Ben jij een ervaren Personal Assistant die floreert in een dynamische, complexe omgeving op strategisch topniveau? Dan is deze uitdaging in Amsterdam iets voor jou! Voor een toonaangevend ziekenhuis in Amsterdam zoeken wij een proactieve en energieke Personal Assistant die moeiteloos schakelt tussen strategisch overzicht en organisatorisch detail. Je biedt onmisbare ondersteuning aan de tweehoofdige Raad van Bestuur en de bestuurssecretaris en werkt op het snijvlak van beleid, organisatie en zorg.Jouw rol: essentieel en veelzijdigAls Personal Assistant ben jij de spil in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de Raad van Bestuur. Dankzij jouw scherpe blik, discretie en daadkracht zorg je ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun strategische verantwoordelijkheden. Je werkt nauw samen met collega’s binnen een hecht team en draagt concreet bij aan de missie van het ziekenhuis: passende zorg bieden en goed voor elkaar zorgen.
Wat ga je doen?
- Je beheert complexe agenda’s en coördineert afspraken op hoog niveau.
- Je bereidt vergaderingen zorgvuldig voor: je stelt agenda’s op, maakt heldere notulen en bewaakt opvolging van actiepunten.
- Je handelt correspondentie en e-mails zelfstandig af en onderhoudt contact met interne en externe stakeholders.
- Je ondersteunt bij beleidsvorming, schrijft mee aan beleidsstukken en coördineert (kleinschalige) projecten.
- Je levert een actieve bijdrage aan de digitalisering en optimalisatie van het secretariaat.
Waarom deze functie?
Je komt te werken in een omgeving die ertoe doet. Een organisatie waar jouw werk impact heeft op de zorg van morgen. Geen dag is hetzelfde – je schakelt snel, behoudt het overzicht en voelt je thuis in een omgeving die soms hectisch is, maar altijd betekenisvol.
Dit ben jij Ben jij een proactieve en georganiseerde Personal Assistant met een scherp oog voor detail en een passie voor ondersteuning op hoog niveau? Dan zoeken wij jou!- Afgeronde HBO-opleiding of directiesecretaresse-opleiding.
- Minimaal enkele jaren ervaring als directiesecretaresse, executive assistant of Personal Assistant.
- Stressbestendig, flexibel en sterk in overtuigingskracht.
- Uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden.
- Goede kennis van MS Office en goede digitale vaardigheden.
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
Over het ziekenhuis
Dit ziekenhuis in Amsterdam is een verbindende en mensgerichte organisatie die zich volledig richt op het bieden van passende zorg aan haar patiënten. Door de overzichtelijke omvang zijn de lijnen tussen afdelingen en specialismen kort, wat zorgt voor een open cultuur, snelle besluitvorming en effectieve samenwerking. De ligging is ideaal: direct naast de Noord/Zuidlijn en op loopafstand van diverse bushaltes – dus uitstekend bereikbaar, ook in de spits.Het motto ‘Zorg goed voor elkaar’ is voelbaar in alles wat ze doen: in de zorg voor patiënten én in de manier waarop collega’s met elkaar omgaan. Je werkt hier in een professionele omgeving waar betrokkenheid, waardering en aandacht voor ontwikkeling centraal staan.
Het team van het bestuurssecretariaat
Je wordt onderdeel van een hecht, professioneel en goed op elkaar ingespeeld team dat met toewijding en precisie de Raad van Bestuur ondersteunt. Samen met ervaren secretaresses en de bestuurssecretaris werk je in een sfeer van vertrouwen, collegialiteit en open communicatie. Er is volop ruimte om te leren, ideeën aan te dragen en een actieve rol te spelen in de verdere professionalisering van het secretariaat. Humor en onderlinge steun zorgen ervoor dat zelfs drukke dagen goed verlopen.
Wat bieden wij jou? Ben jij een proactieve en georganiseerde Personal Assistant met een scherp oog voor detail en een passie voor ondersteuning op hoog niveau? Dan zoeken wij jou!- Afgeronde HBO-opleiding of directiesecretaresse-opleiding.
- Minimaal enkele jaren ervaring als directiesecretaresse, executive assistant of Personal Assistant.
- Stressbestendig, flexibel en sterk in overtuigingskracht.
- Uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden.
- Goede kennis van MS Office en goede digitale vaardigheden.
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
€4000 - €5000 monthly