Vind jij het leuk om zaken te regelen en je collega's te ontzorgen? Ben jij daarnaast een kei in het houden van overzicht in hectische situaties? Dan is de rol van Managementassistent bij BAM Integrale Projecten in Groningen jouw nieuwe uitdaging.
Wat ga je doen?
Als Managementassistent bij Integrale Projecten Noord ben jij geen ouderwetse secretaresse die alleen maar de notulen maakt. Je bent een belangrijk onderdeel van het team, neemt actief deel aan de vergaderingen en ondersteunt dagelijks vier MT-leden. In deze brede rol krijg je veel vrijheid om zelf invulling te geven aan de rol. Je krijgt de ruimte om je takenpakket uit te breiden en andere activiteiten die zorgen voor nog meer variatie op te pakken.
Jouw werkzaamheden:
- Je zorgt voor het agendabeheer en het plannen van afspraken voor de MT-leden alsook voor meetings van collega's van verschillende afdelingen.
- Je neemt actief deel aan de MT-vergaderingen en diverse overleggen van de afdelingen Ontwikkeling en Realisatie, waarbij je ook zorgt voor de voorbereiding en notulen.
- Je organiseert bijeenkomsten, zoals presentaties en vergaderingen. Daarbij regel jij de accommodaties en catering, alsmede het correct ontvangen en verzorgen van bezoekers en het voorbereiden van de inhoudelijke presentaties.
- Je verzorgt de interne en uitgaande communicatie, via onder andere e-mail en presentaties en zorgt dat deze in lijn is met de huisstijl.
- Je pakt verschillende losse initiatieven op, zoals het voorbereiden van memo's en het vieren van jubilea of het bedenken en organiseren van bedrijfs-/teamuitjes.
- Je ondersteunt ad-hoc ook bij andere afdelingen waaronder bijvoorbeeld inkoop om inkoopopdrachten te verwerken, dit afgestemd op je overige werkzaamheden en beschikbare tijd.
Jouw werkomgeving
Je komt te werken in een positieve en energieke werkomgeving met een bedrijfscultuur waarin samenwerken en elkaar stimuleren en motiveren centraal staan. De standplaats van deze rol is Groningen.
Wij bieden jou
Binnen BAM richten we ons op kwalitatieve groei en zorgen we dat we de beste mensen op de juiste plek hebben. Daarom investeren we veel in jouw persoonlijke groei en ontwikkeling. Deze vacature is een rol voor 32 tot 40 uur per week.
- Een salaris tussen de € 3.470,- en € 4.900,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Dit is op basis van een 40-urige werkweek en exclusief 8% vakantiegeld.
- Een laptop, telefoon, reiskostenvergoeding, vakantiegeld, 30 vakantiedagen en 13 dagen uit het Individueel Budget (dit budget kan je ook laten uitbetalen).
- Veel vrijheid in jouw rol waarbij je veel waarde kan toevoegen aan het team.
- Een unieke kans om jezelf in de breedte te ontwikkelen, waarbij je via onze eigen 'BAM Learning' op de hoogte blijft van de nieuwste technieken en kennis. Daarnaast zijn andere cursussen en trainingen altijd bespreekbaar.
- Fijne extra's zoals gemiddeld 40 procent korting op jouw sport(school)abonnement en korting op o.a. Privéverzekeringen, HP-producten en Microsoft Office.
Hier herken jij jezelf in
We zoeken een Managementassistent die goed in ons team past. Heb je ruime ervaring als managementassistent of directiesecretaresse en zit je vol ambities? Dan pas jij vast in deze dynamische rol.
Je herkent jezelf in het volgende:
- Je beschikt over minimaal mbo-/hbo werk- en denkniveau en je hebt ruime relevante ervaring opgedaan.
- Je bent servicegericht, gestructureerd en je kunt goed prioriteiten stellen.
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
- Je hebt goede kennis van MS Officepakketten.
- Je zit vol energie, je bent proactief en zorgt ervoor dat acties worden opgevolgd.
Het sollicitatieproces
Het overleggen van een VOG is onderdeel van deze procedure.
#LI-VB1