Functieomschrijving
Smart Health is per direct op zoek naar een representatieve en gestructureerde Officemanager met affiniteit voor financiële administratie. Smart Health is het digitale leefstijlplatform, ontwikkeld door medici en bedrijfskundigen dat mensen in controle brengt over hun eigen gezondheid en bedrijven direct 20% reductie op het ziekteverzuimcijfer oplevert.
De functie
Jouw werk als Officemanager is heel divers: je zorgt ervoor dat alles op het kantoor in orde is, zodat iedereen goed zijn werk kan doen. Je zorgt voor dagelijkse ondersteuning van de directie en projectmanagers, bevordert de bedrijfsvoering door het beheren van diverse officesystemen en voert je taken zelfstandig uit. Je hanteert een duidelijke structuur en planning.
Collega’s ondersteunen doe je op allerlei fronten. Je bent bijvoorbeeld handig met het beheren van verschillende mailboxen. Je plant de afspraken in en stuurt afspraakbevestigingen naar opdrachtgevers, leveranciers en partners en zorgt voor een juiste terugkoppeling. Door jou weet iedereen waar hij aan toe is. Ook ben jij degene die alle binnenkomende sollicitaties screent en naar de juiste persoon doorzet. Je durft (door) te vragen en je weet je staande te houden in een commerciële en hectische omgeving. Je bent verantwoordelijk voor alle kantoorvoorraden. Ook ben je alert op aflopende contracten, zorg je voor een heads-up naar je collega en verzorg je de verlengingen. Je hebt kaas gegeten van juridische termen: voor een waterdichte arbeidsovereenkomst of een risicoloze projectovereenkomst draai jij je hand niet om. Tenslotte ben jij de notulist van de wekelijkse teammeetings. Je neemt het voortouw in deze vergaderingen en zorgt dat iedereen precies weet welke procedures lopend zijn. Jij wordt echt onmisbaar op ons kantoor: je collega’s kunnen altijd op je rekenen.
Naast de office taken neem je ook een deel van de financiële administratie op jou. Je kunt overweg met onze boekhoudprogramma’s of kunt het snel leren.
Kortom: jij bent een duizendpoot die graag nieuwe dingen aanpakt.
Arbeidsvoorwaarden
- Een marktconform salaris.
- Een veelzijdige en verantwoordelijke baan bij een informele snelgroeiende healthtech-organisatie in het Veerhavenkwartier van Rotterdam, met fenomenaal uitzicht over de Maas.
- Prima primaire arbeidsvoorwaarden en goede secundaire voorwaarden.
- De juiste balans tussen werk en privé.
- Elke dag een heerlijke biologische lunch en fantastische koffie, thee en gezonde sapjes.
- Een contract voor 28-32 uur per week.
- Vitaliteitsbudget ter bevordering van jouw gezondheid.
Functie-eisen
- Je hebt een hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring als officemanager of (afdelings)secretaresse.
- Ervaring met administratie en boekhouden is een enorme pré.
- Je bent consciëntieus, proactief en energiek.
- Je werkt gestructureerd en planmatig.
- Je bent in staat om prioriteiten te stellen en je tijd effectief in te delen.
- Je hebt een ondernemend en leergierig karakter.