Organisatie voor Bedrijfsvoering en Financiën (OBF) ondersteunt verschillende organisatieonderdelen binnen het Rijk met advies, uitvoering en ondersteuning op het gebied van bedrijfsvoering en financiële processen. De dienstverlening omvat onder meer financiële administratie, projectadministratie, functioneel beheer, communicatie, informatiebeveiliging en privacy. OBF levert deze diensten aan onder andere ODI, RIS, RBL, SSC-ICT, FMHaaglanden, Doc-Direkt en de Rijkschoonmaakorganisatie. Met specialistische expertise, een klantgerichte aanpak en betrouwbare ondersteuning stelt OBF organisaties in staat zich te richten op hun primaire maatschappelijke taken.
OpdrachtomschrijvingOBF en RIS, beide onderdeel van het Ministerie van BZK, zoeken gezamenlijk een ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR).Als ambtelijk secretaris ondersteun je de Ondernemingsraad (OR) bij de voorbereiding, uitvoering en verslaglegging van overleg-, advies- en instemmingstrajecten conform de Wet op de ondernemingsraden (WOR). Je vervult een onafhankelijke rol tussen de OR, bestuurder en organisatie en draagt bij aan een zorgvuldig verloop van medezeggenschapsprocessen binnen een rijksonderdeel.
In deze rol:•Bereid je OR-vergaderingen en overlegvergaderingen met de bestuurder voor, stel je agenda's op en verzorg je de verslaglegging.
•Bewaak je de voortgang en termijnen van advies- en instemmingstrajecten conform de WOR.
•Stel je adviesaanvragen, OR-adviezen en overige correspondentie op en redigeer je deze.
•Signaleer je procedurele en inhoudelijke risico's binnen medezeggenschapstrajecten en adviseer je hierover.
•Ondersteun je de afstemming tussen OR-commissies en de achterban.
•Fungeer je als vraagbaak voor OR-leden op het gebied van procedures, processen en medezeggenschap.•Werk je zelfstandig, neem je verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden en weet je wanneer opschaling of escalatie noodzakelijk is.
•Handel je proactief, klantgericht en verbindend in de samenwerking met alle betrokken stakeholders.
Vacatures secretaris
Werken als secretaris? Bekijk maar liefst 16 vacatures, solliciteer en wie weet werk jij straks wel als secretaris! Vind snel en gemakkelijk dé vacature voor jou bij Jobbird.
Dagelijks nieuwe vacatures in je inbox?
- Mis nooit een vacature
- Op basis van jouw voorkeuren
- Zet stop wanneer je wilt
secretaris
J
Bekijk recent gesloten vacatures
Werken als secretaris
Wil jij graag werken als secretaris? Dan ben je op deze pagina aan het juiste adres. Een secretaris biedt ondersteuning aan de ondernemingsraad, medezeggenschapsraad of een cliëntenraad. De secretaris verricht werkzaamheden op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig gebied om de organisatie zo goed mogelijk te laten functioneren. Lijkt jou dit wel wat? Bekijk dan de vacatures voor secretaris en vind je nieuwe baan.
Vacatures voor secretaris
Ben jij echt toe aan een nieuwe uitdaging? Kijk dan snel bij de vacatures voor secretaris. Misschien staat je nieuwe baan hier wel tussen. Jobbird biedt een groot aanbod aan vacatures aan in Nederland, dus ook bij jou in de buurt. Bovenin geef je aan in welke regio jij graag aan de slag wilt. Dan krijg je alleen maar vacatures bij jou in de buurt te zien. Daarna kies je het dienstverband waarin je wilt werken. De werkgevers van de vacatures voor secretaris zijn zowel op zoek naar fulltimers als parttimers. Dus wil jij een volle werkweek maken? Ga dan voor de fulltime functies. Nog andere verplichtingen? Dan pas een parttime baan goed bij jou. Kijk en kies je favoriet.
Benodigde opleidingen
Veel vacatures voor secretaris vragen om een opleiding waarin de kennis van het vak is opgedaan. De opleidingen die je hiervoor kunt volgen zijn: Managementassistent en Secretarieel medewerker op mbo-niveau of op het hbo de opleiding Officemanagement. Daarna zijn er verschillende cursussen die je kunt volgen om je meer te ontwikkelen in dit vakgebied. Geef je opleidingsniveau links aan en dan krijg je de vacatures voor secretaris te zien die bij jouw niveau passen.
Solliciteren doe je zo
Heb je de ideale vacature voor secretaris gevonden? Solliciteer dan voor het te laat is en de baan aan je neus voorbij gaat. Op Jobbird is dat heel eenvoudig. Je kiest de vacatures uit waar jij jezelf wel ziet werken, voegt een cv en motivatiebrief toe, drukt op verzenden en klaar is kees. Makkelijker kan bijna niet. Nog niets gevonden? Stel dan een e-mail alert in. Wij sturen je dan een mailtje met alle nieuwe vacatures voor secretaris.
Wat doet een secretaris?
Wil je meer informatie over dit beroep? In onze beroepengids lees je alles over het werk van een secretaris van de functie-inhoud tot het salaris. Jobbird heeft ook een carrièregids, waar jij alle tools vindt voor het uitstippelen van jouw carrière. Klaar om te solliciteren voor de functie secretaris? Bekijk dan eerst onze sollicitatietips, zodat je goed voorbereid het sollicitatieproces ingaat.
FAQ
Hoe solliciteer ik als secretaris?
Solliciteren voor de functie secretaris doe je direct op de website van Jobbird. Bij sommige secretaris vacatures word je doorgestuurd naar de website van de werkgever.
Hoeveel secretaris vacatures zijn er?
Voor de functie secretaris staan er 16 vacatures open.
Sollicitatietips voor secretaris.
Jobbird heeft geweldige tips als je wilt solliciteren voor een baan als secretaris. Bekijk hier de sollicitatietips.
Wil je werken als secretaris?
Als je een baan zoekt als secretaris begint je zoektocht bij Jobbird. Bekijk hier onze 16 secretaris vacatures.
16 secretaris vacatures.
Jobbird heeft 16 vacatures voor de functie secretaris. Zoek jij een nieuwe uitdaging of een toffe eerste baan? Bekijk dan hier onze secretaris vacatures.
Waar kan ik werken als secretaris?
Jobbird heeft vacatures voor secretaris door het hele land. Zo kun je zoeken naar banen bij jou in de buurt, of binnen een radius van 5, 10, 30 of 50 km.
J
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad
6.276
20 uur
HBO
nieuw
Status Open
Solliciteer op de website van de werkgever
Wat wij vragen
Opleiding
hbo
Functie-eisen
•Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
•Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als (ambtelijk) secretaris van een ondernemingsraad.•Je hebt aantoonbare kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en de toepassing daarvan in advies- en instemmingstrajecten, aantoonbaar via opleiding (bijvoorbeeld een SBI-opleiding medezeggenschap) en/of praktijkervaring binnen medezeggenschapstrajecten.•Je hebt kennis van en/of ervaring met medezeggenschap en de bijbehorende wet- en regelgeving, bij voorkeur binnen een organisatie die een fusie-, reorganisatie- of centralisatietraject doormaakt.
•Je hebt kennis van en/of ervaring met Lean-, Obeya- of vergelijkbare werkwijzen binnen een medezeggenschapscontext.•Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, bent flexibel en analytisch sterk. Dit blijkt uit concrete voorbeelden in je cv, motivatie en/of tijdens een gesprek.•Je hebt ervaring binnen de rijksoverheid of een vergelijkbare (semi-)publieke organisatie, waardoor je bekend bent met rijksbrede governance- en besluitvormingsstructuren.
•Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als (ambtelijk) secretaris van een ondernemingsraad.•Je hebt aantoonbare kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en de toepassing daarvan in advies- en instemmingstrajecten, aantoonbaar via opleiding (bijvoorbeeld een SBI-opleiding medezeggenschap) en/of praktijkervaring binnen medezeggenschapstrajecten.•Je hebt kennis van en/of ervaring met medezeggenschap en de bijbehorende wet- en regelgeving, bij voorkeur binnen een organisatie die een fusie-, reorganisatie- of centralisatietraject doormaakt.
•Je hebt kennis van en/of ervaring met Lean-, Obeya- of vergelijkbare werkwijzen binnen een medezeggenschapscontext.•Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, bent flexibel en analytisch sterk. Dit blijkt uit concrete voorbeelden in je cv, motivatie en/of tijdens een gesprek.•Je hebt ervaring binnen de rijksoverheid of een vergelijkbare (semi-)publieke organisatie, waardoor je bekend bent met rijksbrede governance- en besluitvormingsstructuren.
Talen
- Je beheerst Nederlands
Wat wij bieden
Salaris
maximaal € 6.276
Uren
20 uur per week
Contract
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv inclusief een korte op deze opdracht gerichte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.<br /><br />Reageren op deze vacature kan tot uiterlijk maandag 2 november vóór 15:00 uur.<br />Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Maryam Jazayeri via Maryamjazayeri@jsconsultancy.nl of via 06-33321958tijdelijk
Type vacature
intern
Vacaturebeschrijving
Over de werkgever
Wat wij bieden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:•Aantrekkelijke salariëring conform cao Rijksoverheid, (schaal 11) afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
•Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
•Pensioenregeling bij StiPP.
•Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities op onze kosten;
•Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
•Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
•Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
•Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
•En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
•Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
•Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);•Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Solliciteer op de website van de werkgever
Nu solliciteren
Solliciteer op de website van de werkgever
Vacature acties
Dagelijks nieuwe vacatures in je inbox?
- Mis nooit een vacature
- Op basis van jouw voorkeuren
- Zet stop wanneer je wilt
secretaris