Voor jouw toekomst én die van een ander. Maak jij het verschil?
Ben jij onze enthousiaste secretaris die met zijn of haar ondersteunend en verbindend vermogen de regiomanager en managementteam bijstaat in het optimaliseren van processen en uitwerken van voorstellen. Lees dan snel verder en solliciteer!
Jouw rol als secretaris
Als secretaris is de regiomanager jouw leidinggevende. Jij bent als secretaris verantwoordelijk dat de processen op het gebied van alle uitwisseling op gebied van bedrijfsvoering en inhoud optimaal verlopen. En je denkt en werkt proactief mee aan de ontwikkelingen waar de regio voor aan de lat staat.
De functie van secretaris is veelzijdig. Enerzijds ben je faciliterend zodat de regiomanager goed haar werk kan uitvoeren. Je bent daarbij gericht op het uitvoeren van administratieve, organisatorische en inhoudelijk ondersteunende taken. Denk hierbij aan het inhoudelijk voorbereiden van de agenda's, maar ook aan het aanleveren van monitorings- en voortgangsrapportages ten behoeve van informatie-uitwisseling en het signaleren van eventuele afwijkingen. Dit laatste doe je samen met de adviseurs, zoals de business controller en de HR adviseur.
Anderzijds wordt er van je verwacht dat je inhoudelijk meedenkt over de ontwikkelingen binnen de regio en pak je proactief uitwerkingen op en komt met voorstellen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een uitwerking op organisatorisch gebied, zoals het ontwikkelen van een format voor het organiseren van regiosessies in samenwerking met andere secretarissen. In die hoedanigheid kan je vanuit je functie ook deelnemen aan werk- en projectgroepen.
De locatie
Je komt te werken voor regio Bijzonder Opvang regio Zuid. Onder deze regio vallen alle locaties hebben binnen de provincies Limburg, Brabant en Zeeland. Het regiokantoor is te vinden in Budel waar je jouw collega's in ieder geval op maandag treft. Bij voorkeur ben je woonachtig in de regio Zuid.
Bij deze leuke en enerverende functie hoort natuurlijk een passend arbeidsvoorwaardenpakket;
Zo bieden we je....
- In eerste instantie een tijdelijk dienstverband van 6 maanden;
- Je hebt de mogelijkheid om zowel parttime (32 uur) óf fulltime (36 uur) te werken;
- Wij bieden een salaris in COA schaal 7 met een bruto uurloon tussen de € 22,08 en € 29,71afhankelijk van je ervaring;
- We bieden je een mooie mogelijkheid om je zelf te ontplooien in een brede functie bij een organisatie met maatschappelijke relevantie!
Als je interesse hebt in deze functie zien we graag z.s.m. Je sollicitatie tegemoet.
Functie-eisenWat neem jij mee?
Je beheerst over goede contactuele en schriftelijke vaardigheden. Want jij onderhoudt interne- en externe contacten. Deze zijn vooral gericht op voorbereiding en afstemming van ontwikkeling, implementatie van beleid en informatie-uitwisseling. Daarnaast werk je notities en voorstellen uit. Je bent mens- en organisatiesensitief en je hebt en inzicht in besluitvormingsprocessen; jij bent namelijk de verbinder. Je legt snel verbanden tussen wat je leest in de stukken en wat je hoort in vergaderingen en weet dit om te zetten naar gerichte acties of plannen. Door je relativeringsvermogen ben je in staat om diverse situaties voor de betrokken partijen in goede banen te leiden.
Wat vragen wij van jou?
- Je hebt minimaal een hbo diploma op zak;
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie of beschikt over kennis en competenties om de functie snel op te pakken;
- Je bent bereid om af en toe te reizen, omdat je ook op andere locaties in de regio afspraken kan hebben;
- Een stevige persoonlijkheid met sterke sociaal-communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk);
- Analytisch vermogen, faciliterend en samenwerkend.
Missie
Het COA biedt asielzoekers leefbare en veilige opvang en begeleidt hen naar een toekomst in Nederland of daarbuiten, in samenwerking met partners in de samenleving.
Visie
Wij zijn de professionals op het gebied van menswaardige en duurzame opvang en begeleiding van asielzoekers. Wij vervullen een centrale rol in het opvangproces in Nederland conform Europese standaarden. In goede samenwerking met betrokken partners speelt het COA flexibel, transparant en voorspelbaar in op veranderingen, bijvoorbeeld als het gaat om aantallen, nationaliteit en achtergrond van de asielzoekers.
Wij werken internationaal samen met partners opdat asielmigratie naar en in Europa voorspelbaarder, planmatiger en menswaardiger wordt, ook in Nederland.
We creëren, samen met partners, doelmatige, duurzame, veilige, menswaardige en flexibele opvangvormen en bieden daarbij maatschappelijke meerwaarde, bijvoorbeeld op het gebied van (arbeids)participatie, lokale investeringen en huisvesting.
Wij bieden kwalitatief hoogwaardige begeleiding aan onze bewoners. Daarmee stimuleren wij hen en stellen we hen in staat zelfredzaam te zijn in een voor hen nog onbekende omgeving. Zo kunnen zij zo vroeg mogelijk verantwoordelijkheid nemen voor hun eigen toekomst en een bijdrage leveren aan de samenleving. Als onze bewoners geen recht hebben op asiel, draagt onze begeleiding bij aan terugkeer met perspectief.
Wij kennen onze bewoners en hun talenten in een vroeg stadium en kunnen daarom maatwerk bieden. Wij zijn daarom voor onze partners een onmisbare schakel in een doorlopende lijn van begeleiding van bewoners naar integratie en (arbeids)participatie in Nederland. We stellen onze kennis en ervaring op dit gebied ter beschikking in alle fasen van het asielproces, bijvoorbeeld aan de gemeenten aan wie we onze bewoners overdragen, maar ook bij hervestiging en opvang in de regio.
Het COA realiseert deze visie op een duurzame manier via het toevoegen van waarde aan mens, milieu en maatschappij.
22.08 - 29.71