Vacatures secretaris

ft 25336. Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom

Organisatie
Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) is de uitvoeringsorganisatie voor werk, inkomen en schuldhulpverlening voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Nieuwegein. Vanuit het Stadshuis in Nieuwegein en deels ook op locatie werken we met ruim 200 mensen aan het gericht vooruit helpen van onze klanten. Wij bieden inkomensondersteuning en verstrekken uitkeringen waar nodig. Ook stimuleren we mensen om naar vermogen mee te doen in de maatschappij. Bij WIL werken we vanuit een mensgerichte aanpak. Waar mogelijk passen we maatwerk toe binnen de geldende wet- en regelgeving.

Opdracht
WIL is op zoek naar een ambtelijk secretaris voor de externe Geschillencommissie.  De komende periode buigt de Geschillencommissie zich over (mogelijke) bezwaren naar aanleiding van de herijking van het functiehuis. Daarnaast vinden in de loop van 2026 enkele organisatieveranderingen plaats, waaruit geschillen kunnen voortvloeien. Als ambtelijk secretaris begeleid je de Geschillencommissie van A tot Z in het juist en tijdig behandelen en afhandelen van bezwaren en geschillen. Concreet bewaak je de mailbox van de Geschillencommissie, zorg je voor tijdige en juiste communicatie en informatievoorziening naar alle betrokkenen, bewaak je afgesproken deadlines, plan en organiseer je hoorzittingen, stel je agenda's, notulen en adviezen op. Kortom jij bent de verbindende schakel die zorgt voor structuur, overzicht en de benodigde ondersteuning, zodat de Geschillencommissie haar rol optimaal kan vervullen. Voor het eerste deel van de opdracht is affiniteit met functiewaardering (bij voorkeur methodiek HR21) welkom. Voor het tweede deel van de opdracht is affiniteit met het proces rondom een sociaal vangnet wenselijk.

Het aantal uren voor deze opdracht is aan de voorkant niet goed in te schatten. Dit is afhankelijk van het aantal te ontvangen bezwaren cq. Geschillen. Daarom vragen we beschikbaarheid op basis van minimaal nul en maximaal 16 uren per week. Er zit geen urengarantie aan de opdracht.

Vereisten 
1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als ambtelijk secretaris;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in een gemeentelijke context;
3. Per direct beschikbaar;
4. Flexibel en ad-hoc beschikbaar voor een wisselend aantal uur per periode;
5. In het CV zijn minimaal 2 referenties opgenomen inclusief contactgegevens. Zonder deze referenties in het CV wordt dit criterium niet goedgekeurd;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als ambtelijk secretaris (50 punten);
7. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in een gemeentelijke context (50 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk) 
Luisteren 
Tactisch gedrag 
Resultaatgericht werken 
Samenwerken 
Analyserend vermogen 
Plannen en organiseren 

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 4 december 2025, van 11:00 uur tot 12:00 uur

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als ambtelijk secretaris;
  2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in een gemeentelijke context;
  3. Per direct beschikbaar;
  4. Flexibel en ad-hoc beschikbaar voor een wisselend aantal uur per periode;
  5. In het CV zijn minimaal 2 referenties opgenomen inclusief contactgegevens. Zonder deze referenties in het CV wordt dit criterium niet goedgekeurd;

  6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als ambtelijk secretaris (50 punten);
  7. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in een gemeentelijke context (50 punten).

  8. Voor zzp'ers: Wat is je uurtarief (excl. Btw, incl. Woon-werkverkeer)?
  Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee

  9. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  10. Per wanneer ben je beschikbaar?