Vacatures secretaris

Veilig opgroeien samen mogelijk maken, dat is onze opdracht. Wil jij daaraan bijdragen?

Jeugdbescherming west is op zoek naar een Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

Jouw rol als Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

De ondernemingsraad (OR) behartigt de - collectieve - belangen van alle medewerkers werkzaam binnen Jeugdbescherming west. Als ambtelijk secretaris ondernemingsraad ben je specifiek belast met de taak de OR te faciliteren, zodanig dat deze goed kan functioneren. De ambtelijk secretaris ondernemingsraad zorgt er in het bijzonder voor dat de OR en zijn commissies optimaal kunnen functioneren als belangenbehartiger van werknemers en als orgaan dat het beleid toetst.

De ambtelijk secretaris ondernemingsraad verricht zaken op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig gebied ten behoeve van de OR. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Zorgdragen voor alle voorkomende secretaristaken uit, zoals correspondentie, voorbereiden/organiseren en notuleren van vergaderingen, bewaken van besluiten en actiepunten, (mede) voorbereiden van adviezen, post, telefoon en (digitale) archivering.
• Verzamelen, verspreiden en beheren van informatie over de medezeggenschap.
• Toetsen van advies- en instemmingsaanvragen.
• Mede organiseren van de verkiezing van OR-leden en het verzorgen van de introductie van nieuwe OR-leden.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor OR-leden (en medewerkers) en het onderhouden van in- en externe werkcontacten o.a. Met Bestuurssecretariaat en HR.
• Leveren van een bijdrage aan de totstandkoming, het verzorgen van de redactie, de uitvoering en de verspreiding van het OR-jaarverslag.
• Leveren van een bijdrage aan de informatievoorziening naar de achterban (nieuwsbrief, medewerkersbijeenkomst, intranet).

Dit heb jij in huis

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en de positie van de OR binnen een organisatie.
• Integriteit, discretie en tact in het omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie.
• Kennis van (wijzigende) relevante wettelijke regelingen WOR, reglementen en jurisprudentie op het gebied van medezeggenschap, arbeidsrecht en Arbowet.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift.
• Kennis van en ervaring met administratieve processen en inrichting.
• Kennis van en vaardig met diverse geautomatiseerde systemen.
• Kennis van en ervaring met notuleren en projectmatig werken.
• Overzicht kunnen bewaren in complexe situaties.
• Ervaring in de medezeggenschap is een pré.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd en bij goed functioneren na één jaar omzetting naar een vast dienstverband; (als je nu een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij JB west hebt dan behoud je deze).
• Een dienstverband voor 16 uur (waarvan in elk geval donderdag de hele dag; overige uren in overleg).
• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.922,53 en maximaal € 4.176,73 (schaal 7 cao Jeugdzorg) bij een 36‑urige werkweek.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering, een NS‑businesscard voor zakelijk gebruik, een fietsplan en opname in het Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
• Wij faciliteren tijd‑ en plaats onafhankelijk werken aan al onze medewerkers.

Een assessment door een extern bureau en (interne) referentiecheck kan onderdeel uitmaken van deze selectieprocedure.

De vacature wordt intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat.

Als medewerker bij Jeugdbescherming west werk je met cliënten en vertrouwelijke gegevens. Daarom vindt aanstelling plaats onder voorbehoud van het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Meer informatie?

Voor meer informatie over de vacature kun je terecht bij Robbin van der Ent, voorzitter OR,

Tijdensde eerste kennismakingtoetsenweof je een realistisch beeld hebt van de functie, enkijken wenaar jouwpersoonlijkheid:wat zijn je sterke punten en wat zijn je valkuilen? Het kan zijn dat we je een casusvoorleggen:een realistische werksituatie die je in de praktijk kunt tegenkomen.