Heb jij een dienstverlenende instelling en sta jij stevig in je schoenen? Ben jij daarnaast proactief en wil jij de teams van juridische zaken en spectrummanagement komen versterken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
In samenwerking met Agentschap Telecom zij wij op zoek naar een enthousiaste management assistent. Het betreft een functie voor 36 uur en start zo snel mogelijk! De standplaats van de functie is Groningen.
Jouw takenpakket is divers. Je voert het agendabeheer, organiseert (de logistiek voor) bijeenkomsten en ondersteunt de andere administratieve processen zowel schriftelijk als via ons nieuwe digitale zaaksysteem. En niet onbelangrijk: voor interne en externe klanten ben je het eerste aanspreekpunt.
Snel en efficiënt werken om concrete resultaten te bereiken: dat is jou wel toevertrouwd. Ook als de tijdsdruk hoog is, blijf je nauwkeurig werken.
Je werkt vaak zelfstandig, maar dat wil niet zeggen dat je er alleen voor staat. Je bent onderdeel van een team van enthousiaste collega's die rekening houden met elkaar en voor elkaar klaarstaan.
Wat beloven wij jou?- Een afwisselende baan bij een Rijksoverheidsorganisatie;
- Je wordt beloond met een marktconform salaris van € 2.269,32 - € 2.949,19 in schaal 6, conform cao Rijk;
- Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen;
- Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
- Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!
- Je hebt een mbo 4-diploma in een secretariële richting en minimaal twee jaar ervaring als managementondersteuner;
- Je hebt kennis van en ervaring met automatiseringssystemen, zoals Microsoft Office en SharePoint;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
- Je hebt affiniteit met tijd-, plaats- en apparaat onafhankelijk werken.
- Je kunt goed plannen en organiseren, vlot schakelen tussen verschillende dossiers en de voortgang bewaken;
- Je kunt zowel zelfstandig werken als samenwerken;
- Je neemt graag het initiatief, werkt met een nieuwsgierige en leergierige instelling, en vindt integriteit belangrijk in je werk.
Over Agentschap Telecom
Radio, televisie, mobiele telefoons; allemaal maken ze gebruik van radiogolven die zich verplaatsen binnen de ether, de zogenaamde frequenties. Er zijn tegenwoordig steeds meer diensten die gebruik maken van de ether. De bruikbare ruimte is schaars en moet dan ook goed bewaakt worden. Elektronische communicatie is van groot economisch en maatschappelijk belang, het is een levensbehoefte geworden. De maatschappij is in toenemende mate afhankelijk van een goed functionerende ICT en er is sprake van een groeiende (tele)kwetsbaarheid.
Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Lisanne van der Heide of Romy Slomp op via 050-2070000 of stuur een e-mail via .