Vacatures secretaris Amsterdam

Organisatie Amsterdams Universiteitsfonds

Organisatie

Houd jij van een uitdagende en veelzijdige rol in een academische omgeving? Weet jij als bestuurssecretaris een goed doel verder te professionaliseren en bij te dragen aan wetenschappelijk en maatschappelijke impact? En kun jij de directeur en het fondsbestuur bijstaan met raad en daad? Dan is de functie van bestuurssecretaris bij het Amsterdams Universiteitsfonds (UvA Fonds) jou als breed inzetbare professional op het lijf geschreven!

Taken

Jouw bijdrage is essentieel voor het functioneren van het UvA Fonds, dat grensverleggend academisch onderzoek, internationale ervaringen voor studenten en tal van andere waardevolle initiatieven vanuit de UvA gemeenschap ondersteunt. Deze functie biedt volop ruimte voor initiatief, strategisch denkwerk én concrete actie bij een topuniversiteit in het hart van Amsterdam.

Over het UvA Fonds

Het UvA Fonds is de plek waar donaties en nalatenschappen aan de UvA, groot en klein, worden geworven en besteed. De steunstichting van de universiteit heeft als missie om wetenschappelijke en maatschappelijke impact te realiseren met en voor toekomstige generaties middels giften van schenkers, alumni en fondsen. Bijdragen van het UvA Fonds bieden talentvolle studenten, ambitieuze wetenschappers en de bredere UvA gemeenschap de kans om hun dromen te verwezenlijken en de wereld te verrijken.

Als bestuurssecretaris van het UvA Fonds:

• Ben je samen met de directeur de gesprekspartner van het fondsbestuur, ontwikkel je beleid en bereid je de bestuurs- en commissievergaderingen voor. Je hebt oog voor de laatste ontwikkelingen op het gebied van goede doelen, governance en beleidsvorming;
• Ben je samen met collega’s uit jouw team en adviescommissies verantwoordelijk voor correcte besteding van de ontvangen giften en ben je in contact met studenten, wetenschappers en medewerkers die aanvragen voor ondersteuning (willen) indienen.

Jij bent de spil die ervoor zorgt dat de bestuurlijke en administratieve processen op rolletjes lopen.

• Van projectaanvragen tot toekenningen, jij behoudt het overzicht;
• Je draagt actief bij aan verdere professionalisering van het fonds, specifiek met betrekking tot bestedingen (ontwikkelen en toepassen van een nieuw digitaal grant management system) en governance structuur (managen van bestaande en nieuwe besturen commissies);
• In samenwerking met de directeur en de financieel coördinator bereid je de agendapunten voor de bestuurs- en commissievergaderingen voor en neem je actief deel aan de vergaderingen. Je bent verantwoordelijk voor de notulen en ziet toe op opvolging van de afgesproken actiepunten;
• Je bouwt een intern netwerk binnen de UvA op en een extern netwerk m.b.t. De goede doelensector, zodat je inhoudelijke ontwikkelingen die relevant zijn voor het fonds weet te vertalen naar adviezen of beleidsstukken.

Functie-eisen en profiel

Dit is wat wij van jou verwachten:

• Je hebt meerdere jaren professionele ervaring als (bestuurs)secretaris of adviseur in de non-profit sector, liefst in een soortgelijke functie;
• Je hebt ervaring met het ondersteunen en adviseren van besturen en commissies, bent juridisch en financieel onderlegd en gaat zorgvuldig, analytisch en gestructureerd te werk;
• Je bent een aangename en betrouwbare teamspeler met een proactieve houding en een sterke drive om dingen voor elkaar te krijgen;
• Je bent communicatief sterk, je voelt je comfortabel in een academische gemeenschap en weet hoe je aanvragers, van student tot hoogleraar, goed te woord kunt staan;
• Kennis van en ervaring met grant management systemen en commissiestructuren zijn een pré;
• Je bent bekend met het CBF-keurmerk en ANBI-stichtingen en het zou geweldig zijn als je een netwerk in de goede doelensector meeneemt.

Onze kernwaarden (open, professioneel, vooruitstrevend) en kerncompetenties (klantgericht, samenwerken, leervermogen) zijn het fundament onder onze dienstverlening. Daarnaast beschik je voor deze functie over de volgende competenties:

• Schriftelijke vaardigheden;

Ons aanbod

Voor deze functie bieden we een dienstverband van 32 tot 38 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid en financiële middelen volgt een vast dienstverband.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €4.537 tot €6.209 bruto per maand (schaal 11) op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling, een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening.

Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

In dit team ga je werken

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Je komt te werken in een leuk en groeiend team Alumnirelaties & Fondsenwerving waar hard wordt gewerkt en waar ruimte is voor gezelligheid en persoonlijke inbreng. Het team maakt onderdeel uit van Bureau Communicatie, de centrale communicatieafdeling van de UvA. Je werkt nauw samen met collega’s binnen het team en met collega’s in andere teams op het vlak van o.a. Data & CRM, contentcreatie en webdevelopment. Het is belangrijk dat jij je snel thuis voelt in het team en op de afdeling, dus we vinden het fijn om te horen wat jij daarvoor nodig hebt.

Informeren en solliciteren

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. Je kunt via deze link solliciteren.

De reactietermijn sluit op 11 januari 2026. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen. De eerste ronde sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 15 en vrijdag 16 januari. Een eventuele tweede ronde volgt in de week erna.

Wil je meer weten of heb je een vraag? Neem dan contact op met Melchior Bussink, directeur UvA Fonds, m.m.bussink@uva.nl of via LinkedIn .

#J-18808-Ljbffr