Solliciteren op de vacature...
Er is helaas iets misgegaan bij het openen van de pagina. Probeer het nog een keer.

Venster wordt geladen...

Solliciteren op de vacature...
Er is helaas iets misgegaan bij het openen van de pagina. Probeer het nog een keer.

Venster wordt geladen...

Aanmelden op Jobbird
Er is helaas iets misgegaan bij het openen van de aanmeldpagina. Probeer het nog een keer.

Venster wordt geladen...

Wachtwoord vergeten
Er is helaas iets misgegaan bij het openen van de pagina. Probeer het nog een keer.

Venster wordt geladen...

Uitloggen
Er is helaas iets misgegaan bij het afmelden. Probeer het nog een keer.

Venster wordt geladen...

Sollicitatie verzonden
Er is helaas iets misgegaan bij het aanmelden. Probeer het nog een keer.
Er is iets mis gegaan bij het registreren. Probeer het nog een keer.

Venster wordt geladen...

logo


552 vacatures
amsterdam, 30 km
Filters
Filters
Locatie en afstand

Uren per week
Minder opties
Sollicitatiemethode
Minder opties
Opleidingsniveau
Minder opties
Beroepsgroep
Alle beroepsgroepen
Geplaatst door
Minder opties
Dienstverband
Minder opties
Plaatsingsdatum

Vacatures office management Amsterdam

Werken als office management in Amsterdam? Bekijk maar liefst 552 vacatures in Amsterdam en solliciteer naar de perfecte baan voor jou! Vind gemakkelijk en snel dé vacature voor jou op Jobbird. Overzicht van banen in Amsterdam.

Filters

Gesponsord
Projob B.V.

Executive Assistant & Office Manager Schiphol

Projob B.V. Schiphol-Rijk (14 km)
4.000 tot 5.300
36 - 40 uur

Gesponsord
Danone

D2D Digital PMO Manager

Danone Hoofddorp (16 km)

Gesponsord
Danone

Management Assistant

Danone Hoofddorp (16 km)

Dagelijks nieuwe vacatures in je inbox?

office management, amsterdam, 25 km


Gesponsord
Schiphol

Risk Officer IT & Data

Schiphol Schiphol (9 km)
5.377 tot 7.558
nieuw

Gesponsord
Linden-IT

ICT Support Engineer in Amsterdam

Linden-IT Amsterdam
40 uur

Gesponsord
Projob B.V.

Interim Management Assistant Amsterdam

Projob B.V. Hoofddorp (16 km)
3.343 tot 3.714
32 - 40 uur

Gesponsord
Projob B.V.

Sales Order Operation Expert Hoofddorp

Projob B.V. Hoofddorp (16 km)
37 tot 3.000
37 - 38 uur

Gesponsord
Schiphol

Risk Officer Junior

Schiphol Schiphol (9 km)
4.262 tot 5.934
nieuw

Gesponsord
Schiphol

IAM Capability Lead

Schiphol Schiphol (9 km)
5.377 tot 7.558

Gesponsord
YoungCapital

Office Manager

YoungCapital Amsterdam
14 tot 16
18 - 20 uur
nieuw

Gesponsord
Projob B.V.

Management Assistent Faculteitsbestuur Amsterdam

Projob B.V. Amsterdam
2.471 tot 3.336
24 - 32 uur

Gesponsord
Danone

Global Finance Project Manager

Danone Hoofddorp (16 km)

Gesponsord
Luba

Financieel administratief medewerker

Luba Amstelveen (8 km)
2.750 tot 2.900
16 - 24 uur

Gesponsord
Linden-IT

Azure DevOps Engineer in Amsterdam

Linden-IT Amsterdam
40 uur

Gesponsord
USG Finance

Finance Professional

USG Finance Almere (22 km)
3.300 tot 4.700
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • Volgende >

Bekijk recent gesloten vacatures


Office management vacatures in Amsterdam

Hierboven vind je allerlei office management vacatures in Amsterdam. Het office management is een verzamelnaam voor alles wat er op organisatorisch gebied geregeld moet worden binnen een bedrijf of kantoor. Functies die hierbinnen vallen zijn bijvoorbeeld office manager, directiesecretaresse en management assistent. De office management vacatures in Amsterdam brengen dus niet zo zeer managementtaken met zich mee, maar zijn absoluut net zo belangrijk. Jij zorgt er namelijk voor dat alles achter de schermen soepel verloopt en dat iedereen zijn of haar werkzaamheden zonder problemen kan uitvoeren. 

Aan de slag in het office management

Bij de meeste office management vacatures in Amsterdam draait het om organiseren, plannen en regelen. Jij bent het manusje-van-alles dat vergaderingen plant, de sleutels voor de bedrijfsauto’s uitdeelt, de correspondentie afhandelt en de agenda beheert. Een onmisbare rol dus voor elke organisatie, en dat levert diverse office management vacatures in Amsterdam op. Zo kun je aan de slag bij een klein kantoor waarbij je veel contact hebt met alle werknemers, maar je kunt er ook voor kiezen om bij een grote internationale organisatie te werken. Waar jij uiteindelijk terechtkomt, is helemaal aan jou.

Solliciteer eenvoudig op jouw favoriete vacature

Het kan even zoeken zijn voordat je de ideale office management vacature in Amsterdam gevonden hebt, maar zodra je deze gevonden hebt weet je: dit was de moeite van het zoeken waard. Wacht dan ook niet langer met solliciteren en ga meteen aan de slag met een enthousiaste motivatiebrief en een net cv. Wanneer je klaar bent om alles te versturen klik op je op de solliciteerknop en lever je al je gegevens rechtstreeks in bij de werkgever die deze office management vacature in Amsterdam uit heeft staan. Zo heb direct contact en de grootste kans om snel een reactie terug te krijgen. Handig, toch?


FAQ

Hoe solliciteer ik als office management in Amsterdam?

Solliciteren voor de functie office management in Amsterdam doe je direct op de website van Jobbird. Bij sommige office management vacatures in Amsterdam word je doorgestuurd naar de website van de werkgever.

Hoeveel office management vacatures zijn er in Amsterdam?

Jobbird heeft 552 vacatures voor de functie office management in Amsterdam openstaan.

Wil je werken als office management in Amsterdam?

Als je een baan zoekt als office management in Amsterdam begint je zoektocht bij Jobbird. Bekijk hier onze 552 office management vacatures.

  • Home
  • Overzicht vacatures
  • Amsterdam
  • Office management
Projob B.V.
Executive Assistant & Office Manager Schiphol
Gesponsord
Projob B.V. Schiphol-Rijk (14 km)
4.000 tot 5.300
36 - 40 uur
Status Open
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever


Wat wij vragen

Opleiding
mbo,hbo

Wat wij bieden

Salaris
€ 4.000 tot € 5.300
Uren
36 tot 40 uur per week
Contract
vast
Dienstverband
vaste baan, onbekend, fulltime

Vacaturebeschrijving

Are you an experienced Executive Assistant and Office Manager who is fluent in Dutch and enjoys giving support and coordination of office and travel? Do you love to provide excellent service to a small international team with dedicated and ambitious members? And are you in for a dynamic and fast paced environment? Read on!

You are the glue in the centre of the team, the spider in the web, providing support and structure, and maintaining ways of working and policies, plus being the central point of contact and focus no matter where people are or what they are up to.

In this role, your day to day responsibilities consist of 4 areas:

1. Support of Managing Director and Senior Director:

  • Complete support to Managing Director and Senior Director Brand management & Digital Transformation;
  • You act as a sparring partner and gatekeeper, manage agendas, manage travel, prepare correspondence and communicate on the MD and Sr Directors' behalf, liaising with staff, members, suppliers etc.;
  • You maintain overviews on demand of short- and long-term activities for planning, maintain connections with Board members and CEOs' assistants for good working relationships.

2. Support of the team:

  • Full support to the team including but not limited to: switchboard and visitor management, managing team shared agenda's, correspondence and travel needs;
  • Identifying the need for, planning and organising of (virtual) team building events;
  • Ad hoc support to Board, especially President, as requested. Including but not limited to: scheduling Board & General meetings, coordinating collective Board travel & accommodation.

3. Travel and meeting management:

  • Organising all travel arrangements (flights, other transportation, accommodation, etc.) for Managing Director, Sr Director, and Team, preparing complex travel itineraries for all staff, organising external meeting rooms & catering requirements;
  • Obtaining best rates and service through negotiation and relationship management with existing suppliers, sourcing new suppliers, always researching/discussing to ensure best service/price ratio;
  • Ensure meet budget requirements in respect of travel and accommodation;
  • Through direct liaison or in person attendance ensure meetings (on- and off- site) run smoothly with all facilities provided appropriately and to the correct standard.

4. Office Management:

  • Car and bike fleet administration and insurance administration;
  • Maintain office environment to standard defined, including identifying and creating new elements, processes, etc.;
  • Maintain cleaning contracts, kitchen and office supplies, furniture installation, plants, waste management, office and car access;
  • Responsibility for managing all office contracts to ensure best combo of service & price, and monitor to ensure correct invoicing and delivery;
  • Health and safety;
  • Regular and periodic mailings (e.g. Christmas cards) including, design, plan, engage and manage deadlines;
  • Maintain Member & supplier contact lists by subcategory as relevant;
  • Basic, non salary HR administration including employee contact management, holiday planning, etc;

Requirements:

  • Fluent in both Dutch and English;
  • 5+ years of experience as an Executive Assistant and/or Office Manager;
  • Affinity for direct executive support and office administration & management;
  • Good working knowledge and experience with MS Office suite;
  • Excellent attention to detail, organisational and time management skills;
  • Creative solution finder, with excellent interpersonal skills who's able to build and maintain strong relationships;
  • Very flexible, 'jump in and get hands dirty' attitude.

What they offer:

  • Initial 2 year contract with a view to cementing a long-term relationship;
  • A full time 36 or 40-hour week, with flexibility (if you are with us then we are with you)
  • 25 days paid annual leave + generous public holiday policy;
  • Generous daily travel allowance and work from home allowance;
  • An excellent pension scheme;
  • 3:2 hybrid working environment: at least 3 days per week in the newly renovated offices in a growing (and green) business park close to Schiphol airport with all the transport connections that provides.

Over de werkgever

An international association of over 14,000 independent electrical retailers in 36 countries. It functions as a leading international electrical retail group on behalf of its members, and is based in Amsterdam.

Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever


Vacature acties

Opslaan als favoriet
Vacature delen
Of solliciteer later

Dagelijks nieuwe vacatures in je inbox?

office management, amsterdam, 25 km


Schiphol-Rijk Noord-Holland Administratief en secretarieel Office manager Manager Managing director

Alle Administratieve en secretariële vacatures in Schiphol-Rijk...

Gerelateerde functies

Manager

Model

Restaurant

Coach

Recruiter

Engineer

Consultant

Supervisor

Housekeeping

Office manager

Assistent

Product manager

Controller

Sales manager

Java

Politie

Doktersassistente

Verpleegkundige

Onderwijsassistent

Beveiliger


Zoeken per functie

Office management vacatures in

Schiphol

Almere

Alkmaar

Utrecht

Amersfoort

Den Haag

Rotterdam

Apeldoorn

Den Bosch

Zwolle

Alle beroepsgroepen

Administratief en secretarieel

Agrarisch en natuur

Beauty en wellness

Bouw

Communicatie en journalistiek

Cultureel en creatief

Detailhandel

Dieren

Entertainment en toerisme

Facilitair

Financieel en accountancy

Handhaving en beveiliging

Horeca en catering

HR

ICT

Juridisch

Klantenservice en callcenter

Laboratorium en wetenschap

Logistiek

Maatschappelijk werk

Management

Marketing

Onderwijs

Online marketing

Productie

Sales

Schoonmaak

Sport en recreatie

Techniek

Vastgoed

Zorg en medisch

Overheid

Snelle links

  • Inschrijven
  • Maak cv
  • Bedrijven op Jobbird
  • Carrieregids

Vacatures

  • Vacatures zoeken
  • Vacatures per locatie
  • Vacatures per beroepsgroep
  • Vacatures per dienstverband
  • Vacatures per opleidingsniveau

Jobbird

  • Kies een andere regio
  • Jobs Deutschland
  • Help
  • Jobs at Jobbird.com
  • Algemene voorwaarden
  • Vacatures plaatsen
© 2023 Jobbird