Vacatures secretaris Almere Stad

Als junior projectmanager bij Projectmanagementbureau werk je samen met een ervaren team aan de toekomst van ArenAPoort, een uniek gebied in Amsterdam Zuidoost. Je krijgt de kans om ervaring op te doen in gebiedsontwikkeling, werkt aan projecten die echt impact maken op de stad én je eigen ontwikkeling. Je werkt 2 of 3 dagen per week, krijgt veel verantwoordelijkheid en leert van ervaren collega’s. Wat ga je doen?

Lijkt het je leuk om werkervaring op te doen in projectmanagement in de gebiedsontwikkeling en een van de gebieden in Amsterdam waar de komende jaren enorm veel gebouwd gaat worden? In ArenAPoort (Zuidoost) vindt een grootschalige gebiedsontwikkeling plaats. Van een evenementen-kantoorlocatie transformeert het gebied naar een gemengde woon-werk evenementen locatie en dat in het grootste evenementengebied van Europa. Aan de ene kant van het spoor heb je de Johan Cruijff ArenA, de Ziggo Dome en AFAS Live, aan de andere kant winkelcentrum de Amsterdamse Poort. Twee enorm verschillende gebieden die we met elkaar willen verbinden en waar zo’n 6.000 woningen worden toegevoegd en de openbare ruimte wordt vernieuwd. Het moet er groener en gezelliger worden. En levendiger op de momenten dat er geen duizenden mensen rondlopen op weg naar een concert of voetbalwedstrijd. Dat is een behoorlijke uitdaging waar we met team ArenAPoort hard aan werken.

Dagelijkse werkaamheden:

• Samen met het projectteam uitvoeren van projecten in het fysieke domein, binnen de vastgestelde planning en het toegewezen budget;
• Secretaris van diverse interne en waarschijnlijk externe overleggen;
• Werkzaamheden in het kader van gebiedsontwikkeling en placemaking, denk aan een tijdelijke, met name culturele, invulling van een kavel aan de Johan Cruijff Boulevard;
• Ad hoc ondersteuning van communicatieadviseur en omgevingsmanager;
• Bijdragen aan organisatie van bijeenkomsten zoals ‘Bouwen tussen Evenementen’;
• Afstemming met verschillende stakeholders, zoals (gemeentelijke) afdelingen, betrokken bewoners en ondernemers in de omgeving en fungeren als aanspreekpunt;
• Opstellen van diverse interne documenten, zoals de voortgang.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij Projectmanagementbureau, onderdeel van de gemeentelijke organisatie van Amsterdam. Het kantoor ligt aan de Weesperstraat, goed bereikbaar met OV en fiets. Projectmanagementbureau werkt met ongeveer 600 collega’s aan projecten die Amsterdam elke dag mooier en beter maken. De sfeer is open, informeel en gericht op samenwerking. Je team bestaat uit ervaren projectmanagers, een planner en omgevingsmanager. Samen zorgen jullie ervoor dat de ArenAPoort zich ontwikkelt tot een bruisende plek waar bewoners, bezoekers en bedrijven zich thuis voelen.

Vanuit het Projectmanagementbureau bestaat het team nu uit, een senior projectmanager, 2 medior projectmanagers, een omgevingsmanager, een planner en 2 junior projectmanagers. Genoeg collega's om van te leren dus!

Wie ben je?

• Een afgeronde HBO /WO-opleiding. Bij voorkeur Sociale Geografie, Planologie, Built Environment, Bouwkunde of Architectuur of een andere HBO/WO-opleiding met enige ervaring bij een gemeente of vergelijkbare werkgever;
• Enige ervaring met complexe projecten; 
• Aantoonbare ervaring met projectmanagement en vergelijkbare werkzaamheden.
• Ervaring in het ruimtelijk domein is een pré maar geen must, affiniteit met gebiedsontwikkeling wel.

Aan competenties neem je mee:

• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten;
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie;
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team;

Wat mag je verwachten?

• Bruto maandsalaris tussen € 3500,- en € 5000,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en ervaring);
• Een parttime functie van 16 tot 24 uur;
• Een uitzendopdracht van 1 jaar met optie tot verlenging;
• Direct pensioenopbouw en 8 % vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV);
• Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie;
• Eindejaarsuitkering dat in je salaris wordt verwerkt met een percentage van 9,05 procent per uur;
• Maandelijkse bruto tegemoetkoming van €54 voor ziektekosten, ongeacht de omvang van het dienstverband.

Zo verloopt jouw sollicitatie via Olympia:

1. Sollicitatie verstuurd: Wat leuk dat je hebt gesolliciteerd! We hebben je sollicitatie ontvangen en nemen snel contact met je op.
2. We leren je graag kennen: Denken we dat de vacature bij je past? Dan nodigen we je uit voor een persoonlijk gesprek. Bij Olympia vinden we het belangrijk om te weten wie jíj bent en wat je zoekt.
3. Voorstellen bij de opdrachtgever: Zien wij een goede match? Dan stellen we je voor bij onze opdrachtgever en lichten we toe waarom jij goed past.
4. Gesprek bij de opdrachtgever: Is de opdrachtgever ook enthousiast? Dan ga je daar op gesprek. Natuurlijk helpen we je met een goede voorbereiding.
5. Jouw nieuwe baan: Zijn jullie beiden positief? Gefeliciteerd! Wij regelen alles rondom je contract en blijven betrokken, ook nadat je bent gestart.

Deze vacature is in beheer van Sjoerd, voor vragen kun je mailen naar sjoerd.devries@werk.olympia.nl