Vacatures secretaris

Draag direct bij aan innovatieve woonoplossingen in Amsterdam. Jij ondersteunt projecten als junior projectmanager en secretaris binnen een ambitieus bouwteam. Samen werken aan flexwoningen, opvang en tiny houses. Veel afwisseling, verantwoordelijkheid en maatschappelijke impact! Wat ga je doen?

Als junior projectmanager & secretaris ontwikkel- en bouwteam werk jij aan projecten die écht verschil maken voor kwetsbare groepen in Amsterdam.

In deze functie richt je op projecten die bijdragen aan de woning- en opvangopgave van Amsterdam. Dit omvat de ontwikkeling en realisatie van flexwoningen, het creëren van opvanglocaties voor Oekraïense ontheemden en het onderzoeken van innovatieve woonoplossingen, zoals Tiny Houses in leegstaande kantoorpanden. Daarbij ondersteun je het Ontwikkel- en Bouwteam in de voorbereiding, coördinatie en uitvoering van projecten, van haalbaarheidsonderzoek en besluitvorming tot realisatie en oplevering. Zo lever je een concrete bijdrage aan het versnellen van tijdelijke huisvesting binnen de stad Amsterdam.

Voorkomende dagelijkse werkzaamheden: 

• De interne afstemming voor de huisvesting van kwetsbare doelgroepen (Matchingsoverleg, Integrale aanpak, Asiel, ed., voorbereiding stuurgroep en BT);
• Onderzoeken en uitwerking van de gekozen locatie(s);
• Onderzoeken wat nodig is en welke wet en regelgeving om tiny house i leegstaande (kantoor)panden te realiseren;
• Uitwerking van een pilot plan tbv verbouwing, passend binnen de beschikbare budgetten;
• Informeren buurt en andere belanghebbende;
• Realisatie van de opvang tot aan oplevering;
• Indien nodig aanbesteding aannemer voorbereiden + contractvorming (gezamenlijk met de bouwmanager van Vastgoed);
• Vergunningen regelen: indien nodig tijdelijke bestemmingswijziging omgevingsvergunning en omgevingsvergunning bouwwerkzaamheden;
• Verantwoordelijk voor de voortgang en kwaliteit van de realisatie (samen met de bouwmanager van Vastgoed);
• Contractvorming afspreken met zorgpartij indien van toepassing;

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij Projectmanagementbureau, midden in het hart van Amsterdam. Hier draait alles om maatschappelijke impact, samenwerking en innovatie. Samen met specialisten in gebiedsontwikkeling, vastgoed en wonen pak je actuele en complexe vraagstukken aan. Het team is open, informeel en betrokken; lijnen zijn kort en iedereen zet samen de schouders eronder. Je bouwt snel een groot netwerk op binnen het fysieke en sociale domein van de stad. De organisatie is goed bereikbaar en stimuleert jouw groei en ontwikkeling. Geen dag is hetzelfde en je krijgt volop ruimte om projecten zelfstandig op te pakken.

Wie ben je?

Wie ben jij? Jij hebt al wat ervaring met gebiedsontwikkeling, vastgoed of ruimtelijke projecten (0-2 jaar). Je hebt kennis van bestuurlijke besluitvorming en je kunt informatie zelfstandig verzamelen, analyseren en omzetten in duidelijke teksten. Je communiceert sterk, kunt goed omgaan met verschillende belangen en werkt nauwkeurig – ook als het druk is. Je bent analytisch, resultaatgericht en je snapt hoe belangrijk omgevingsbewustzijn is in deze rol.

Harde eisen:

• Hbo werk- en denkniveau
• Nederlands spreken en schrijven op goed niveau
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in projectmanagement of een functie als secretaris
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie 
• Ervaring in de gebieds-/vastgoedontwikkeling;
• Ervaring met bestuurlijke besluitvorming. 

Wat mag je verwachten?

• Bruto maandsalaris tussen € 3600,- en € 5100,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en ervaring);
• Een fulltime functie van 36 uur;
• Opdracht tot het einde van 2026, met kans op verlenging van een jaar.
• Direct pensioenopbouw en 8 % vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding tot 45 km per rit: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV);
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag;
• Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie;
• Eindejaarsuitkering bovenop je salaris van 9,05 procent per uur;
• Maandelijkse bruto tegemoetkoming van €54 voor ziektekosten, ongeacht de omvang van het dienstverband;

Zo verloopt jouw sollicitatie

1. Sollicitatie verstuurd: Wat leuk dat je hebt gesolliciteerd! We hebben je sollicitatie ontvangen en nemen snel contact met je op.
2. We leren je graag kennen: Denken we dat de vacature bij je past? Dan nodigen we je uit voor een persoonlijk gesprek. We vinden het belangrijk om te weten wie jij bent en wat je zoekt.
3. Voorstellen bij de opdrachtgever: Zien wij een goede match? Dan stellen we je voor bij onze opdrachtgever en lichten we toe waarom jij goed past.
4. Gesprek bij de opdrachtgever: de opdrachtgever ook enthousiast? Dan ga je daar op gesprek. Natuurlijk helpen we je met een goede voorbereiding.
5. Jouw nieuwe baan: Zijn jullie beiden positief? Gefeliciteerd! Wij regelen alles rondom je contract en blijven betrokken, ook nadat je bent gestart.

Deze vacature is in beheer van Kevin. Voor vragen kun je mailen naar k.vanzwol@werk.olympia.nl.