Ben jij klaar om een centrale rol te spelen in het vormgeven van het onderwijsbeleid van de toekomst? Wil je jouw organisatorische talenten en passie voor medezeggenschap inzetten bij een vooraanstaande onderwijsinstelling? Zoek dan niet verder, want dit is jouw kans om te schitteren als ambtelijk secretaris van de deelraad. Welkom bij een carrière vol impact en mogelijkheden!
Als ambtelijk secretaris van de deelraad sta jij in de frontlinie en ben jij degene die vergaderingen en andere bijeenkomsten voorbereid of organiseert. Maar dat is niet het enige. Ook zal je dagelijks het bestuur van de raad ondersteunen door middel van het opstellen van agenda's, notuleren van vergaderingen en het zorgen voor de verslaglegging.
Als ambtelijk secretaris draag je niet alleen bij aan het soepel laten verlopen van vergaderingen en de bijbehorende verslaglegging, maar ook voor een breed scala aan andere cruciale taken. Je bent de spil in het beheer van in- en uitgaande correspondentie, waarbij je ervoor zorgt dat alle communicatie nauwkeurig wordt gearchiveerd en tijdig wordt verspreid. Daarnaast zorg je voor periodiek overleg met de faculteitssecretaris om ervoor te zorgen dat de belangen van de deelraad worden vertegenwoordigd en gecoördineerd. Je onderhoudt ook nauw contact met de raadsleden, waardoor je een grondig begrip hebt van hun behoeften en inzichten.
Bovendien ben je actief betrokken bij verschillende werkgroepen binnen de deelraad. Verder ben je niet alleen een schakel binnen de deelraad, maar ook tussen medezeggenschapsorganen binnen het gehele onderwijsinstituut, waarbij je samenwerkt met andere ambtelijk secretarissen om een effectieve medezeggenschapscultuur te bevorderen.
In deze dynamische functie speel je een integrale rol, waarbij je een waardevolle bijdrage levert aan het realiseren van de onderwijsdoelstellingen van de instelling.