Standplaats: SCHIEDAM
Duur: 01-10-2026 - 30-09-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 18-09-2026
Project:
Projectondersteuner
ZZP: niet mogelijk
Hybride werken: Ja, Je werkt in ieder geval maandag of dinsdag deels op kantoor (naast station Schiedam Centrum), deels thuis.
Breng jij structuur in onze projecten? Bij Zuid-Holland Bereikbaar werken we dagelijks aan projecten die de regio bereikbaar houden. Als Projectondersteuner ben jij de verbindende schakel achter de schermen: je houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt dat projectleiders en projectteams goed voorbereid verder kunnen. Met jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak help je projecten soepel en volgens planning te verlopen.
Jouw rol
Als Projectondersteuner zorg je ervoor dat projecten gestructureerd en efficiënt verlopen. Je ondersteunt projectleiders en projectteams administratief, organisatorisch en procesmatig. Je houdt zicht op de voortgang, deadlines, acties en documentatie en trekt tijdig aan de bel wanneer iets dreigt vast te lopen. Je valt rechtstreeks onder de Coördinator Projectenportfolio.
Dit ga je doen
• Je ondersteunt projectleiders bij de uitvoering van projectplannen en bent een praktische sparringpartner.
• Je bewaakt de voortgang, acties, deadlines en op te leveren resultaten en spreekt collega's proactief aan op openstaande acties.
• Je beheert de projectadministratie, actielijsten en besluiten en zorgt voor correcte documentatie, archivering en versiebeheer in Microsoft Teams en SharePoint.
• Je plant en organiseert projectoverleggen en bijeenkomsten, waaronder PSU's, PFU's, risicosessies en evaluaties.
• Je ondersteunt bij het opstellen en actualiseren van projectplanningen en niet-financiële voortgangsoverzichten.
• Je stelt met behulp van Copilot verslagen en actielijsten op en controleert deze kritisch op juistheid en volledigheid.
• Je verzorgt de communicatie met projectteams en stakeholders en zorgt dat informatie tijdig op de juiste plek terechtkomt.
• Je ziet toe op het volgen van interne processen, signaleert afwijkingen en bespreekt deze met de projectleider.
Wie is ZHB?
Werken aan de bereikbaarheid van één van de drukste regio's van Nederland. Dat is wat we bij Zuid-Holland Bereikbaar doen. Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) brengt overheden, vervoerders en infrapartners samen om Zuid-Holland in beweging te houden. Met onder andere het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, de gemeenten Den Haag en Rotterdam, Metropoolregio Rotterdam Den Haag (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam, ProRail en de Drechtsteden werken we dagelijks aan slimme oplossingen voor mobiliteit en bereikbaarheid.
Bij ZHB werken ongeveer 100 professionals met uiteenlopende achtergronden en expertisegebieden. We zijn een organisatie met korte lijnen, veel ruimte voor eigen initiatief en een informele werksfeer. Collega's weten elkaar gemakkelijk te vinden, helpen elkaar verder en werken met veel enthousiasme aan gezamenlijke doelen. De betrokkenheid is groot, net als de vrijheid om je werk op jouw manier vorm te geven.
Werken bij ZHB betekent werken in een dynamische omgeving waar samenwerking, vertrouwen en plezier hand in hand gaan. Klein genoeg om iedereen te kennen, groot genoeg om écht impact te maken. Meer weten? Kijk op https://www.zuidhollandbereikbaar.nl/.
Dit breng je mee
• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende functie binnen een projectmatige omgeving.
• Basiskennis van projectmatig werken.
• Ervaring met digitale werkomgevingen, zoals Microsoft Teams en SharePoint.
• Je communiceert helder en kunt afspraken, acties en besluiten zorgvuldig vastleggen.
• Je bent een teamplayer, nauwkeurig, hulpvaardig en sterk in plannen en organiseren.
• Je neemt initiatief, houdt overzicht en signaleert knelpunten voordat deze problemen worden.
Goed om te weten
• 12-24 uur per week
• Je werkt in ieder geval maandag of dinsdag deels op kantoor (naast station Schiedam Centrum), deels thuis.
• Je komt terecht in een betrokken team dat nog volop in ontwikkeling is
Functie-eisen:
Akkoord procedure en inhuurvoorwaarden (oa all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk en evt fee kosten)
De kandidaat heeft aantoonbaar HBO werk en denk niveau.
Dit blijkt uit een afgeronde opleidingen en/of een toelichting in het cvGewijzigd
De kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in een P(M)O rol (GEEN secretarieel werk/management assistent/management ondersteuner) in een project- of vergelijkbare omgeving. Geef hierbij aan welke werkevaring jullie als relevant achten in het CV.Gewijzigd
Wensen:
De kandidaat heeft een relevante training gevolgd m.b.t. projectmatig werken, projectfinanciën en planningstechnieken. Geef dit duidelijk aan op het CV.
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken met AFAS en/of Microsoft Teams. (dit moet aantoonbaar zijn in het CV)
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het mobiliteitsdomein. Geef hierbij een voorbeeld in het CV.
In het CV dient het mobiele telefoonnummer en het e-mailadres van de kandidaat opgenomen te zijn.
Zijn deze gegevens in het CV opgenomen?
De competenties, kennis, vertrouwen en ervaringen worden getoetst tijdens het gesprek.
- Communicatieve vaardigheden
- Gestructureerd
- Verbindend
- Pro-actief
- Stevige persoonlijkheid
- Goede gesprekspartner
vervolggesprekken vinden plaats op 5 en 8 oktober. De kandidaat is beschikbaar op deze data.
Vacatures management assistent Leiden
Werken als management assistent in Leiden? Bekijk maar liefst 41 vacatures in Leiden en solliciteer naar de perfecte baan voor jou! Vind gemakkelijk en snel dé vacature voor jou op Jobbird. Overzicht van banen in Leiden.
Dagelijks nieuwe vacatures in je inbox?
- Mis nooit een vacature
- Op basis van jouw voorkeuren
- Zet stop wanneer je wilt
management assistent, leiden, 25 km
Bekijk recent gesloten vacatures
Management assistent vacatures in Leiden
Lijkt werken als management assistent in Leiden je wel wat? Dan ben je hier aan het goede adres. Op deze pagina vind je namelijk een overzicht van alle management assistent vacatures in Leiden en omstreken. Bekijk de vacatureteksten rustig door, want er is vast iets interessants voor je bij. Vind jij een leuke baan? Solliciteer dan meteen via Jobbird. Zo ga je snel aan de slag!Werken als management assistent in Leiden
Wil je graag aan de slag als management assistent in Leiden, maar weet je niet precies wat dit inhoudt? Geen probleem! Wij hebben hieronder de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden voor je op een rij gezet. Zo weet jij snel waar jouw toekomstige baan om gaat: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, telefonisten en bezoekers; - Je bent verantwoordelijk voor de agenda's van de directeur(s); - Je plant afspraken in, zowel binnen als buiten de organisatie; - Je onderhoudt contact met diverse externe partijen; - Je verricht secretariële werkzaamheden zoals het opmaken van correspondentie en het archiveren van documenten; - Je bent verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande post; - Je onderhoudt contact met diverse leveranciers; - Het boeken van reizen behoort ook tot jouw takenpakket. Herken jij jezelf in bovenstaande beschrijving? En lijkt werken als management assistent in Leiden je wel wat? Dan is er vast wel een interessante vacature tussen het aanbod op Jobbird.Solliciteren op een management assistent vacature in Leiden
Of je nu net bent afgestudeerd of al langer in het vak werkzaam bent, er is vast wel een management assistent vacature in Leiden te vinden die bij je past. Maar hoe zorg je nou dat jouw sollicitatie opvalt tussen alle andere? Wij geven je hieronder graag wat tips mee:- Zorg dat je cv en motivatiebrief up-to-date zijn;
- Wees specifiek over waarom jij geschikt bent voor de functie;
- Geef voorbeelden uit je (beroeps)leven die aantonen dat jij de juiste kandidaat bent;
- Houd rekening met de toon van de organisatie. Bij sommige bedrijven mag je informeel zijn, terwijl dit bij anderen weer absoluut niet kan;
- Vraag altijd naar de volgende stap om te laten zien dat je écht interesse hebt in de functie.
Management assistent vacatures in de omgeving Leiden
Is het helaas toch niet gelukt om een management assistent vacature in Leiden te vinden die precies aansluit op jouw wensen? Wist je dat er ook genoeg interessante opties zijn in de directe omgeving van Leiden? Breid daarom uit en neem eens een kijkje bij de vacatures voor management assistent in Zoetermeer, Den Haag en Gouda. Zo blijf je dicht bij huis, maar grote kans dat je hier wél vindt wat je zoekt. Met een beetje geluk begin jij sneller dan je denkt aan een nieuwe uitdagende job als management assistent!FAQ
Hoe solliciteer ik als management assistent in Leiden?
Solliciteren voor de functie management assistent in Leiden doe je direct op de website van Jobbird. Bij sommige management assistent vacatures in Leiden word je doorgestuurd naar de website van de werkgever.
Hoeveel management assistent vacatures zijn er in Leiden?
Jobbird heeft 41 vacatures voor de functie management assistent in Leiden openstaan.
Wil je werken als management assistent in Leiden?
Als je een baan zoekt als management assistent in Leiden begint je zoektocht bij Jobbird. Bekijk hier onze 41 management assistent vacatures.
D
Projectondersteuner 24u/w
40 uur
nieuw
Status Open
Solliciteer op de website van de werkgever
Wat wij vragen
Opleiding
Er is geen minimale opleiding vereist
Talen
- Je beheerst Nederlands
Wat wij bieden
Uren
40 uur per week
Vacaturebeschrijving
Over de werkgever
DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.
Solliciteer op de website van de werkgever
Nu solliciteren
Solliciteer op de website van de werkgever
Vacature acties
Dagelijks nieuwe vacatures in je inbox?
- Mis nooit een vacature
- Op basis van jouw voorkeuren
- Zet stop wanneer je wilt
management assistent, leiden, 25 km