Wat ga je doen?
Als Financieel Administratief Medewerker & Office Manager bij Stadsbehoud; een gevestigde vastgoed belegger en beheerder in Amsterdam, zal je primair financieel administratieve ondersteuning bieden aan het finance team en gedeeltelijk taken delen met de office manager op de momenten van haar afwezigheid.
De rol zal de eerste maanden vooral bestaan uit het invoeren van data in een nieuw financieel- en beheersysteem. Na implementatie zullen de werkzaamheden bestaan uit het bijhouden van de financiële administratie in Bloxs (inkoopfacturen, verkoopfacturen en verwerken bankmutaties). Daarnaast bestaan de taken uit het verlenen van ondersteunende diensten aan het interne team en klanten. Denk hierbij aan het aannemen van de telefoon, ontvangst bezoek en pakketten en eventuele aanvullende ondersteunende taken bij het gebruik en management van het centrale project management tool
Je werkt nauw samen met de Asset Manager(s) en Financial Controller en assisteert andere teams waar nodig.
Je komt te werken op een mooi kantoor in Amsterdam-Zuid, bij een jonge en dynamische organisatie die zich specialiseert in het aankopen, ontwikkelen en beheren van een eigen vastgoedportefeuille. Het is een klein en efficiënt team waar veel ruimte is voor autonomiteit, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling.
Persoonlijke aandacht, betrokkenheid en professionaliteit staan bij ons hoog in het vaandel.
Wat je gaat doen
● Verantwoordelijk voor het Invoeren van inkoop en verkoopfacturen in het nieuwe financiële vastgoed beheer systeem (Bloxs);
● Bijwerken van bankboek in Bloxs;
● Ondersteunen bij het opstellen van omzet- en prognose rapportages;
● Ondersteunen bij het uitvoeren van KYC gerelateerde werkzaamheden;
● Beantwoorden telefonie, emailberichten en andere correspondentie;
● Algemene ondersteunende office management taken;
● Eventuele ondersteunende taken aan management, bijv. updaten en bijhouden van het centrale project management tool, notuleren tijdens vergaderingen etc.
Wie ben jij?
Je bent een energiek persoon die houdt van contact met collega’s en klanten. Je bent proactief en draagt bij aan interne proces optimalisaties. Je houdt van uitdaging en hebt een problem solving mentality.
● Nederlands is uitstekend in woord en geschrift, Engels is een pre
● Minimaal 1 jaar ervaring in vergelijkbare functie (Recent minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen een financieel administratieve rol)
● Ervaring met werken contactbeheer platforms (is een pré)
● Energiek, Accuraat en stressbestendig, ook onder tijdsdruk
● Passie voor cijfers en klantenservice zijn een pre
● Kritisch en analytisch denkvermogen
● Zelfstandig, proactief en georganiseerd en comfortabel in anderen ook georganiseerd te laten werken
● Flexibele werk- en denk mentaliteit
● Sterke Sociale- en communicatieve vaardigheden
● Kennis van Microsoft Office en/of Google suite
● Woonachtig in Amsterdam en omstreken
● Werktijden: 32-36 uur per week.
Wat wij bieden
● Een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid en autonomiteit bij een gevestigd bedrijf wat reeds ruim 15 jaar, jaarlijks substantieel groeit
● Salaris indicatie: €3.000 - €3.300 op basis van fulltime en afhankelijk van ervaring.
● Je krijgt reiskostenvergoeding op basis van je woon- werkverkeer;
● Jaarlijks budget voor het volgen van cursussen/ workshops ter bevordering van jouw eigen persoonlijke ontwikkeling