Als directiesecretaresse draag je bij aan het soepel functioneren van het directieteam binnen een dynamische en professionele omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda’s, het voorbereiden van vergaderingen en het afhandelen van vertrouwelijke correspondentie. Daarnaast ben je een belangrijke schakel in de communicatie met interne en externe stakeholders. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op directieniveau vlekkeloos verloopt.
Wat je gaat doen:
- Agenda’s beheren: plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Vergaderingen voorbereiden: zorgen voor de juiste documenten en notuleren indien nodig.
- Correspondentie afhandelen: beheren van vertrouwelijke e-mails en documenten.
- Ondersteuning bieden: assisteren bij projecten en ad-hoc taken van het directieteam.
- Reizen en evenementen organiseren: coördineren van reizen en het plannen van zakelijke bijeenkomsten.
We zoeken een ervaren en proactieve directiesecretaresse die moeiteloos schakelt in een dynamische omgeving en rust weet te brengen.
- Minimaal hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar ervaring als directie- of bestuurssecretaresse
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint)
- Discreet, representatief en communicatief zeer sterk
Gevestigd in het hart van Amsterdam, is onze organisatie een toonaangevende speler binnen de zakelijke dienstverlening. Met een rijke geschiedenis en een sterke focus op integriteit, kwaliteit en betrokkenheid, streven we ernaar om onze klanten en medewerkers te ondersteunen in hun groei en succes.
Bij ons vind je een professionele en collegiale werkomgeving waar korte lijnen en teamwork centraal staan. We investeren in persoonlijke ontwikkeling en bieden ruimte voor initiatief, waardoor iedereen de kans krijgt om zijn of haar talenten optimaal te benutten.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw bijdrage echt telt?
Wat bieden wij jou?We zoeken een ervaren en proactieve directiesecretaresse die moeiteloos schakelt in een dynamische omgeving en rust weet te brengen.
- Minimaal hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar ervaring als directie- of bestuurssecretaresse
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint)
- Discreet, representatief en communicatief zeer sterk
€3500 - €5000 monthly