Je functie als directiesecretaresse omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden waarbij jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding centraal staan. Je bent een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van complex agendabeheer tot projectondersteuning.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: zorgvuldig plannen en coördineren van complexe agenda’s, inclusief het organiseren van vergaderingen en afspraken.
- Informatiebeheer: beheren en structureren van belangrijke documenten en gegevens om de toegankelijkheid en nauwkeurigheid te waarborgen.
- Rapportages en presentaties: voorbereiden van rapporten en presentaties die het management ondersteunen in besluitvorming.
- Communicatie: onderhouden van professionele contacten met interne en externe stakeholders, zowel in het Nederlands als in het Engels.
We zoeken een gedreven secretaresse die uitblinkt in organiseren en samenwerken binnen een dynamische omgeving.
- HBO-denkniveau en minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
- Ervaring met MS Office en uitstekende Engelse taalvaardigheid.
- Accuraat, stressbestendig en oplossingsgericht in je werk.
- Teamspeler met een positieve instelling en initiatiefnemend karakter.
- Flexibel en vaardig in multitasking en informatiebeheer.
Met meer dan 30 jaar ervaring is ons kantoor in Amsterdam dé marktleider in onze branche. Onze missie is om mensen en organisaties te verbinden door persoonlijke begeleiding en maatwerkoplossingen. Kernwaarden zoals samenwerking, betrouwbaarheid en innovatie staan centraal in alles wat we doen.
Wat ons onderscheidt, is onze focus op jouw groei. We bieden toegang tot trainingen, stimuleren een gezonde werk-privébalans en organiseren regelmatig sociale activiteiten. Daarnaast hechten we veel waarde aan een open en collegiale werksfeer waarin iedereen zich gehoord voelt.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een betrokken en vooruitstrevend team?
Wat bieden wij jou?We zoeken een gedreven secretaresse die uitblinkt in organiseren en samenwerken binnen een dynamische omgeving.
- HBO-denkniveau en minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
- Ervaring met MS Office en uitstekende Engelse taalvaardigheid.
- Accuraat, stressbestendig en oplossingsgericht in je werk.
- Teamspeler met een positieve instelling en initiatiefnemend karakter.
- Flexibel en vaardig in multitasking en informatiebeheer.
€3000 - €3750 monthly