Werk jij graag in een dynamische en leerzame omgeving en heb je de ambitie om jezelf verder te ontwikkelen? Ga dan aan de slag als Management Assistent voor 32 tot 40 uur per week in Oosterhout en Breda en verdien tot €3000,- bruto per maand!
In deze uitdagende functie als Management Assistent bij de Centrale Backoffice (CBO) ben jij daadwerkelijk van toegevoegde waarde!
Jij bent de faciliterende spil op secretarieel en organisatorisch gebied. Je werkt intensief met het klantenportal, waarbij je onder andere verantwoordelijk bent voor het verzorgen en digitaal beschikbaar stellen van correspondentie. Ook bied je als Management Assistent ondersteuning bij diverse projecten en verstrek je informatie op een duidelijke wijze aan belanghebbenden m.b.t. nieuwe kennis, functionaliteiten van diverse pakketten en de dagelijkse workflow. Belangrijk hiervoor is dat je communicatief vaardig bent.
Als Management Assistent ben je het visitekaartje van het bedrijf en beman je de balie, je neemt de telefoon aan, ontvangt bezoekers op locatie, zorgt voor een lekker kop koffie of thee en houdt het relatiesysteem up-to-date.
Het bedrijf werkt met 6 verschillende pakketten, dus het is belangrijk dat je handig bent met verschillende programma's en systemen. Je werkt jaarstukken uit, waarbij je concepten van jaarrekeningen zeer accuraat en nauwkeurig controleert op reken-, spelfouten en lay-out. Een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal en een goede rekenvaardigheid is dus een vereiste.
Als alles goed is gecontroleerd zorg je ervoor dat alles op de portal voor de betreffende klant beschikbaar wordt gesteld. Als je bent ingewerkt en thuis bent in de organisatie, dan mag je ook de centrale mailbox actief gaan bijhouden als je dat wilt. Je gaat dan verzoeken en vragen van ca. 180 collega's verwerken en dit zijn zo'n 100 inkomende- en 100 uitgaande mailtjes per dag. Vind je dit niet leuk dan is dat ook geen probleem.
Tevens ben je als Assistent het aanspreekpunt voor klanten en collega's en ondersteun je het management. Door jouw proactieve instelling pak je op eigen initiatief nieuwe zaken en werkzaamheden op en je hebt geen problemen om ad-hoc vragen vanuit het management op te pakken en te verwerken.
Je komt als Assistent te werken bij een bedrijf dat actief is in de financiële dienstverlening. Zij stimuleren persoonlijke en professionele ontwikkeling. Communiceren, coachen en begeleiden zijn hierbij van groot belang. Als je goed bent in je vak, bereid bent om te leren en positief bijdraagt aan scherpzinnige en innovatieve oplossingen voor de klanten, dan krijg je alle kans om je carrièreplanning een flinke boost te geven.
In deze zeer afwisselende functie werkt je samen met ca. 5 andere proactieve en gezellige collega's. Er heerst een open en directe communicatiecultuur en je komt te werken op een mooi en modern kantoor. Er worden regelmatig leuke activiteiten georganiseerd en dagelijks wordt voor jou de lunch verzorgd. Wat een luxe!
Je bent als Assistent met name werkzaam op de locatie in Oosterhout, echter in vakanties en bij ziekte kan het zijn dat je ingezet wordt op de locatie in Breda. Einde van dit jaar gaat de locatie Breda verhuizen naar Etten-Leur. Je werktijden liggen tussen 08.00 uur en 17.30 uur. Je werkt volgens een rooster.
Ga jij als Management Assistent bij deze groeiende organisatie in deze uitdagende functie met zeer gevarieerd takenpakket uitgroeien tot allround Management Assistent! Neem snel contact met ons op!
3.000