Ga dan voor de fulltime functies. Nog andere verplichtingen? Dan pas een parttime baan goed bij jou. Kijk en kies je favoriet.
Benodigde opleidingen
Veel vacatures voor secretaris vragen om een opleiding waarin de kennis van het vak is opgedaan. De opleidingen die je hiervoor kunt volgen zijn: Managementassistent en Secretarieel medewerker op mbo-niveau of op het hbo de opleiding Officemanagement. Daarna zijn er verschillende cursussen die je kunt volgen om je meer te ontwikkelen in dit vakgebied. Geef je opleidingsniveau links aan en dan krijg je de vacatures voor secretaris te zien die bij jouw niveau passen.
Solliciteren doe je zo
Heb je de ideale vacature voor secretaris gevonden? Solliciteer dan voor het te laat is en de baan aan je neus voorbij gaat. Op Jobbird is dat heel eenvoudig. Je kiest de vacatures uit waar jij jezelf wel ziet werken, voegt een cv en motivatiebrief toe, drukt op verzenden en klaar is kees. Makkelijker kan bijna niet. Nog niets gevonden? Stel dan een e-mail alert in. Wij sturen je dan een mailtje met alle nieuwe vacatures voor secretaris.
Wat doet een secretaris?
Wil je meer informatie over dit beroep? In onze beroepengids lees je alles over het werk van een secretaris van de functie-inhoud tot het salaris. Jobbird heeft ook een carrièregids, waar jij alle tools vindt voor het uitstippelen van jouw carrière. Klaar om te solliciteren voor de functie secretaris? Bekijk dan eerst onze sollicitatietips, zodat je goed voorbereid het sollicitatieproces ingaat.
FAQ
Hoe solliciteer ik als secretaris?
Solliciteren voor de functie secretaris doe je direct op de website van Jobbird. Bij sommige secretaris vacatures word je doorgestuurd naar de website van de werkgever.
Hoeveel secretaris vacatures zijn er?
Voor de functie secretaris staan er 55 vacatures open.
Sollicitatietips voor secretaris.
Jobbird heeft geweldige tips als je wilt solliciteren voor een baan als secretaris. Bekijk hier de sollicitatietips.
Wil je werken als secretaris?
Als je een baan zoekt als secretaris begint je zoektocht bij Jobbird. Bekijk hier onze 55 secretaris vacatures.
55 secretaris vacatures.
Jobbird heeft 55 vacatures voor de functie secretaris. Zoek jij een nieuwe uitdaging of een toffe eerste baan? Bekijk dan hier onze secretaris vacatures.
Waar kan ik werken als secretaris?
Jobbird heeft vacatures voor secretaris door het hele land. Zo kun je zoeken naar banen bij jou in de buurt, of binnen een radius van 5, 10, 30 of 50 km.
D
Managementondersteuner Bestuurlijke Zaken (Asiel & Migratie) 20u/w
40 uur
nieuw
Status Open
Solliciteer op de website van de werkgever
Wat wij vragen
Opleiding
Er is geen minimale opleiding vereist
Talen
- Je beheerst Nederlands
Wat wij bieden
Uren
40 uur per week
Vacaturebeschrijving
Over de werkgever
DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.
Solliciteer op de website van de werkgever
Nu solliciteren
Solliciteer op de website van de werkgever
Vacature acties
Dagelijks nieuwe vacatures in je inbox?
- Mis nooit een vacature
- Op basis van jouw voorkeuren
- Zet stop wanneer je wilt
secretaris