Vacatures secretaris Groningen

ft 25904. Gemeente Zoetermeer

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling
Binnen het domein interne- en externe dienstverlening werk je nauw samen met collega's van Personeel en Organisatie, Je bent onderdeel van een betrokken team dat elkaar versterkt en samenwerkt op basis van professionaliteit, vertrouwen en resultaatgerichtheid. We ondersteunen collega's om met plezier, energie en vakmanschap hun werk te doen.

Opdracht
De gemeente Zoetermeer zoekt een ervaren en betrokken senior adviseur medezeggenschap die de WOR-bestuurder ondersteunt bij het overleg met de Ondernemingsraad (OR) en fungeert als secretaris van het Lokaal Overleg (LO).

Dit is een kwartiermakersopdracht waarin je een onafhankelijke, adviserende rol vervult. Je faciliteert niet alleen, maar draagt actief bij aan het versterken van medezeggenschap binnen de organisatie. De opdracht biedt ruimte om samen met de WOR-bestuurder en de opdrachtgever te adviseren over wat nodig is voor een gemeente van 160.000-180.000 inwoners op het gebied van medezeggenschap.

Taken en verantwoordelijkheden:
- Ondersteunen van de gemeentesecretaris in zijn rol als WOR-bestuurder en voorzitter van het LO.
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen (OR en LO), inclusief agenda, verslaglegging en opvolging van besluiten.
- Actieve inhoudelijke bijdrage leveren aan discussies en besluitvorming.
- Adviseren van WOR-bestuurder en afdelingshoofden over medezeggenschapsaspecten van beleidsvoornemens en verbinding leggen met de OR.
- Actief contact onderhouden met afdelingshoofden, dossierhouders en de ambtelijk secretaris van de OR.
- Rust, overzicht en structuur brengen in processen, zodat medezeggenschap effectief kan functioneren.

Karakter van de opdracht
- Kwartiermakersopdracht: gericht op opzetten en versterken van medezeggenschap en adviseren over toekomstige inrichting.

Vereisten 
1. Uiterlijk per 26 januari 2026 beschikbaar;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur op het gebied van medezeggenschap/HRM;
3. Aantoonbare werkervaring met het bewaken en vastleggen van afspraken tussen verschillende organisaties en commissies binnen de overheid.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten):
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met medezeggenschap en WOR-processen als senior adviseur (30 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met het structureren van processen gekoppeld aan medezeggenschap binnen de gemeente. Benoem hiervan een referentieproject/voorbeeld op een aparte pagina van het cv (20 punten);
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het bewaken en vastleggen van afspraken tussen verschillende organisaties en commissies binnen de overheid, inclusief het periodiek rapporteren over de voortgang hiervan. Benoem duidelijk in het cv waar deze werkervaring is opgedaan (25 punten);
7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur bij een grote 100.000+ gemeente (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
    - Senior niveau: ruime ervaring met medezeggenschap en WOR-processen.
    - Rolzuiver en zorgvuldig in omgang met vertrouwelijke informatie.
    - Sterk in procesregie én inhoudelijke advisering.
    - Communicatief vaardig, zichtbaar en benaderbaar binnen de organisatie.
    - Zelfstandig, met goede afstemming op OR- en LO-planning.
    - Begrijpt niet alleen de regels, maar ook de praktijk van medezeggenschap.
    - Stimuleert een open, transparante en lerende organisatiecultuur.

Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 6 januari 2026 van 10:30 uur tot 14:30 uur en woensdag 7 januari 2026 van 09:30 tot 09:45.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Uiterlijk per 26 januari 2026 beschikbaar;
  2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur op het gebied van medezeggenschap/HRM;
  3. Aantoonbare werkervaring met het bewaken en vastleggen van afspraken tussen verschillende organisaties en commissies binnen de overheid.

  4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met medezeggenschap en WOR-processen als senior adviseur (30 punten);
  5. Aantoonbare werkervaring met het structureren van processen gekoppeld aan medezeggenschap binnen de gemeente. Benoem hiervan een referentieproject/voorbeeld op een aparte pagina van het cv (20 punten);
  6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het bewaken en vastleggen van afspraken tussen verschillende organisaties en commissies binnen de overheid, inclusief het periodiek rapporteren over de voortgang hiervan. Benoem duidelijk in het cv waar deze werkervaring is opgedaan (25 punten);
  7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur bij een grote 100.000+ gemeente (25 punten).

  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  9. Per wanneer ben je beschikbaar?