Als fulltime managementondersteuner houd jij je bezig met de ondersteuning van de managers op de afdeling Beheer en Beleid Openbare Ruimte (BBOR). De gemeente werkt vanuit opdrachten en vaak met de belangrijkste en complexere vraagstukken. Er is dus veel afwisseling waardoor geen dag hetzelfde is! Je gaat werken in een team gezellige collega´s. Veel samenwerken maar ook een gedeelte zelfstandig, de perfecte mix!
Wat houdt de functie in?
Het werk begint bij de taken zoals complex agendabeheer, agenda's opstellen voor vergaderingen, verslaglegging (notuleren), mails beantwoorden en brieven opstellen. Voor jou geen probleem, want jij hebt ruime ervaring secretariële rol op een directie- of bestuurssecretariaat. Je werkt veel met het systeem van de gemeente naast het reguliere outlooksysteem. Je bereidt vergaderingen inhoudelijk voor, verzorgt de verslaglegging en zorgt ervoor dat iedereen de besproken actiepunten uitvoert.
Het is een tijdelijke functie voor 6 maanden. Maar niet getreurd, kans op verlening en zelfs in dienst bij de gemeente behoort ook tot de mogelijkheden. Je bent per direct beschikbaar en thuiswerken is voor jou geen probleem. Doordat je thuis aan de slag gaat is het van belang dat je goed kan omgaan met systemen en zelfredzaam bent.
Wie ben jij?
Jij bent de eerste persoon waar mensen aan denken bij de woorden: secuur, snel schakelen en samenwerken. Je zal je veel bezig houden met het organiseren en plannen, contact leggen met bewoners en wijkraden. Hierbij is het belangrijk dat jij de beste bent in notuleren, snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en snel dingen oppakt. Wat door jouw ervaring een piece of cake is! Doordat de gemeente op zoek is naar iemand die snel kan starten, is ervaring in een ondersteunende en/of overheidsinstantie een harde vereiste voor deze vacature.
Wat wij bieden- Een salaris in schaal 8 van de gemeentelijke cao;
- Een baan als fulltime managementassistent, 36 uur;
- Je kan per direct starten bij de gemeente Haarlem;
- Je maakt onderdeel uit van een hardwerkend en ambitieus team.
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring als management assistent bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving;
- Je neemt het heft graag in eigen handen en houdt gemakkelijk overzicht.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
€2484 - €3591 per maand