Vacatures secretaris

Standplaats: HAARLEM
Duur: 01-10-2026 - 01-02-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 25-08-2028

Organisatie:
* Een screening is een verplicht onderdeel van de sollicitatieprocedure, de duur van de screening kan variëren.
* Het afgeven van meerdere geldige referenties is een verplicht onderdeel van de selectieprocedure.
* In je cv moet duidelijk vermeld staan wie jouw werkgever is, niet alleen de opdrachtgever.
* De standplaats van elke opdracht kan variëren dus houdt rekening met extra reistijd.
* Profielen die niet voldoen aan de gestelde wensen en eisen zullen niet in behandeling genomen worden.
* Wij verzoeken kandidaten het hoogst behaalde diploma duidelijk in het cv te vermelden.
* Zorg ervoor dat het e-mailadres en het mobiele telefoonnummer van de aangeboden kandidaat duidelijk zichtbaar is in het CV Zonder deze toelichting kunnen wij het CV helaas niet in behandeling nemen.
* Bij de politie is een fulltime dienstverband standaard 36 uur per week.
* Te allen tijde zijn uitsluitend de tussen Circle8 en de Politie geldende algemene voorwaarden van toepassing. Eventuele algemene voorwaarden van derden, waaronder die van leveranciers, worden nadrukkelijk uitgesloten en zijn nooit van toepassing
* Houd er rekening mee dat de screening zich, indien noodzakelijk, mede kan uitstrekken tot uw directe omgeving, zoals familie, vrienden en kennissen


•

• Opdracht is niet geschikt voor ZZP.


• Maximaal uurtarief voor deze aanvraag is : € 75,25. Deze aanvraag behoort in functieschaal 9. Wij ontvangen graag een marktconforme aanbieding, afgestemd op de opdracht en niet uitsluitend op het maximale tarief.


• Het gaat om een opdracht met een duur van 3,5 maanden.


• De genoemde startdatum is indicatief; hieraan kunnen geen rechten worden ontleend en de daadwerkelijke instroomdatum kan later plaatsvinden dan initieel gecommuniceerd.




Opdracht /functieomschrijving

In de eenheid Noord-Holland (Haarlem) zijn we op zoek naar een ambtelijk secretaris die de drie externe commissies kan ondersteunen. Hierbij hoort ook het inhoudelijk schrijven van besluiten en geven van adviezen. Het gaat om een vervanging van zwangerschapsverlof voor de duur van 15 weken. Je komt in een klein, maar fijn team met hardwerkende professionals die ook veel lol met elkaar hebben. Het betreft een solofunctie. Het gaat om de vervanging van de secretaris waarvan er maar 1 in het team is. De andere collega's zijn wel op de hoogte van de werkzaamheden van de secretaris en kunnen uitleg en ondersteuning geven. Indien de start in april kan plaatsvinden kan de inhuur nog ingewerkt worden door de huidige secretaris wat onze voorkeur heeft. Hieronder de oorspronkelijke vacaturetekst van de functie.



De Afdeling Bestuursondersteuning van Eenheid Noord-Holland zoekt een enthousiaste en klantgerichte ambtelijk secretaris met een actieve houding. Heb jij juridische kennis en weet je dit in het dagelijks werk te verbinden met de gestelde prioriteiten? Dan zoeken wij jou!


Wat ga je doen

Als juridische medewerker ondersteun je de stafjuristen bij het afhandelen van verzoeken inzake de Wet open overheid (Woo) en ondersteun je bij de behandeling van bezwaarschriften in het kader van de Wet particuliere beveiligingsorganisatie (Wpbr).


Daarnaast fungeer je als ondersteuning en vraagbraak voor de Commissie geweldsaanwending, de Politie Klachten Commissie en de Commissie Toezicht Arrestantenzorg. Je bent het aanspreekpunt voor (interne) collega's, de burger en de commissies. Je dient dus integer om te kunnen gaan met gevoelige (politie)informatie.


Waar ga je werken

De Dienst Staf van de Eenheid Noord-Holland bestaat uit de afdelingen Politieprofessie & Allianties, Control, Bestuursondersteuning, Veiligheid, Integriteit & Klachten en Communicatie. De staf ondersteunt en adviseert de eenheidsleiding en operatie in hun verantwoordelijkheid. Afdeling Bestuursondersteuning bestaat uit de onderdelen Bestuurszaken, Juridische Zaken en Kabinet & Protocol. De Afdeling Bestuursondersteuning biedt in brede zin primaire ondersteuning aan de eenheid en de eenheidsleiding. De afdeling bestaat uit 36 fte.


Jij valt samen met je collega's onder het werkproces Juridische Zaken (team van 5 medewerkers). Dit werkproces houdt zich bezig met alle juridische werkzaamheden op het niveau van de eenheid die niet zijn overgedragen aan het Politiedienstencentrum en aan het landelijke Team Juridische Zaken van de nationale korpsstaf.


Wie ben jij

Jij bent een goede teamspeler, die zich collegiaal en oplossingsgericht opstelt en een positieve sfeer brengt. Je weet de juiste prioriteiten te stellen en bent vaardig in woord en geschrift. Omdat jij een brede interesse hebt, ben je op verschillende juridische gebieden inzetbaar. Wij zijn op zoek naar een servicegerichte collega die secuur is en doortastend op zoek gaat naar de benodigde informatie en een goede afweging kan maken tussen de belangen van verschillende partijen. Je bent analytisch en beschikt over een goed organisatievermogen.


Werkzaamheden/ taken, verantwoordelijkheden & doelstellingen

Kandidaat voert de werkzaamheden zelfstandig, zonder leiding en toezicht uit.


Er is een coördinator op het team die leiding geeft en de werkzaamheden overziet. De werkzaamheden voor de secretaris valt te typeren als solo-functie binnen het team. Je voert de werkzaamheden zelfstandig uit, maar de coördinator, collega's en voorzitters van de externe commissies zijn wel aanspreekpunten voor de secretaris. Het betreft een ondersteunende functie die deels inhoudelijk en organisatorisch is. Denk aan het organiseren van commissievergaderingen, maar ook het op papier zetten van besluiten en adviezen.


Wat ga je doen

Je fungeert als ambtelijk secretaris voor de Commissie geweldsaanwending, de Politie Klachten Commissie en de Commissie Toezicht Arrestantenzorg. Je verzorgt het secretariaat van de commissies en stelt adviezen op. Als ambtelijk secretaris zorg je voor de planning van de zittingen, de agenda en de inhoudelijke voorbereiding van de zittingen. Je bent het aanspreekpunt voor de commissies voor de (externe) leden van de commissies en de interne organisatie. Je dient dus integer om te kunnen gaan met gevoelige (politie)informatie.


Daarnaast ondersteun je de stafjuristen bij het afhandelen van verzoeken inzake de Wet Openbaarheid van Bestuur (WOB) en ondersteun je bij de behandeling van bezwaarschriften in het kader van de Wet particuliere beveiligingsorganisatie (Wpbr).


Werktijden/werkdagen

Minimaal 4 dagen beschikbaar. Op de maandag en woensdag is het team fysiek aanwezig op Haarlem. De andere dagen kan vanuit huis gewerkt worden als het werk het toelaat. De commissievergaderingen kunnen plaatsvinden in de avond. Deze zijn al gepland en ver van te voren bekend.


Functie-eisen:
hbo-diploma, bij voorkeur een afgeronde juridische opleiding in de richting van het bestuursrecht;
ervaring met juridische werkzaamheden, waaronder het schrijven van adviezen en besluiten;
goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
Minimaal 2 jaar ervaring

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.