Vacatures secretaris

Ft 23399. Provincie Utrecht 

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht
Het ambtelijk Secretariaat van de OR ondersteunt en adviseert de OR bij al haar activiteiten: beleidsmatig, organisatorisch en secretarieel. Onze OR bestaat uit 15 leden en is in 2024 gestart in een nieuwe samenstelling. Er wordt gebouwd aan een hecht team dat in goede onderlinge samenwerking en in constructieve interactie met de bestuurder haar taak wil uitvoeren. Het Ambtelijk Secretariaat speelt hierbij een belangrijke verbindende rol binnen en buiten de OR. Denk aan hulp bij inwerken nieuwe OR-leden maar ook aan de samenwerking met de ondersteuners van de bestuurder en vervult de rol van klankbord en adviseur. De kwaliteit van de medezeggenschap staat altijd centraal. Wij zoeken een Ambtelijk secretaris die de tijd overbrugt die nodig is voor de werving van een vaste functionaris.

Toevoeging
Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT)middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

Vereisten 
1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als ambtelijk secretaris OR;
2. Aantoonbare werkervaring met Wet op de Ondernemingsraden. Benoem dit duidelijk in het CV.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als ambtelijk secretaris OR (40 punten);
4. Aantoonbare werkervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke organisatie (20 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met de Arbowet. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan (20 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met CAO's. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Een zelfstandige, accurate, analytische, stressbestendige en onafhankelijke houding;
• Sociale vaardigheden zoals initiëren, tact, inlevend en probleemoplossend vermogen en je kan omgaan met tegengestelde belangen en vertrouwelijke informatie;
• Respect en waardering voor de ander, een verbinder en gericht op een goede relatie met alle partijen waarmee de OR zijn werk doet.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als ambtelijk secretaris OR;
  2. Aantoonbare werkervaring met Wet op de Ondernemingsraden. Benoem dit duidelijk in het CV.

  3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als ambtelijk secretaris OR (40 punten);
  4. Aantoonbare werkervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke organisatie (20 punten);
  5. Aantoonbare werkervaring met de Arbowet. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan (20 punten);
  6. Aantoonbare werkervaring met CAO's. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan (20 punten).

  7. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  8. Per wanneer ben je beschikbaar?