Vacatures secretaris

ft 23832. Gemeente Woerden

Organisatie
Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.

Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.

Opdracht 
Als secretaris van de commissie bezwaarschriftenwerk je twee onafhankelijke externe commissies. De commissie bezwaarschriften Woerden en de commissie bezwaarschriften Oudewater. Inwoners dit het niet eens zijn met een besluit van de gemeente of Ferm Werk kunnen hiertegen bezwaar maken. Bij de ontvangst van het bezwaarschrift wordt beoordeeld of pre-mediation toegepast zou kunnen worden. Als onafhankelijke gesprekspartner ben je betrokken in de pre-mediationtrajecten.  Als het bezwaar niet wegneemt volgt de formele bezwaarprocedure met een hoorzitting door de commissie bezwaarschriften. De commissie adviseert het college. De burgemeester, de gemeenteraad en Ferm Werk (het bestuursorgaan) over ingekomen bezwaarschriften, zodat er integrale heroverweging plaatsvindt binnen de wetterlijke termijnen. Als secretaris bewaak je het proces. Daarnaast concipieer jij het (concept)advies, dat je vervolgens voorlegt aan de voorzitter en de commissieleden. De hoorzittingen van de commissie Woerden vinden plaats op dinsdagavond en de hoorzitting van de commissie Oudewater vinden plaats op woensdagavond.

De werkzaamheden houden o.a. In:
- inhoudelijk voorbereiden van de hoorzitting
- optreden als secretaris tijdens de zitting van de commissie bezwaarschriften en dit in verdere afstemming tot een defitief advies te maken
- als onafhankelijke gespreksleider pre-mediationgesprekken voeren met bezwaarmaker(s) en vertegenwoordiger(s) van het bestuursorgaan en hiervan verslag opstellen
-mede bewaken van termijnen waarbinnen bezwaarschriften afgehandeld worden
- in overleg opstellen van beslissing op bezwaar (alleen wanneer het ongegrond of niet-ontvankelijk advies van de commissie overgenoemen wordt)
- input leveren voor Managementrapportage
- samen met de andere secretarissen jaarlijks een jaarverslag opstellen en dit aanbieden aan de diverse bestuursorganen
- als secretaris voor de commissie Oudewater verzamel je de stukken van het procesdossier, zorg je voor verzending van stukken en de uitnodiging voor de zitting in Oudewater

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare afgeronde rechten opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaris bezwaarschriften;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met juridische advisering;
4. Beschikbaar voor 20 uur per week en dinsdag- of woensdagavond beschikbaar;
5. Bring your own device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren. 

Gunningscriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)
6. Aantoonbare afgeronde wo bachelor opleiding rechten (5 punten);
7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaris bij een overheidsorganisatie (25 punten);
8. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris bij een gemeente (15 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met WABO dossiers en de Omgevingswet. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan (25 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met advisering inzake wet maatschappelijke voorzieningen. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan (20 punten);
11. Aantoonbare werkervaring met WOO wetgeving. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet. 

Competenties 
- Uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden;
- Zelfstandig werken;
- Initiatiefrijk, praktisch en zorgvuldig;
- Teamplayer;
- Analytisch.

Werkdagen  
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag t/m donderdag.
Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning  
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 22 september 2025, van 09:00 uur tot 13:00 uur.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbare afgeronde rechten opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
  2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaris bezwaarschriften;
  3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met juridische advisering;
  4. Beschikbaar voor 20 uur per week en dinsdag- of woensdagavond beschikbaar;
  5. Bring your own device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren. 

  6. Aantoonbare afgeronde wo bachelor opleiding rechten (5 punten);
  7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaris bij een overheidsorganisatie (25 punten);
  8. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris bij een gemeente (15 punten);
  9. Aantoonbare werkervaring met WABO dossiers en de Omgevingswet. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan (25 punten);
  10. Aantoonbare werkervaring met advisering inzake wet maatschappelijke voorzieningen. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan (20 punten);
  11. Aantoonbare werkervaring met WOO wetgeving. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan (10 punten).

  12. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  13. Per wanneer ben je beschikbaar?