Vacatures secretaris

Standplaats: UTRECHT
Duur: 19-10-2026 - 31-08-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 26-10-2026


Opdrachtgever


Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd



Iedereen in Nederland moet kunnen vertrouwen op goede gezondheidszorg en jeugdhulp. Zorg die je jezelf en je naasten gunt, in alle situaties en in elke fase van het leven. Daarom waken wij over de gezondheidszorg en jeugdhulp in Nederland en de internationale markt voor geneesmiddelen en medische hulpmiddelen.



We handelen vanuit het publieke belang en streven naar toezicht met effect. Daarom kiezen we in ons toezicht voor thema's en activiteiten die het meest opleveren voor mensen die zorg of jeugdhulp nodig hebben. We gaan uit van gezond vertrouwen in de zorg- en hulpverleners. Als het nodig is, grijpen we in.



We zijn open en eerlijk over hoe we die kwaliteit beoordelen, de dilemma's die we tegenkomen en de keuzes die we dan maken. We verstaan ons vak, kennen de praktijk en spelen in op ontwikkelingen in zorg en samenleving. We werken samen waar dat kan, maar ons oordeel is altijd onafhankelijk. Zo maken wij onze verantwoordelijkheid als rijksinspectie waar. Ons motto is Duidelijk. Onafhankelijk. Eerlijk.



Wij zijn de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) met ruim 850 medewerkers, onderdeel van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS).


Programma Fundament onder IV en Toezicht


De IGJ is het programma Fundament onder IV en Toezicht (FIT) gestart om haar primaire toezichtprocessen met een vernieuwd IT-landschap en bijbehorende IT-systemen te ondersteunen. Het programma vervangt daarmee de bestaande kernsystemen. Het programma creëert een modulair applicatielandschap dat de benodigde flexibiliteit en wendbaarheid biedt om de toezichttaak van de IGJ ook in de toekomst te kunnen ondersteunen. Denk hierbij aan veranderende werkprocessen, innovaties (o.a. datagedreven toezicht) en uitbreiding of verandering van wettelijke taken die makkelijker moeten kunnen worden doorgevoerd binnen het nieuwe landschap. Begin dit jaar is, naast het programma FIT, ook een organisatieontwikkeling in gang gezet binnen de IGJ. Beide trajecten hebben inhoudelijke en tijdsafhankelijkheden.



Het programma FIT raakt de gehele IGJ-organisatie (+/- 800 FTE) en heeft een grote impact op medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden. Om de programmadoelen te behalen, draait het niet (enkel) om de vervanging van bestaande systemen, maar ook om de inbedding van nieuwe werkwijzen binnen alle afdelingen en teams van het toezicht. Het programma betrekt de lijnorganisatie vanaf het ontwerp tot en met de acceptatie en ingebruikname binnen de verschillende (deel)projecten en besteedt daarbij aandacht aan zowel expliciete als latente gebruikersbehoeften.



Binnen het programma FIT werken we aan onderstaande projecten, waarbij elk project zich richt op een specifieke functionaliteit. Het doel is echter dat het vanuit de gebruiker straks voelt als één geheel: de 'Werkomgeving van toezicht'. Daarnaast wordt binnen het programma een aantal technische bouwblokken (o.a. een integratieplatform en een fine grained authorisation component - FGA) geïntroduceerd. Een deel van de functionaliteiten wordt ingevuld door standaardoplossingen en een deel met behulp van low-code.



•

• Signaalmanagement: hiermee registreren, verrijken en beheren we alle soorten berichten die we als organisatie ontvangen die over de kwaliteit van zorg gaan: meldingen, registraties, mededelingen, aanvragen en verzoeken. Een groot gedeelte van het signaalmanagement is inmiddels gerealiseerd en in gebruik.


• Relatiemanagement: zorgt voor het centraal bewaren en beheren van o.a. alle organisaties (toezichtobjecten) die onder toezicht staan van de IGJ (nationaal en internationaal).


• Documentmanagement (DMS): met een centraal DMS kunnen we documenten efficiënter en gebruiksvriendelijker bewerken, opslaan en beheren.


• Documentcreatie: hiermee kunnen we automatisch de juiste document- en e-mailsjablonen selecteren, vullen en genereren, zoals rapporten en brieven. De sjablonen maken voor het voorinvullen gebruik van data uit de systemen.


• Zaakmanagement: hiermee kunnen we toezichtdossiers bewaren en beheren die de IGJ op een zaakgerichte manier wil afhandelen. Denk hierbij aan ons risico- en thematisch toezicht. Dit is, waar nodig, inclusief de bestuurlijke maatregelen binnen een dossier.


• Inspectiebevindingen: hiermee registreren we toezichtinstrumenten, bevindingen en beoordelingen in het toezicht op een gestructureerde manier.





Het programma is inmiddels goed op stoom: alle oplossingsrichtingen zijn bekend en de inkooptrajecten zijn afgerond. Meer dan 700 collega's werken inmiddels met de nieuwe applicaties voor Signaalmanagement. Eind dit jaar worden het DMS en het integratieplatform in gebruik genomen en starten de implementaties van Zaakmanagement en Documentcreatie. Recent heeft het programma een AcICT-toets doorlopen waaruit een aantal bevindingen en adviezen is voortgekomen, die de IGJ ter harte neemt in het vervolg van het programma.



Wegens het vertrek van de huidige programmamanager door persoonlijke omstandigheden zijn wij op zoek naar een ervaren programmamanager die het programma FIT eind 2027 naar de finish leidt.



Het programma FIT loopt bijna 2 jaar. Je stapt dus op een rijdende trein. Om in de metafoor te blijven: het spoor is duidelijk en de trein is op stoom. Het is daarom belangrijk dat dit bij je past en je er energie uit haalt om dit voort te zetten en stevig te sturen (operationeel en tactisch) op het te behalen resultaat.


Opdrachtomschrijving


Als programmamanager van het programma FIT breng je verschillende invalshoeken samen: bedrijfsprocessen, informatie en IV-oplossingen, programmasturing, organisatiesturing en verandermanagement, IV-beleid en regelgeving in een overheidscontext.



Je stuurt gemotiveerde en hoogopgeleide professionals aan en weet de vragen te stellen waarmee je deze inhoudelijke deskundigen scherp houdt en de juiste kant op stuurt. Je hebt een brede kennis van IT-architectuur tot organisatie-inrichting, informatiemanagement en verandermanagement om inhoudelijke plannen op kwaliteit te kunnen beoordelen. Je bent in staat om als sparringpartner te fungeren voor alle disciplines in het kernteam, voor afdelingshoofden, de opdrachtgever en het directieteam.



Je bent er verantwoordelijk voor dat iedereen binnen FIT, de Programmaboard en opdrachtgever, leveranciers en het management van alle afdelingen exact begrijpt wat FIT behelst en wat er van wie wanneer wordt verwacht. Verder acteer je in een programmago vernance waarin ook de CIO en Secretaris-Generaal van VWS een actieve rol vervullen.



Cruciaal is dat het bij jou als persoon past dat je op mensen afstapt en gezamenlijkheid stimuleert, zowel binnen het programmakernteam als in relatie tot de Programmaboard, het Directieteam en de afdelingshoofden. Dit is een programma voor een spin in het web die continu en proactief de verbinding en afstemming zoekt. Inlevingsvermogen, dienend leiderschap en integriteit zijn hierbij onmisbaar, maar worden geflankeerd door resultaatgerichtheid en scherpte op de inhoud.



Snel kunnen schakelen, overzicht behouden, prioriteiten afwegen én wendbaarheid van denken zijn allemaal even belangrijk in de opzet van het programma waarin we incrementeel live gaan en "just-in-time" ontwerpen en keuzes maken.



De programmamanager wordt aangestuurd door de opdrachtgever FIT (Directielid) en krijgt als opdracht:



•

• Voer op basis van de doelarchitectuur en het programmaplan een geleidelijke transitie uit van de bestaande monolithische kernsystemen naar nieuwe (modulaire) IV-ondersteuning voor de kernprocessen van het toezicht.


• Stuur het programma, de programmaorganisatie, het kernteam, projectleiders, ketenpartners en leveranciers aan op basis van de te behalen resultaten, begroting en planning;


• Bewaar de meerjarenprogrammaplanning en -begroting, waarbij je per halfjaar gedetailleerd vooruitkijkt naar de komende periode.


• Stuur (samen met het hoofd Data & IV als Sr. Supplier) de externe leveranciers van het programma aan, evenals de IT-dienstverlener SSC-ICT. SSC-ICT fungeert als cruciale schakel voor hosting- en integratieservices voor FIT, waarbij de ervaring leert dat scherpe aansturing en intensieve samenwerking noodzakelijk zijn.


• Begeleid de besluitvorming bij bestuurlijke beslismomenten met de CIO en het directieteam van de IGJ en het afstemmingsoverleg met VWS.


• Bewaar de afhankelijkheden van het programma en het tijdig opleveren van (deel)producten voor FIT door andere projecten binnen de IGJ. Hierbij is ook actieve besturing van de afhankelijkheden met de organisatieontwikkeling cruciaal in het komende jaar.


• Adviseer de Programmaboard (stuurgroep) en opdrachtgever over te nemen besluiten. Dit geldt ook voor het tijdig agenderen van afwijkingen om bijsturing mogelijk te maken.


• Ondersteun de hoofden Data & IV om tijdig de doorontwikkel- en beheerorganisatie gereed te maken om de producten van FIT in ontvangst te nemen. Betrek de toekomstige beheerorganisatie bij de uitvoering van het programma en zorg uiteindelijk voor een gedegen overdracht van FIT naar de beheerorganisatie.


• Ondersteun en begeleid de managementteams van de verschillende toezichtafdelingen om succesvol de nieuwe systemen en werkprocessen in gebruik te nemen en zo de gedefinieerde baten te behalen.




Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden


Met jouw energieke en doelgerichte houding ben je sterk in samenwerken en het bereiken van resultaat. Je neemt het voortouw. Je weet je kennis en ervaring goed over te brengen. Je bent flexibel, positief kritisch, organisatiesensitief en transparant. Je hebt een klantgerichte houding en gaat voor het behalen van jouw doelen.



De volgende competenties zijn van toepassing:



•

• Overtuigingskracht: zowel op inhoud als relatie.


• Goed luisteren en analyseren: je weet de hoofdlijn te pakken en relaties aan te brengen tussen verschillende onderwerpen.


• Verbindend.


• Mentale wendbaarheid en probleemoplossend vermogen.


• Resultaat- en oplossingsgerichtheid: het vermogen om in een veranderende omgeving koers te houden.


• Uitstekend kunnen samenwerken en communiceren: een gesprekspartner zijn op alle niveaus in de organisatie en daarbuiten.





Daarnaast:



•

• WO-werk- en -denkniveau.


• Gecertificeerd programmamanager (bijvoorbeeld MSP of IPMA-B).


• Minimaal 8 jaar ervaring als programmamanager van digitaliseringsprogramma's waarbij je verantwoordelijk was voor de combinatie van IT-realisatie en businessimplementatie binnen een sterk gereguleerde omgeving zoals de Rijksoverheid.


• Ervaring met het aansturen van multidisciplinaire projectteams en programmateams (analisten, strategische businessadviseurs, architecten, verandermanagers en contractmanagers) met hoogopgeleide professionals.


• Kennis en ervaring met werken volgens PRINCE2 en MSP voor project- en programmabesturing in combinatie met Scrum voor realisatie;




Functie-eisen:
WO-werk- en -denkniveau.
Gecertificeerd programmamanager (bijvoorbeeld MSP of IPMA-B).
Minimaal 8 jaar ervaring als programmamanager van digitaliseringsprogramma's waarbij je verantwoordelijk was voor de combinatie van IT-realisatie en businessimplementatie binnen een sterk gereguleerde omgeving zoals de Rijksoverheid.
Ervaring met het aansturen van multidisciplinaire projectteams en programmateams (analisten, strategische businessadviseurs, architecten, verandermanagers en contractmanagers) met hoogopgeleide professionals.
Kennis en ervaring met werken volgens PRINCE2 en MSP voor project- en programmabesturing in combinatie met Scrum voor realisatie.

Wensen:

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.