Vacatures secretaris

Standplaats: ZWOLLE
Duur: 01-10-2026 - 01-12-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 28-08-2026

Organisatie:
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Beschrijving Ruimte en Bereikbaarheid
Je gaat aan de slag bij de afdeling Ruimte en Bereikbaarheid (RB), één van de acht eenheden binnen de provincie Overijssel. De afdeling is verantwoordelijk voor een duurzame ruimtelijke ontwikkeling van de steden en het landelijk gebied in Overijssel. Belangrijke thema's zijn ruimte, ondergrond, water, wonen, bereikbaarheid en openbaar vervoer. Er is een intensieve samenwerking met burgers, bedrijven, andere overheden en verschillende belangengroepen, waarbij wordt ingespeeld op initiatieven die aansluiten bij de provinciale ambities.

De afdeling bestaat uit de volgende teams:
• Leiding
• Mobiliteit
• Beleidsrealisatie
• Beleidsvorming Fysiek
• Beleidsstrategie

Opdracht Secretaris Zoetwatervoorziening Oost Nederland (ZON)
Programmabureau Rijn-Oost bij provincie Overijssel (detachering)

Rijn-Oost
Nederland is ingedeeld in een aantal (deel)stroomgebieden. Binnen het stroomgebied Rijn-Oost werken waterbeheerders, provincies, gemeenten, het Rijk en overige betrokken organisaties op bestuurlijk en ambtelijk niveau samen om diverse opgaven uit het waterdossier te realiseren. Dat doen ze op drie thema's: Waterkwaliteit, Ruimtelijke adaptatie en Zoetwaterbeschikbaarheid. Voor meer informatie: Storymap van Rijn-Oost

Zoetwatervoorziening Oost Nederland
Zoetwatervoorziening Oost Nederland (ZON) richt zich op onderzoek naar de huidige en toekomstige droogteproblematiek en mogelijke oplossingen en uitvoer van maatregelen. ZON is een onderdeel van het Regionaal Bestuurlijk Overleg (RBO) Rijn-Oost. Het samenwerkingsverband levert de regionale inbreng in het deelprogramma Zoetwater van het Deltaprogramma. Dit deelprogramma is in 2022 gestart met de tweede fase die afloopt in 2027. Voor meer informatie: Website ZON.

Wat ga je doen?
Binnen het ZON-programma nemen de deelnemende partijen maatregelen om minder last te hebben van de toenemende droogte, zonder de wateroverlast te laten toenemen. Het programma ZON is onderdeel van een compact programmabureau waar verschillende opgaven voor het stroomgebied Rijn-Oost zijn ondergebracht. Het programmabureau bewaakt de gezamenlijke ambitie en lange termijn strategie voor regio Oost en de uitvoer van maatregelen conform het werkprogramma. Dit in goede afstemming met het Deltaprogramma Ruimtelijke Adaptie (DPRA) en overige wateropgaven (Kaderrichtlijn Water (KRW)) en andere zandregio's (Noord en Zuid). Het programmabureau is de regionale spil bij de ontwikkeling van zoetwaterbeleid en het inbrengen van het zoetwaterbelang in de regio en nationaal. Als secretaris ben je dé spin in het web als het gaat om het organiseren van bijeenkomsten, opstellen van agenda's, stukken en verslagen voor het kernteam maar ook voor de werkgroep en de landelijke bijeenkomsten. Voor het samenwerkingsverband ZON ga je bezig met het ondersteunen bij het uitvoeren en sturen van het werkprogramma fase 2 en de voorbereiding van fase 3. Daarnaast bestaan je taken o.a. uit:

Op landelijk niveau:
• Je bereidt de financiële kant van de 3e fase (2028 en verder) voor, waaronder de subsidiele voorbereiding van het nieuwe programma, een eventuele ECKB-toets, maatregelenpakket en bestuursovereenkomst voor de 3e fase.
• Je verzamelt de voortgangsinformatie van de deelnemende partijen van ZON fase 2 en stelt de jaarlijkse voortgangsrapportage op.
• Je vertegenwoordigt Regio Oost in het kernteam deelprogramma Zoetwater van het landelijke Deltaprogramma en de landelijke overleggen bij afwezigheid van de coördinator.
• Je levert de ZON inbreng in het jaarlijkse Deltaplan.
• Je neemt deel aan de werksessies Zoetwater van het landelijk zoetwaterprogramma.

Voor Rijn-Oost ga je bezig met de volgende taken en rollen:
• Je organiseert een symposium in de aanloop naar een nieuwe bestuursovereenkomst voor de 3e fase.
• Je werkt mee aan het proces van de nieuwe bestuursovereenkomst en bijhorende onderzoeken.
• Je stelt de jaarlijkse financiële rapportage en begroting voor Rijn-Oost op samen met de coördinator.
• Je organiseert en notuleert de vergaderingen van de werkgroep en kernteam ZON.
• Je plant overleggen en bereidt werkbezoeken voor.
• Je beheert de interne omgeving met alle ZON bestanden en de mailbox van ZON.
• Je draagt zorg voor de financiële communicatie van onderzoeken en het budget van ZON.
• Aanspreekpunt voor deelnemende partners.
• Je verzorgt de communicatieactiviteiten, zoals het opstellen en uitbrengen van nieuwsbrieven ZON maar ook het het beheer van de website van ZON en het beheer van projectinformatie op de kaart.

Deze taken vervul je in samenwerking met de coördinator van ZON. Samen met de coördinator creëer je in- en extern draagvlak op ambtelijk en bestuurlijk niveau voor de ontwikkeling en realisatie van doelstellingen voor de zoetwateropgaven binnen Rijn Oost. Het betreft een ingebedde functie met doorlopende kernwerkzaamheden en zij aan zij werkzaamheden.

Functie-eisen:
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau.
Aantoonbare werkervaring als programmasecretaris.
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar op het beleidsterrein Ruimtelijke Ontwikkeling en Adaptatie.

Wensen:
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
Aantoonbare werkervaring met het beleidsterrein Zoetwater of Deltaprogramma.
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris bij een overheidsinstelling.
Aantoonbare werkervaring met subsidieprocedures.
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar op het beleidsterrein Ruimtelijke Ontwikkeling, Klimaatadaptatie, Waterkwaliteit of Kaderrichtlijn Water.

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.