Standplaats: AMSTERDAM
Duur: 21-09-2026 - 21-05-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 10-08-2026
Organisatie:
Organisatie en context
Het opdrachtgeversteam Zuidasdok is onderdeel van de directie Verkeer en Openbare Ruimte (V&OR), binnen het cluster Ruimte en Economie van de gemeente Amsterdam. V&OR beheert de openbare ruimte van Amsterdam en speelt in op de uitdagingen van een stad in verandering, met aandacht voor bereikbaarheid, doorstroming, verkeersveiligheid, verblijfskwaliteit, wonen en ondernemen, gezondheid, spelen en groen.
Programma Zuidasdok
Het programma Zuidasdok is een van de grootste infrastructurele projecten van Nederland en zorgt voor een betere bereikbaarheid van Amsterdam en de noordelijke Randstad, zowel met het openbaar vervoer als over de weg. De opdrachtgevers van Zuidasdok zijn het Rijk, de provincie Noord-Holland, Vervoerregio Amsterdam en de gemeente Amsterdam. De uitvoerende organisaties zijn Rijkswaterstaat, ProRail en de gemeente Amsterdam, die samen de programmaorganisatie Zuidasdok vormen.
In het kort
• Het programma Zuidasdok is een van de grootste infrastructurele projecten van Nederland.
• Het programma verbetert de bereikbaarheid van Amsterdam en de noordelijke Randstad per openbaar vervoer en over de weg.
• De afdeling Zuidasdok zorgt voor het Amsterdamse opdrachtgeverschap, stemt af met mede-opdrachtgevers en vormt de schakel met de uitvoeringsorganisatie.
De functie
Het opdrachtgeversteam Zuidasdok ondersteunt het Amsterdamse lid van het Opdrachtgeversoverleg in alle activiteiten die nodig zijn om de verantwoordelijkheid namens Amsterdam goed in te vullen, zodat het programma binnen de vastgestelde kaders wordt uitgevoerd. Ter vervanging van de huidige secretaris zoekt het team een vaardige secretaris voor een hectische periode waarin belangrijke besluiten moeten worden genomen.
Werkzaamheden (gemiddelde werkdag)
• Optreden als secretaris van diverse overleggen: opstellen van agenda (in overleg met secretariaat), maken van verslagen en beheren van verzendlijsten.
• Bijhouden van de actielijst voor het opdrachtgeversteam Zuidasdok en attenderen van teamleden op deadlines.
• Schrijven en meeschrijven aan notities, voordrachten en annotaties.
• Afstemmen met het stadhuis over bestuurlijke besluitvorming en verantwoordelijk voor invoering in Andreas.
• Signaleren van ontwikkelingen, volgen van media en informeren van teamleden.
• Zelfstandig oppakken van dossiers (afhankelijk van ervaring).
Team en samenwerking
Het opdrachtgeversteam bestaat uit een klein, intensief samenwerkend team met onder meer een ambtelijk opdrachtgever, een vervangend ambtelijk opdrachtgever, twee financieel adviseurs, een strategisch adviseur, twee raakvlakmanagers, een secretaris en een projectondersteuner/secretaresse. Het team wordt aangevuld met diverse adviseurs van binnen en buiten Zuidas en werkt nauw samen met verschillende diensten van de gemeente en de programmaorganisatie Zuidasdok.
Functie-eisen:
Heeft een afgeronde hbo- of academische opleiding.
Kan uitstekend schrijven en maakt van complexe overleggen heldere verslagen.
Werkt werkzaamheden en acties zorgvuldig en vlot uit.
Is flexibel en stressbestendig en kan prioriteiten stellen.
Wensen:
Is ICT-vaardig en handig met MS Teams, Word en PowerPoint en bekend met SharePoint en/of andere documentmanagementsystemen.
Denkt mee, signaleert verbetermogelijkheden en neemt initiatief tot verbetering.
Heeft affiniteit met grote infrastructuurprojecten.
Is een open en samenwerkingsgerichte collega.
Vacatures secretaris
Werken als secretaris? Bekijk maar liefst 56 vacatures, solliciteer en wie weet werk jij straks wel als secretaris! Vind snel en gemakkelijk dé vacature voor jou bij Jobbird.
Dagelijks nieuwe vacatures in je inbox?
- Mis nooit een vacature
- Op basis van jouw voorkeuren
- Zet stop wanneer je wilt
secretaris
Bekijk recent gesloten vacatures
Werken als secretaris
Wil jij graag werken als secretaris? Dan ben je op deze pagina aan het juiste adres. Een secretaris biedt ondersteuning aan de ondernemingsraad, medezeggenschapsraad of een cliëntenraad. De secretaris verricht werkzaamheden op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig gebied om de organisatie zo goed mogelijk te laten functioneren. Lijkt jou dit wel wat? Bekijk dan de vacatures voor secretaris en vind je nieuwe baan.
Vacatures voor secretaris
Ben jij echt toe aan een nieuwe uitdaging? Kijk dan snel bij de vacatures voor secretaris. Misschien staat je nieuwe baan hier wel tussen. Jobbird biedt een groot aanbod aan vacatures aan in Nederland, dus ook bij jou in de buurt. Bovenin geef je aan in welke regio jij graag aan de slag wilt. Dan krijg je alleen maar vacatures bij jou in de buurt te zien. Daarna kies je het dienstverband waarin je wilt werken. De werkgevers van de vacatures voor secretaris zijn zowel op zoek naar fulltimers als parttimers. Dus wil jij een volle werkweek maken? Ga dan voor de fulltime functies. Nog andere verplichtingen? Dan pas een parttime baan goed bij jou. Kijk en kies je favoriet.
Benodigde opleidingen
Veel vacatures voor secretaris vragen om een opleiding waarin de kennis van het vak is opgedaan. De opleidingen die je hiervoor kunt volgen zijn: Managementassistent en Secretarieel medewerker op mbo-niveau of op het hbo de opleiding Officemanagement. Daarna zijn er verschillende cursussen die je kunt volgen om je meer te ontwikkelen in dit vakgebied. Geef je opleidingsniveau links aan en dan krijg je de vacatures voor secretaris te zien die bij jouw niveau passen.
Solliciteren doe je zo
Heb je de ideale vacature voor secretaris gevonden? Solliciteer dan voor het te laat is en de baan aan je neus voorbij gaat. Op Jobbird is dat heel eenvoudig. Je kiest de vacatures uit waar jij jezelf wel ziet werken, voegt een cv en motivatiebrief toe, drukt op verzenden en klaar is kees. Makkelijker kan bijna niet. Nog niets gevonden? Stel dan een e-mail alert in. Wij sturen je dan een mailtje met alle nieuwe vacatures voor secretaris.
Wat doet een secretaris?
Wil je meer informatie over dit beroep? In onze beroepengids lees je alles over het werk van een secretaris van de functie-inhoud tot het salaris. Jobbird heeft ook een carrièregids, waar jij alle tools vindt voor het uitstippelen van jouw carrière. Klaar om te solliciteren voor de functie secretaris? Bekijk dan eerst onze sollicitatietips, zodat je goed voorbereid het sollicitatieproces ingaat.
FAQ
Hoe solliciteer ik als secretaris?
Solliciteren voor de functie secretaris doe je direct op de website van Jobbird. Bij sommige secretaris vacatures word je doorgestuurd naar de website van de werkgever.
Hoeveel secretaris vacatures zijn er?
Voor de functie secretaris staan er 56 vacatures open.
Sollicitatietips voor secretaris.
Jobbird heeft geweldige tips als je wilt solliciteren voor een baan als secretaris. Bekijk hier de sollicitatietips.
Wil je werken als secretaris?
Als je een baan zoekt als secretaris begint je zoektocht bij Jobbird. Bekijk hier onze 56 secretaris vacatures.
56 secretaris vacatures.
Jobbird heeft 56 vacatures voor de functie secretaris. Zoek jij een nieuwe uitdaging of een toffe eerste baan? Bekijk dan hier onze secretaris vacatures.
Waar kan ik werken als secretaris?
Jobbird heeft vacatures voor secretaris door het hele land. Zo kun je zoeken naar banen bij jou in de buurt, of binnen een radius van 5, 10, 30 of 50 km.
D
Secretaris opdrachtgeversteam Zuidasdok 32u/w
40 uur
nieuw
Status Open
Solliciteer op de website van de werkgever
Wat wij vragen
Opleiding
Er is geen minimale opleiding vereist
Talen
- Je beheerst Nederlands
Wat wij bieden
Uren
40 uur per week
Vacaturebeschrijving
Over de werkgever
DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.
Solliciteer op de website van de werkgever
Nu solliciteren
Solliciteer op de website van de werkgever
Vacature acties
Dagelijks nieuwe vacatures in je inbox?
- Mis nooit een vacature
- Op basis van jouw voorkeuren
- Zet stop wanneer je wilt
secretaris