Ben jij een organisatietalent en krijg je energie van een bruisende omgeving? Dan is deze functie als Secretaresse bij een grote woningcorporatie in Amsterdam echt iets voor jou! Jij bent de onmisbare schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt binnen de directie Bedrijfsvoering. Geen dag is hetzelfde en jij bent dé persoon die de directeur en managers ontzorgt en ervoor zorgt dat belangrijke beslissingen snel en soepel worden genomen.
Je ondersteunt en ontzorgt de directeur Bedrijfsvoering
Dit doe je door de agenda te beheren, prioriteren te stellen en het bewaken van een soepele planning. Je bereidt vergaderingen voor, coördineert deze en zorgt voor een goede opvolging van afspraken. Ook ben je iemand die snel schakelt wanneer er ad hoc zaken op je afkomen. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten voordat ze ontstaan en handelt proactief, zodat de directeur zich kan richten op de inhoud en de strategische keuzes.
Bij ons werk je voor een woningcorporatie in Amsterdam die zich inzet voor betaalbaar wonen in de stad.
Het is een organisatie die volop in beweging is en waar jouw bijdrage echt het verschil maakt. Samen zorgen we ervoor dat duizenden mensen een fijn thuis hebben.
Jij bent een positief ingestelde aanpakker die graag meedenkt.
Je kunt goed overweg met hectiek en blijft kalm onder druk. Afspraken bewaken en informatiestromen regelen is voor jou een tweede natuur. Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en vindt het leuk om samen te werken met collega's om processen te verbeteren. Deze functie is parttime en je werkt overdag in Amsterdam. Je krijgt volop de kans om jezelf te ontwikkelen en mee te denken over de professionalisering van secretariële en administratieve processen. Je werkt nauw samen met andere directie secretaresses en managementassistenten, dus je staat er nooit alleen voor.
Wat wij bieden- Een betekenisvolle baan in Amsterdam;
- Een mooi salaris van +/- € 3.700,- op basis van 40 uur;
- Mogelijkheid om het verschil te maken;
- Volop kansen voor persoonlijke groei;
- Deel uitmaken van een hecht team;
- Werken aan betaalbaar wonen in de stad;
- Invloed op belangrijke beslissingen;
- Ruimte voor eigen initiatief en meedenken!
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Senior/ervaren directiesecretaresse;
- Vaardig in complex agendabeheer;
- Organisatietalent met oog voor detail;
- Klantgericht en sociaal ingesteld;
- Kalm en oplossingsgericht onder druk;
- Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
€3769 - €3874 per maand