Als management assistent ben jij de verbindende factor binnen de organisatie. Je ondersteunt het management, houdt overzicht over administratieve processen en zorgt ervoor dat collega's, bezoekers en externe partijen professioneel worden ontvangen. Dankzij jouw organisatietalent blijft alles soepel draaien.
Jouw werkzaamheden:
- Coördineren van facilitaire zaken zoals schoonmaak, onderhoud en werkplekken
- Ondersteunen van het management bij agenda's, administratie en verslaglegging
- Verzorgen van onboarding en administratieve ondersteuning voor nieuwe medewerkers
- Beheren van inkooporders, voorraad en ondersteuning bij financiële administratie
- Ondersteunen van HR-gerelateerde administratieve werkzaamheden
- Fungeren als aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en externe partijen
- Uitvoeren van receptie- en frontoffice werkzaamheden
Je komt terecht in een innovatieve organisatie waar jouw ideeën en inzet echt gewaardeerd worden. Binnen het team krijg je veel zelfstandigheid en ruimte om processen verder te verbeteren.
- Uurloon tussen €18,50 en €19,00
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
- Fulltime functie van 32 tot 40 uur per week
- Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
- Werken binnen een betrokken en ambitieus team
- Flexibiliteit in werkdagen
- Afwisselende functie binnen een groeiende organisatie
Jij werkt gestructureerd, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt overzicht, ook wanneer het druk is. Daarnaast ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en ben je servicegericht ingesteld.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve of operationele functie
- Goede kennis van Microsoft Office, waaronder Word, Excel en Outlook
- Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift
- Proactieve en flexibele werkhouding
- Nauwkeurig en organisatorisch sterk
- Discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie
€19 - €19 hourly