Jij bent een representatieve receptionist(e), pienter, sociaal onderlegd en gedijt goed binnen een informeel kantoor! Ondersteunen zit in jouw hart en nieren en jij houdt focus ook wanneer de omgeving hectisch is. Herken jij je in dit profiel? Dan willen wij graag met jou in gesprek!
Als receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt voor (potentiële) klanten en medewerkers door middel van telefonisch contact, email of ontvangst op het kantoor. Daarnaast verricht je uitvoerende werkzaamheden ter ondersteuning van het totale kantoor.
Receptie:
- Eigen personeel en bezoekers ontvangen, aanmelden en van correcte informatie voorzien;
- Assisteren bij het voorzien van koffie/thee en eventueel brochures;
- Inkomende telefoongesprekken en/of oproepen behandelen en doorverbinden;
- Inkomende en uitgaande correspondentie verzorgen;
- Inkomende en uitgaande pakketpost (tevens koerierszendingen) behandelen;
- Inkomende en uitgaande aangetekende post registreren en verspreiden;
- Algemene e-mail inbox beheren.
Algemene kantoor ondersteuning
- Verantwoordelijk voor BHV;
- Algemene, huishoudelijke en kantoorartikelen bestellen;
- Lunch en gebak bestellen;
- Diverse huishoudelijke werkzaamheden zoals keukenbeheer, planten verzorgen e.d.;
- Sociale attenties personeel verzenden;
- Centrale agenda beheren;
- Ad-hoc ondersteuning aan de (directie) secretaresses en overige afdelingen;
- Telefoon- en adressenlijsten beheren;
- Beheren foldervoorraad en -kast;
- Co2-overzicht bijhouden.
Wat jij meebrengt:
- Representatieve uitstraling;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal. Zowel in woord als geschrift.
- Discreet, accuraat en betrouwbaar.
!! Openbaar vervoer is niet ideaal naar onze locatie dus eigen vervoer is aan te bevelen !!