Vacatures secretaris

Draag jij graag bij aan goede zorg door ervoor te zorgen dat de stem van cliënten en hun naasten echt wordt gehoord? Dan is deze functie iets voor jou.

Binnen Valkenhof heeft de cliëntenraad een belangrijke rol in het meedenken en adviseren over beleid en kwaliteit van zorg. Als Ambtelijk secretaris Cliëntenraad ondersteun en begeleid jij deze medezeggenschap op een zorgvuldige, gestructureerde en onafhankelijke manier.

Dit betreft een parttime functie voor 4-6 uur per week.

Jouw plek in de organisatie

Je werkt volgens een afgesproken rooster binnen een staf- of lijnonderdeel. Hiërarchische aansturing vindt plaats door de bestuurssecretaris functioneel word je aangestuurd door de voorzitter van de cliëntenraad. In je werk neem je een onafhankelijke positie in binnen het medezeggenschapsproces. Je hebt regelmatig contact met cliëntenraadsleden, collega ambtelijk secretarissen, medewerkers, management en externe cliënten(raad)organisaties.

Jouw rol

Als ambtelijk secretaris ben je de vaste ondersteuner en adviseur van de centrale cliëntenraad. Je zorgt ervoor dat de raad goed voorbereid aan tafel zit en haar rol volgens de Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen (WMCZ) kan vervullen. Daarbij ligt jouw focus op organisatie, procesbewaking en heldere ondersteuning.

Je bereidt vergaderingen voor, plant deze in en zorgt dat de juiste informatie tijdig beschikbaar is. Tijdens en na vergaderingen leg je afspraken en besluiten zorgvuldig vast en bewaak je de voortgang van acties. Daarnaast ondersteun je de communicatie van de cliëntenraad, zowel richting de organisatie als richting de achterban. Je helpt informatie begrijpelijk maken en denkt mee over de manier waarop cliënten en vertegenwoordigers goed betrokken blijven.

Ook bewaak je procedures en termijnen rondom advies- en instemmingsaanvragen. Binnen de afgesproken kaders geef je advies over medezeggenschapsrechten en denk je mee over de planning en het proces. Je levert een bijdrage aan het jaarplan en het (concept)jaarverslag van de cliëntenraad en ondersteunt bij scholing.

Door jouw inzet werkt de cliëntenraad gestructureerd en met vertrouwen samen met management en medewerkers, en wordt de stem van cliënten en hun naasten op een herkenbare en zorgvuldige manier meegenomen in besluitvorming.

Wat breng jij mee?

Je beschikt over een MBO niveau 4 opleiding, bij voorkeur in secretariële richting, aangevuld met scholing op het gebied van medezeggenschap of de bereidheid deze te volgen. Je hebt basiskennis van de WMCZ of weet deze snel eigen te maken. Je werkt zelfstandig, gestructureerd en zorgvuldig en weet goed prioriteiten te stellen binnen vastgestelde kaders.

Je beschikt over sterke sociale en communicatieve vaardigheden. Je bent tactvol, luistervaardig en dienstverlenend, en kunt omgaan met verschillende belangen. Tegelijkertijd weet je je onafhankelijke positie te bewaken. Je gaat integer en betrouwbaar om met vertrouwelijke informatie en communiceert zowel mondeling als schriftelijk helder en begrijpelijk.

Dit bieden wij jou

Wij bieden je een betekenisvolle functie binnen de ouderenzorg, waarin je direct bijdraagt aan de kwaliteit van zorg en het versterken van medezeggenschap. Je krijgt een zelfstandige rol met ruimte voor professionele inbreng en samenwerking met betrokken cliënten, naasten en collega’s.

Als Ambtelijk secretaris schalen we je in op basis van de cao VVT, FWG 45 (€ 3212,50 - € 4102,26 per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week).

Arbeidsovereenkomst van 4 tot 6 uur per week

• 8% vakantiegeld in mei en een eindejaarsuitkering van 8,33% in november;
• Ieder jaar wordt jouw inzet gewaardeerd met een trede omhoog binnen jouw functieschaal;
• Een jaarcontract met de intentie deze te verlengen naar een vast contract;
• 33 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week);
• Aandacht voor je persoonlijke ontwikkeling met onze Valkademie: de (nieuwe) hippe en inspirerende digitale leeromgeving waarin je alles kunt vinden om jezelf als professional te ontwikkelen;
• Als werknemer kun je bij ons gebruikmaken van de FiscFree-regeling. Daarmee schaf je producten aan met belastingvoordeel – denk bijvoorbeeld aan een nieuwe fiets, maar ook andere leuke of nuttige zaken. Zo haal je meer uit je arbeidsvoorwaarden!
• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW);
• Leuke, sociale en professionele collega's die bereid zijn een stapje extra voor je te zetten;
• Een informele, gezellige werksfeer binnen een organisatie met korte lijnen.

Ben jij klaar om richting te geven aan verandering en mee te bouwen aan een organisatie die klaar is voor morgen? Solliciteer vandaag en maak samen met ons het verschil.

We ontvangen je sollicitatie met motivatiebrief en CV graag uiterlijk 5 maart 2026 via de sollicitatiebutton. Voor vragen over de functie of de procedure kun je contact opnemen met Annemieke Verbruggen. Zij is bereikbaar op maandag tot en donderdag via 040-2014035.

Bij indiensttreding is een Verklaring Omtrent Gedrag (NL) / Formulier voor goed gedrag en zeden (BE) nodig. Dit wordt vergoed door ons.

Valkenhof

Jezelf zijn. Dat wilde je vroeger, dat wil je nu, en wanneer je ouder bent, wil je dat nog steeds. Maar ben je eenmaal op leeftijd? Dan blijken gewoontes en wensen vaak ondergeschikt aan de manier waarop jouw ondersteuning is georganiseerd. Daar zijn wij het niet mee eens:

Wij vinden dat alle ouderen in Valkenswaard en Leende zichzelf mogen zijn.

4 - 6 uur per week

#J-18808-Ljbffr