Vacatures secretaris Amsterdam

Wij zijn op zoek naar een bestuurssecretaresse die het verschil wil maken in de ondersteuning van ons bestuur én ons team. Je bent de verbindende schakel en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Herken jij jezelf in de woorden: ervaren, energiek en proactief? Dan kijken we uit naar je reactie!

Op ons hoofdkantoor in Eindhoven vervul je een sleutelrol. Samen met twee betrokken collega’s bied je professionele ondersteuning aan de Raad van Bestuur (RvB), de Raad van Toezicht (RvT) en de Secretaris RvB/RvT. Je bent als het ware de meewerkend voorman/voorvrouw. Je bent inhoudelijk sterk, hebt een scherp oog voor details en bent verbindend in samenwerking.

Wij zijn een betrokken en professioneel team van 7 bestuurs- en directiesecretaresses, en werken inmiddels ruim een jaar samen in onze huidige samenstelling. In die tijd hebben we grote stappen gezet richting onze gezamenlijke ambitie: een toekomstbestendig secretariaat dat efficiënt, digitaal vaardig en klantgericht werkt voor én met onze interne stakeholders.

Samen bouwen we aan een sterk team dat vooruitdenkt, flexibel handelt en waar we elkaars kwaliteiten benutten. Elk van onze interne klanten – zoals bestuurders, directieleden of projectleiders – heeft een vast aanspreekpunt binnen ons team. Bij afwezigheid staan we voor elkaar klaar en nemen we taken waar waar nodig. Jouw taken als bestuurssecretaresse omvatten onder andere:

• In brede zin ondersteuning bieden aan de RvB, secretaris RvB/RvT en RvT zoals agendabeheer, organisatie en verslaglegging van vergaderingen, correspondentie en documentbeheer, ondersteuning bij projecten en evenementen;

• In jouw rol als linking pin draag je o.a. Bij aan teambuilding, stroomlijnen van de dagelijkse activiteiten van het team, bevorderen van efficiëntie en effectiviteit en het onderhouden van contact met belanghebbenden.
  

• Een vast contract: voor 28-36 uur per week;

• Aantrekkelijk salaris: bruto maandsalaris van minimaal €3231,- en maximaal €4613,- (FWG 50) bij een 36-urige werkweek volgens deCAO Gehandicaptenzorg afhankelijk van je relevante werkervaring;

• Aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden:Inclusief vakantiegeld (8%), een eindejaarsuitkering (8,33%), ORT uitbetaling, Pluspakket met regelingen zoals een fietsplan en korting op fitness;

• Investering in jouw groei en werkgeluk: Een ruim aanbod aan scholing voor persoonlijke en professionele ontwikkelingen. Begeleiding van een onafhankelijke coach om je werkplezier te vergroten, vitaliteit te verbeteren en je carrière een boost te geven;

• Bij ons ben je nooit uitgeleerd:Veel doorgroeimogelijkheden binnen Lunet door onze vele locaties, doelgroepen en functies;

• Werktijden: Mogelijkheid tot hybride werken (50/50).
  

Jij bent een ervaren professional met passie voor het vak van secretaresse. Jij houdt van aanpakken, schakelt snel en hebt een scherp oog voor wat er speelt — binnen én buiten de organisatie. Je bent proactief, weet prioriteiten te stellen en behoudt altijd het overzicht.

Wat breng jij mee?

• Je handelt met discretie, integriteit en organisatiesensitiviteit;

• Je denkt in oplossingen en kunt uitstekend prioriteiten stellen;

• Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-opleiding (bij voorkeur secretarieel) hbo werk-en denkniveau;

• Je hebt ruime ervaring als bestuurssecretaresse, bij voorkeur in de zorg;

• Je hebt affiniteit met innovatie, waaronder digitale tools en AI-toepassingen.

• Je bent 4 dagen per week beschikbaar, met flexibiliteit in werkdagen binnen een teambezetting van maandag t/m vrijdag.
  

Lees hier meer over wie wij zijn en wat wij doen

Ben jij de enthousiaste Bestuurssecretaresse die ons team komt versterken? Solliciteer dan nu en maak het verschil bij Lunet! Je kunt solliciteren via de button op deze pagina. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Voor inhoudelijke vragen en voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Renée Kok (Recruiter) via 06-20495291

De vacature blijft open tot we onze nieuwe collega hebben gevonden, dus wacht niet te lang met solliciteren – we kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!